取回您的資料 - 備份和復原

保護對您來說重要的內容

在我小時候，奶奶會將重要的家庭相片放在鞋盒中，置於她床下。 如果因發生火災、水災或其他原因而需要撤離她家，這會是她第一時間要去拿的物品。 那些相片不可替代。

我的母親採取更務實的做法。她將重要相片製作了複本，並將裝滿了這些複本的大型信封寄給住在不同州的姐妹家。 如果這些相片發生任何情況，至少放在她的姐妹處的那份複本應該是沒問題的。 那些額外的複本就是備份。

今天，我們有簡單得多的方法可以保護我們的重要相片或任何其他類型的檔案不遭受遺失或損壞：我們可以直接製作多個數位複本。

3-2-1 規則

針對資料儲存體，有一個著名的指導方針是「3-2-1 規則」。 它表示您應一律：

• 對重要檔案有至少 3 個複本

• 放置在至少 2 種媒體上

• 而其中至少有 1 個實際上在其他位置

當您的重要檔案有至少 3 個複本時，如果其中一個複本遺失或損毀，您就可以輕鬆從其他 2 個複本之一還原。 即使在不太可能的情況下，使得 2 個複本損毀，第 3 個複本也會是正常可用的。

不將所有 3 個不同版本放在相同類型的媒體上，可避免類型媒體變得過時 (有人還記得 ZIP 磁碟機嗎？) 或無法存取的可能性。 或無法存取。 

在其他位置至少有一份備份，我們稱之為「異地備援」，可讓您避免因自然災害或遭竊而損毀檔案所有複本的可能性。 當媽媽將相片復本郵寄給她的姐妹時，那是異地備援。 兩個位置同時遭受不幸的機率很低。

新式雲端儲存空間

現在，家用版使用者將檔案儲存在雲端服務（例如 OneDrive）上，就能更輕鬆地保護他們的檔案。 使用它有兩個主要的優點：

1. 根據定義，雲端儲存空間會位於場所外部。 如果您的裝置發生問題，或甚至是發生本機自然災害時，您的檔案不會遺失，因為檔案是儲存在其他位置。

2. 這些服務大部分都可以將這些檔案的複本自動同步處理到您的本機裝置;在一個步驟中為您提供兩份檔案複本。

3. 這些服務中的大部分都會保留您檔案的多個複本和多個版本。 即使您的檔案不知何故從雲端服務中刪除，您也可能能夠將它還原。

在本文中，我們將告訴您如何使用 OneDrive來備份您的檔案，並在必要時還原。

步驟 1 - 您需要保護什麼？

第一個步驟是環顧四周，並確定您需要備份的資料。 您可能會有相片、檔案和文件、掃描或下載的檔案、影片等內容。 當您編列要保護的項目清單時，以下是您需要考慮的幾個事項：

• 您是否有放置在預設資料夾以外資料夾中的檔案可能被忽略了？

• 您的檔案是否儲存在多個裝置上，例如您的手機、平板電腦、家庭成員的手機或膝上型電腦，也許是隨機的 USB 裝置上？

當您識別出所有想要保護的檔案之後，就可以保護它們了。

步驟 2 - 同步處理至雲端

在此步驟中，我們將討論如何將您的重要數據儲存在 OneDrive。 如果您選擇的話，您儲存在 OneDrive上的檔案可以與其他人共用，但根據預設，這些檔案只能讓您存取。

移動資料夾和檔案之後，請確定您建立的任何新檔案或資料夾也都位於 OneDrive，以便自動備份。 Microsoft Office 預設會將檔案儲存在 OneDrive上，讓您輕鬆上手。

將檔案儲存在 OneDrive還有一項額外的好處- 無論您身在因特網連線的任何地方，您都可以從任何裝置存取這些檔案！

當檔案遺失或損毀時，取回您的檔案。

如果您的一或多個檔案遺失、意外刪除、損毀或因人為錯誤或惡意代碼而變更 OneDrive可讓您輕鬆還原最後一份好的複本。

步驟 3 - 測試您的備份！

我們不要忘了一個重要步驟，無論使用什麼方法來備份檔案，都要進行測試，以確保備份良好，並且我們知道如何從中還原。 遇到真正緊急的事件時，您不會想知道您的備份無法正常運作，或是您對於還原檔案感到不安。 幸好，您可以利用安全且簡單的方法來測試備份。

1. 建立測試檔案。 它可以是任何類型的檔案；Word 文件、文字檔，甚至是相片或繪圖。 只要它不是您在意的項目即可。 將它與您要備份的重要檔案儲存在資料夾中。

2. 讓它隨著您的重要檔案一起備份。

3. 定期 (一季一次，或也許每年兩次) 刪除該測試檔案。

4. 然後，試著從備份中還原它。

如果您可以順利還原該測試檔案，則可以相信檔案正在備份，並且您知道如何還原檔案。 如果無法還原，您就知道發生了必須在出現實際問題之前先解決的問題。

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