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重要: 本文說明合併「共用工作簿」複本的較舊方法,這項較舊的功能可讓您與多人共同作業。 這項功能有許多限制,而且已由共同撰寫取代。 共同撰寫在合併變更時會更好,並且 可在特定版本的 Excel 中使用,包括 適用於 Microsoft 365 訂閱者的 Excel。

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重要: 請確定您要使用這個方法,再繼續進行。 共用工作簿有限制,其中一項是無法使用 Excel 網頁版編輯。 因此,我們強烈建議 使用共同撰寫,這是共用工作簿的替代專案。

  1. 按兩下 [ 校閱] 索引標籤,查看是否顯示 [ 共用工作簿] 按鈕。 如果看不到,您將需要將它取消隱藏。 您也需要取消隱藏 [比較及合併活頁簿] 按鈕。 本文說明如何取消隱藏這些按鈕

  2. 在 [ 校閱] 索引標籤或 [快速存取工具列] 上,按兩下 [ 共用工作簿 共用活頁簿] 。

  3. 按兩下 [允許多個使用者進行變更...

  4. 現在請其他人開啟檔案,並以與源名不同的唯一檔名儲存盤案複本。 也請他們將復本放在與原始活頁簿相同的資料夾中。

  5. 請告訴他們變更其復本,然後儲存。

    附註: 

    • 您只能將活頁簿與原始活頁簿的復本合併。

    • 您無法合併尚未有允許 多個使用者進行變更的 活頁簿...設定已開啟。

  6. 開啟您要合併變更的原始共用工作簿。

  7. [快速存取工具列] 上,按兩下 [ 比較並合併活頁簿 [比較並合併] 按鈕] 。

  8. 若看見提示,請儲存活頁簿。

  9. 在 [ 選取要合併到目前活頁簿的檔案 ] 對話框中,按兩下包含您要合併之變更的活頁簿復本。 若要同時合併多個複本,請按住 Ctrl 或 Shift,然後按下檔名,然後按兩下 [ 確定]

重要: 請確定您要使用這個方法,再繼續進行。 共用工作簿有限制,因此強烈建議您改 用共同撰寫

  1. 在 [ 校閱] 索引標籤上,按兩下 [ 共用工作簿]

  2. 在 [ 編輯] 索引 標籤上,按兩下 [允許多個使用者進行變更...

  3. 現在請其他人開啟檔案,並以與源名不同的唯一檔名儲存盤案複本。 也請他們將復本放在與原始活頁簿相同的資料夾中。

  4. 請告訴他們變更其復本,然後儲存。

    附註: 

    • 您只能將活頁簿與原始活頁簿的復本合併。

    • 您無法合併尚未有允許 多個使用者進行變更的 活頁簿...設定已開啟。

  5. 開啟您要合併變更的原始共用工作簿。

  6. 單擊 [ 工具] 功能表,然後選取 [合併活頁簿...]

  7. 若看見提示,請儲存活頁簿。

    在 [檔案導覽] 對話框中,按兩下包含您要合併之變更的活頁簿復本,然後按兩下 [ 確定]

另請參閱

使用共同撰寫與其他人在活頁簿上共同作業

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