您可以將 Outlook 資料與行動裝置及其他應用程式同步處理。 Outlook 也會定期與 Microsoft Exchange 帳戶 帳戶和電子郵件帳戶同步。 下列說明提供 Outlook 如何同步處理資訊的詳細資訊。
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服務 |
郵件 |
連絡人 |
行事曆 |
工作 |
注意 |
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Exchange 當您在 Outlook 中使用 Microsoft Exchange 帳戶，您的電子郵件訊息、連絡人、行事曆事件及其他任何 Microsoft Exchange 資料夾便會自動同步處理。 您在 Outlook 和執行 Microsoft Exchange Server 的伺服器上的資訊永遠保持在最新狀態。 |
是 |
是 |
是 |
是 |
是 |
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Outlook.com Outlook.com 帳戶裝載在 Exchange 伺服器上。 當您在 Outlook 中使用 Outlook.com 帳戶時，您的電子郵件訊息、連絡人、行事曆事件、工作和記事都會自動同步處理。 在 Outlook 和主控您信箱的伺服器上，您的資訊永遠保持在最新狀態。 附註： 匯入的連絡人 (例如，線上帳戶) 的連絡人不會跨裝置和應用程式同步。 |
是 |
是 |
是 |
是 |
是 |
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IMAP 電子郵件帳戶 (例如 Google) |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
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POP 電子郵件帳戶 (例如 Yahoo) |
是 |
否 |
否 |
否 |
否 |
Microsoft Exchange 帳戶
下表列出與 Exchange 伺服器進行同步處理或不同步處理的 Outlook 項目。
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Outlook 項目 |
Exchange Server |
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訊息 |
所有 Exchange 資料夾 (包括子資料夾) 都可以使用 Outlook 存取，而 Outlook 會持續與 Exchange 伺服器自動同步處理。 Outlook 每分鐘都會檢查伺服器上是否有新郵件。 |
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規則 |
如果您擁有由 Microsoft Exchange Server 2010 或更新版本所管理的 Microsoft Exchange 帳戶，則可使用 Outlook for Mac 來建立及編輯儲存在 Exchange 伺服器上的規則。 您無法檢視或編輯設定為只會在 Outlook for Window 中執行的規則。 若 Microsoft Exchange 帳戶 是由 Microsoft Exchange Server 2007 管理的，您便無法使用 Outlook for Mac 來編輯或建立儲存在 Exchange 伺服器上的規則 (例如您在 Outlook for Windows 中所建立的規則)。 您在 Outlook for Mac 中建立的規則會儲存在您的電腦上，並僅在與 Outlook for Mac 同步處理的郵件上執行。 如需詳細資訊，請參閱在 Mac 版 Outlook 2016 中建立規則。 |
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連絡人 |
所有 Exchange 帳戶連絡人及 Outlook 中的連絡人資料夾會持續與 Exchange 伺服器自動同步處理。 不過，儲存在Mac 版 Outlook的連絡人群組/通訊群組清單並不會儲存到Exchange Server。 任何建立的群組都會儲存在電腦上，而且僅適用于Mac 版 Outlook。 這同樣適用于儲存在Exchange Server上的連絡人群組 |
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行事曆事件 |
所有 Exchange 帳戶行事曆及其在 Outlook 中的事件會持續與 Exchange 伺服器自動同步處理。 |
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記事 |
記事和記事資料夾會與 Exchange 伺服器同步處理。 |
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工作 |
工作和工作資料夾會與 Exchange 伺服器同步處理。 |
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待處理標幟 |
標幟為待處理的郵件及連絡人以及到期日、開始日期、提醒日期，及完成日期會與 Exchange 伺服器同步處理。 |
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類別 |
您套用至 Outlook 中的項目之類別資訊會與 Exchange 伺服器同步處理。 不過，Outlook for Mac 和 Outlook for Windows 中類別的相關色彩會有所不同。 |
您用來連線到 Exchange 伺服器的任何其他應用程式 (例如 Outlook for Windows) 也能使用您的資訊。 如果您是使用 Outlook for Mac 和 Outlook for Windows存取相同的 Microsoft Exchange 帳戶，您應該可以發現這兩個應用程式顯示資訊的方式有些許差異：
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資訊類型： |
Outlook for Mac 及 Outlook for Window 的差異 |
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連絡人的電子郵件地址 |
您可以在 Outlook for Mac 的單一連絡人中儲存最多 13 個電子郵件地址。 在 Outlook for Windows 中，您可以儲存最多 3 個電子郵件地址。 當連絡人進行同步處理時，Outlook for Mac 也會將預設的電子郵件地址與 Outlook for Windows 中的 [電子郵件] 欄位同步處理。 Outlook for Mac 連絡人中接下來列出的兩個地址會與 Outlook for Windows 中的 [電子郵件 2] 和 [電子郵件 3] 欄位同步處理。 |
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連絡人的郵寄地址 |
某些欄位 (例如 [中間名]) 適用於 Outlook for Mac，但不適用於 Outlook for Windows。 因此，如果您在 [中間名] 欄位中輸入資訊，則無法在 Outlook for Windows 中看到這項資訊。 同樣地，Outlook for Windows 也有不存在於 Outlook for Mac 中的連絡人欄位。 若要解決此問題，您可以在 Outlook for Mac 的 [筆記] 索引標籤中輸入資訊，該資訊便會顯示於 Outlook for Windows 的 [筆記] 方塊中。 |
IMAP 電子郵件帳戶
如果要同步處理您的 網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 電子郵件，您必須先將帳戶新增至 Outlook。 如需如何新增帳戶的詳細資訊，請參閱將電子郵件帳戶新增至Mac 版 Outlook。
之後，您有兩個 同步處理 選項：使用 IMAP IDLE (也稱為「 Live 線上同步」) 以及建立訂閱資料夾的排程。 您可以使用 IMAP IDLE 維護 IMAP 伺服器的連線，並將您所做的變更套用至伺服器上的郵件讀取、未讀取或已標幟狀態。 但是您一次只能維護一個資料夾的連線。 您也可以建立排程，將 Outlook 中的訂閱資料夾與 IMAP 郵件伺服器同步處理。
您可以使用 IMAP IDLE 及排程來執行下列動作：
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使用 |
至 |
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IMAP IDLE |
維護連至 IMAP 伺服器單一資料夾的連線。 |
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IMAP IDLE |
將變更套用至 IMAP 伺服器上郵件的讀取、未讀取及已標幟郵件狀態。 |
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時間表 |
在您設定的時間從伺服器接收新郵件或新聞。 |
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時間表 |
在您設定的時間傳送所有郵件。 |
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時間表 |
在設定的時間刪除 [刪除的郵件] 資料夾或其他資料夾中，早於設定天數的的郵件。 |
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時間表 |
在您設定的時間刪除垃圾電子郵件。 |
如需 IMAP IDLE 的相關資訊，請參閱 IMAP 帳戶的伺服器設定。
POP 電子郵件帳戶
如果要同步處理您的 POP 電子郵件，您必須先將帳戶新增至 Outlook。 如需如何新增帳戶的詳細資訊，請參閱將電子郵件帳戶新增至Mac 版 Outlook。
之後您可以使用排程，設定何時要 Outlook 藉由傳送或接收郵件訊息，與 POP 電子郵件伺服器同步。
您也可以設定 POP 帳戶的伺服器選項來保留伺服器上每封郵件的複本、刪除設定天數後的郵件，或是在 Outlook 中刪除郵件之後即予以刪除。
您可以使用排程或伺服器選項來執行下列動作：
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使用 |
至 |
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時間表 |
在您設定的時間接收新郵件。 |
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時間表 |
在您設定的時間傳送所有郵件。 |
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伺服器選項 |
在伺服器上保留每封郵件的複本。 |
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伺服器選項 |
在 Outlook 中刪除郵件之後，即從伺服器中加以刪除。 |
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時間表 |
刪除早於設定天數的郵件。 |
