套用到
Microsoft 365 中的 SharePoint
離線工作時,使用 Files On-Demand 來存取你的檔案。

試試看!

將檔案同步在你的 Microsoft 365 或Microsoft SharePoint 網站函式庫,這樣即使你離線時,電腦上也能隨時存取。

開啟 OneDrive 中的檔案隨選

  1. 在 Windows 通知區,選擇 OneDrive雲圖示。

    Windows 通知區的 OneDrive 圖示。

    附註: 如果你用的是 Windows 10,你的電腦已經有 OneDrive 桌面應用程式,但你需要在 OneDrive 設定中開啟Files隨選。

  2. 選擇 OneDrive 說明和設定圖示> 設定

  3. 選擇 設定,然後開啟 進階設定

  4. 隨選檔案(Files On-Demand)中,選擇「釋放磁碟空間」或「下載所有檔案」。

想了解更多關於 OneDrive Files On-Demand 及雲端儲存以節省電腦空間的資訊,請參閱 Windows 版 OneDrive Files On-Demand 節省磁碟空間。 

為你的資料庫設定同步

使用者在 SharePoint 函式庫與 Teams 同步檔案時有兩種選擇:

這兩種選項基本上都允許相同的功能——使用者可以在本機電腦的檔案總管或 Finder 中存取檔案。 然而,新增 OneDrive 捷徑後,內容可在所有裝置上存取,而同步則與特定裝置相關。 此外, OneDrive 捷徑相較於同步鍵,效能有所提升。

我們建議在有捷徑 OneDrive 時使用更靈活的選擇。

如果你需要使用同步鍵:

  1. 在瀏覽器、SharePoint 網站上,導覽到你想同步的檔案庫。

  2. 選擇省略號圖示 ...並從選單項目列表中選擇同步

    附註: 如果您的瀏覽器要求使用 OneDrive 的權限,請確認這樣做沒問題。

  3. 登入 OneDrive 以開始同步處理您的檔案,並完成 OneDrive 設定。

在您的檔案系統中使用檔案

  • 同步後,你的 SharePoint 檔案會以組織名稱 (或 Mac Finder(如果你使用的 Mac) )出現在 檔案總管 中。

  • 每個位置都會出現在個別的子資料夾中。

  • 從檔案系統直接將電腦中的檔案複製或移動至 SharePoint。

  • 若要查看檔案狀態、新增帳戶或管理其他同步處理設定,請選取 Windows 通知區域中的藍色 OneDrive 雲朵圖示。

以檔案隨選處理檔案

啟用隨選Files後,你會在每個 SharePoint 檔案旁看到新的狀態圖示。 你可以直接從檔案系統複製或移動電腦檔案到 SharePoint 。

僅限線上使用檔案的概念性影像

藉由將檔案設定為僅限線上使用,來節省您裝置上的空間。

這些檔案僅能在您連線到網際網路時使用,因此不會占用您電腦上的空間。

本機檔案的概念性影像

當您開啟僅限線上檔案時,它會下載至您的裝置並成為本機檔案。

即使沒有網路,你也可以隨時開啟本地可用的檔案。

隨時可用檔案的概念性影像

若要讓檔案即使在您離線時也隨時可用:

  • 請以滑鼠右鍵按一下並選取 [永遠保留在此裝置上]。

若要將檔案變更回僅限線上檔案:

  • 請以滑鼠右鍵按一下並選取 [釋放空間]。

想要更多資訊嗎?

在 [檔案總管] 中使用已同步處理的檔案

Windows: 將 SharePoint 和 Teams 檔案同步到你的電腦

macOS: 在 MacOS 上與 OneDrive 同步檔案

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。