試試看!
將檔案同步在你的 Microsoft 365 或Microsoft SharePoint 網站函式庫,這樣即使你離線時,電腦上也能隨時存取。
開啟 OneDrive 中的檔案隨選
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在 Windows 通知區,選擇 OneDrive雲圖示。
附註: 如果你用的是 Windows 10,你的電腦已經有 OneDrive 桌面應用程式,但你需要在 OneDrive 設定中開啟Files隨選。
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選擇
> 設定。 -
選擇 設定,然後開啟 進階設定。
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在隨選檔案(Files On-Demand)中,選擇「釋放磁碟空間」或「下載所有檔案」。
想了解更多關於 OneDrive Files On-Demand 及雲端儲存以節省電腦空間的資訊,請參閱 Windows 版 OneDrive Files On-Demand 節省磁碟空間。
為你的資料庫設定同步
使用者在 SharePoint 函式庫與 Teams 同步檔案時有兩種選擇:
這兩種選項基本上都允許相同的功能——使用者可以在本機電腦的檔案總管或 Finder 中存取檔案。 然而,新增 OneDrive 捷徑後,內容可在所有裝置上存取,而同步則與特定裝置相關。 此外, OneDrive 捷徑相較於同步鍵,效能有所提升。
我們建議在有捷徑 OneDrive 時使用更靈活的選擇。
如果你需要使用同步鍵:
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在瀏覽器、SharePoint 網站上,導覽到你想同步的檔案庫。
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選擇省略號圖示 ...並從選單項目列表中選擇同步。
附註: 如果您的瀏覽器要求使用 OneDrive 的權限,請確認這樣做沒問題。
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登入 OneDrive 以開始同步處理您的檔案,並完成 OneDrive 設定。
在您的檔案系統中使用檔案
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同步後,你的 SharePoint 檔案會以組織名稱 (或 Mac Finder(如果你使用的 Mac) )出現在 檔案總管 中。
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每個位置都會出現在個別的子資料夾中。
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從檔案系統直接將電腦中的檔案複製或移動至 SharePoint。
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若要查看檔案狀態、新增帳戶或管理其他同步處理設定,請選取 Windows 通知區域中的藍色 OneDrive 雲朵圖示。
將檔案同步在你的 Microsoft 365 或Microsoft SharePoint 網站函式庫,這樣即使你離線時,電腦上也能隨時存取。
開啟 OneDrive 中的檔案隨選
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如果你的 MacOS 版本早於 MacOS 12.1,你需要在 OneDrive 開啟 Files On-Demand,才能在 Mac 同步檔案。 如果還沒,建議先在你的 Mac 上下載並安裝 OneDrive。 安裝 OneDrive 後,在桌面頂端選單列右側,選擇OneDrive雲端圖示。 (你可能有多個雲圖示。 依序選擇每個檔案,然後閱讀彈出視窗的標題欄,該視窗會找到代表你工作檔案的圖示——而非個人檔案。)
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選擇
> 偏好設定。 -
在Files隨選中,請確保此功能已開啟。 如果按鈕上寫著「關閉 Files On-Demand」,那它已經開啟了。
附註: 從 macOS 12.1 開始,Files On Demand 是 macOS 的一部分,且預設是開啟的。 你不能關閉,但如果你需要離線時檔案,仍可標記為「永遠保留在此裝置」。
為你的資料庫設定同步
在 SharePoint 函式庫同步檔案時,你有兩個選擇, Microsoft Teams。 可以
這兩個選項基本上都允許一樣的功能——你可以在本地電腦的檔案總管或 Finder 中存取檔案。 然而,新增 OneDrive 捷徑後,內容可在所有裝置上存取,而同步則與特定裝置相關。 此外, OneDrive 捷徑相較於同步鍵,效能有所提升。
我們建議在有捷徑 OneDrive 時使用更靈活的選擇。
如果你需要使用同步鍵:
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在瀏覽器、SharePoint 網站上,導覽到你想同步的檔案庫。
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在工具列中選擇 同步 。
附註: 如果您的瀏覽器要求使用 OneDrive 的權限,請確認這樣做沒問題。
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登入 OneDrive 以開始同步處理您的檔案,並完成 OneDrive 設定。
在您的檔案系統中使用檔案
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同步後,你的 SharePoint 檔案會以組織名稱出現在 Mac Finder 中。
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你同步的每個 SharePoint 函式庫都會出現在 Mac Finder 的獨立子資料夾裡。
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從檔案系統直接將電腦中的檔案複製或移動至 SharePoint。
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若要查詢檔案狀態、新增帳號或管理其他同步設定,請在 Windows 通知區選擇OneDrive 雲端圖示。
更多細節請參見 Mac「以 OneDrive 節省磁碟空間Files隨選」。
以檔案隨選處理檔案
啟用隨選Files後,你會在每個 SharePoint 檔案旁看到新的狀態圖示。 你可以直接從檔案系統複製或移動電腦檔案到 SharePoint 。
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藉由將檔案設定為僅限線上使用,來節省您裝置上的空間。 這些檔案僅能在您連線到網際網路時使用,因此不會占用您電腦上的空間。 |
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當您開啟僅限線上檔案時,它會下載至您的裝置並成為本機檔案。 即使沒有網路,你也可以隨時開啟本地可用的檔案。 |
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若要讓檔案即使在您離線時也隨時可用:
若要將檔案變更回僅限線上檔案:
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Windows: 將 SharePoint 和 Teams 檔案同步到你的電腦
macOS: 在 MacOS 上與 OneDrive 同步檔案