商務用 Skype 中尋找從連絡人卡片的資訊

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

有時候您需要緊急提出關於某個連絡人的問題,而且需要儘快獲得解答:如何得知他們何時結束會議?我能在他們的行事曆上標出時段,等他們一有空,就立即與他們交談嗎?我該如何連絡到此人工作群組中的其他人?誰是他們的主管?我能以其他方式和這個人取得聯繫嗎 (也許可以透過社交網站)?您可以在連絡人卡片中找到這些問題和其他問題的答案。您可以在那裡找到某個連絡人的相關資訊:他的同事和公司、他稍後是否有空與您交談、他的聯絡電話或第二個電子郵件地址等。

我們先從如何檢視連絡人卡片開始說起,接著再討論連絡人卡片的功能。

從商務用 Skype 連絡人清單開啟連絡人卡片

  • 在連絡人清單中尋找連絡人,將滑鼠停在該連絡人的圖片上 (如果連絡人清單中沒有顯示圖片,則停在目前狀態圖示上方),然後再按一下 [查看連絡人卡片] 按鈕。

[快速連絡人卡片] 按鈕

從 Office 程式開啟連絡人卡片

您可以在其他 Office 程式中看得到連絡人圖片或是連絡人姓名與目前狀態圖示的地方,開啟連絡人卡片。

  • 指向連絡人的圖片 (或其姓名旁的目前狀態圖示),然後再按向下箭頭,開啟卡片。

傳送立即訊息、啟動音訊或視訊通話,或是傳送電子郵件

開啟該連絡人的連絡人卡片 (如上所述),然後執行下列任一動作:

  • 若要傳送立即訊息,請按一下快速啟動工具列的立即訊息按鈕 (位於圖片右側)。

    快速 IM 按鈕
  • 若要啟動音訊通話,請按一下 [快速入門] 工具列中的音訊通話按鈕。 或者拿起電話,撥打他們列出的其中一個電話號碼,與連絡人通話。

  • [Quick Phone] 按鈕

  • 若要啟動視訊通話,請按一下 [快速入門] 工具列中的視訊通話按鈕。

    快速視訊交談按鈕

  • 若要傳送電子郵件訊息,請按一下快速啟動工具列的電子郵件按鈕,然後按一下 [傳送電子郵件訊息]。

    將 [其他] 按鈕醒目提示的快速入門列

排程與連絡人的會議

  1. 開啟人員的連絡人卡片。

  2. 在 [連絡人] 索引標籤的 [行事曆] 底下,按一下 [排程會議]

  3. 填寫會議邀請資訊,再按一下 [傳送]

檢視連絡人的組織

  • 開啟人員的連絡人卡片,然後按一下 [組織] (位於 [撥號] 按鈕正下方)。按一下組織中任一人的個人資料,就可以查看對方的連絡人卡片。

在桌面上固定或取消固定連絡人卡片

當您將某人員的連絡人卡片固定到桌面時,該卡片會保持開啟,讓您能快速檢視該人員的資訊或與其連絡。

  • 若要將連絡人卡片固定在顯示畫面上,請開啟對方的連絡人卡片,然後按一下右上角的 [固定] 按鈕。

  • 若要取消固定卡片,請再按一下 [固定] 按鈕,若要取消固定並關閉卡片,則請按一下 [關閉連絡人卡片] 按鈕 (X)。

使用其他連絡人卡片選項

連絡人卡片有以下額外選項讓您與連絡人互動或進一步瞭解:

  • 若要聽取連絡人的名稱發音 (如果連絡人已於 Outlook 中錄下其名稱,則可供使用),請按一下連絡人名稱旁的聲音按鈕。

  • 若要將連絡人加入一或多個商務用 Skype 連絡人群組中,請按一下 [檢視其他選項 (...)] > [新增至立即訊息連絡人],然後從下拉式功能表中選取連絡人所要加入的群組。

  • 要顯示連絡人的社群網路更新 (若您在共用的社群網路上與對方為朋友,或者對方的更新資訊為公開狀態),按一下 [最新訊息] 標籤。

  • 要顯示連絡人所屬的通訊群組清單,按一下 [成員資格] 標籤。

  • 若要商務用 Skype 在連絡人有空時通知您,請按一下 [檢視其他選項 (...)] > [針對狀態變更通知標記]。

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