檔 ID 可協助管理檔或記錄。 啟用網站上的檔識別碼服務，將檔識別碼新加到網站上每個檔案。
本文內容
概觀
文件識別碼可協助您管理文件，其提供的簡便方式，不論項目的所在位置為何，都能加以追蹤。 例如，如果法律合約從一個網站的文件庫移至另一個網站的文件庫，則根據其檔識別碼很容易找到該合約。 檔識別碼會自動指派給上傳的檔，且此識別碼會在整個生命週期內追蹤該專案。 文件識別碼也可以指派給文件組。
第一次啟用檔識別碼服務時，網站集合中的新檔會自動指派新的識別碼。 計時器工作會排程為網站集合中已有的檔指派 ID。
此外，當服務啟用時，系統會自動將新欄新新增到檔與檔組內容類型。 檔識別碼欄會顯示指派給專案的識別碼。
在內容管理系統中使用檔識別碼功能之前，您必須先針對檔所在的每個網站集合啟用此功能。
使用檔識別碼移動檔案
在 SharePoint 檔識別碼通常會與檔案一起移動。 不過，當目的網站未啟用檔識別碼服務時，檔將不再具有檔識別碼。
若要 SharePoint Server 網站中保留檔識別碼的唯一方法，就是在移動檔時，使用網站內容與結構管理頁面設定網站內容與結構管理頁面。
使用檔識別碼複製檔案
建立檔案副本時，會為該副本建立新的檔識別碼。 例如，從一個網站下載並上傳到另一個網站的檔案就是一份副本。 不過，當目的網站未啟用檔識別碼服務時，該副本將沒有檔識別碼。
啟動、啟用及設定文件識別碼
若要第一次使用檔 ID 追蹤檔或記錄，您必須遵循兩個步驟程式：
啟動文件識別碼網站集合功能
附註: 若要啟用檔識別碼功能，您必須是網站集合系統管理員。
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前往頂層網站集合。
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按一下[網站動作，然後按一下[網站設定。
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按一下 [網站集合系統管理] 底下的 [網站集合功能]。
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在 [檔識別碼服務> 旁，按一下 [啟用> 。 專案旁邊會出現一個活動圖示，且目前網站集合的功能已啟用。
啟用及設定網站集合中的檔 ID 使用
當您為任一特定網站集合啟用檔識別碼功能時，網站集合中的所有檔都會自動指派檔識別碼。 請記住，視網站集合中的檔數量，此程式可能需要一些時間。
附註: 若要啟用及設定檔識別碼功能，您必須是網站集合系統管理員。
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前往頂層網站集合。
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按一下[網站動作，然後按一下[網站設定。
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按一下 [網站集合系統管理] 底下的 [文件識別碼設定]。
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On the Document ID settings page, in the Assign Document IDs section, make sure there is a checkmark in the Assign Document IDs, check box.
附註: 當您啟用網站集合中第一個檔識別碼的指派時，會出現一則訊息：檔識別碼功能已排程為自動程式完成。 這表示計時器工作負責完成將檔 ID 指派給網站集合中所有檔的工作。 此程式需要的時間取決於網站集合中的檔數量。
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若要設定自動附加至每個文件識別碼開頭的字元或數字自訂字串，請在 [識別碼開頭] 底下輸入字串。
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如果要自動新增字首至網站集合中的所有現有文件識別碼，請選取 [重設所有文件識別碼] 核取方塊。
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在檔識別碼查詢搜尋範圍區段，選取 (搜尋) 做為識別碼查詢的搜尋範圍。
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按一下 [確定]。
附註: 如上所述，當任何特定網站集合啟用檔識別碼服務時，欄會新增到檔與檔集內容類型做為網站集合層級。 檔識別碼欄是用來顯示指派給專案的識別碼。
