回覆或轉寄電子郵件訊息

當您收到訊息時，您可以對該郵件採取多種動作。

回復或轉寄郵件

從您收到的郵件中，選取 [回復]、[ 全部回復] 或 [ 轉寄]。這些按鈕可以根據您的螢幕解析度和 Outlook 版本，在數個不同的位置找到。您可以在 [讀取窗格] 頂端、郵件右邊緣或 Outlook 主功能區上找到它們。
撰寫您的郵件。

附註: 如果您的回復或轉寄功能在 [讀取窗格] 中開啟，而您想要在新視窗中開啟回復， (讓您可以執行變更字型) 等動作，請選取 [ 彈出 ] 按鈕。
您可以在 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊中新增或移除收件者。
- 新增收件者 選取 [收件者]、 [副本 ] 或 [ 密件抄送]，然後選取收件者。您也可以在方塊中輸入收件者的名稱或電子郵件位址。
- 拿掉收件者 選取名稱，然後按Delete。
檢查主旨行。回復的主旨行會自動設定為在原始郵件主旨前面顯示 “RE：”。只要在主旨方塊中輸入，即可變更此設定，也可以將它保持原樣。轉寄的郵件在原始主旨前面有「FW：」。
選取 [傳送]。

提示: 如果您想在新視窗自動開啟全部回覆，請前往 [檔案] 功能表並選取 [選項] > [郵件]。在 [回覆及轉寄] 底下，選取 [在新視窗中開啟回覆及轉寄] 核取方塊。

回復只會將新郵件傳送給原始寄件者。附件不會包含在內。

全部回復會 將新郵件傳送給原始寄件人和 [收件者] 和 [副本] 行上的所有其他收件者。附件不會包含在內。

轉寄可讓您輸入一組全新的收件者。轉寄郵件時，原始郵件中包含的任何附件都會自動包含在內。

當您回復郵件時，附件不會包含在內，因為您會將完全相同的附件傳回給傳送給您的人員。無法變更此行為。選取 [回復 ] 或 [ 全部回復] 后，您可以附加新版本的源檔或任何其他您想要包含的檔案。如果您需要傳送含有其附件的郵件給其他個人，請使用轉寄選項。

注意：若要瞭解如何使用附件功能要求回復，請參閱如何? 在 Office Microsoft提供意見反應。

選取 [全部回復] 之前，請先考慮是否每個人都需要看到您的回復，特別是如果郵件已傳送給許多人或通訊組清單。建議您選取 [回復]，然後只新增您真正想要包含的人員。或者，如果您決定選取 [全部回復]，請移除不需要查看您訊息的人員。

如果您想要將兩封或多封郵件轉寄給同一封郵件的收件者，請選取您要包含在郵件清單中的郵件。選取第一封郵件，然後按住 Ctrl 鍵並選取其他郵件。選取所有您要轉寄的郵件后，請選取 Outlook 主功能區上的 [轉寄]，以建立包含附件的其他郵件的新郵件。

您可以讓 Outlook 自動在新視窗中開啟所有回復和轉寄 (不在 [讀取窗格]) 。

當您 [轉寄] 郵件時，郵件裡會包括原始郵件的附件。額外的附件也可以新增至郵件中。

當您回復郵件時，附件不會包含在內。您可以手動將附件新增至任何回復郵件。