好的個人簡介能立即提供有用的背景資訊。 它有助於讓人更有人性、脈絡化、建立關係，並找到合適的人。 此功能讓您能輕鬆將個人簡介加入個人 檔案 ，並附上 AI 驅動的初稿，您可以在加入個人檔案前進行檢視與調整，讓組織內所有人都能看到。
查看你和其他人的簡介
在個人簡介發布前，它只會以建議的形式出現在你的個人檔案卡上，一旦被接受 ( 點擊「新增到個人檔案」) ，它就會成為你的個人檔案的一部分，讓所有人都能看到。
在你個人檔案卡上 (預發布的簡介建議)
如果你還沒有個人簡介， (Outlook & Copilot endpoints) ，會在你的個人檔案卡的總覽標籤看到 AI 生成的草稿。 只有在你檢視並點擊「新增到個人檔案」之前，這功能才會對你顯示。
這裡，你有以下幾個選項可供選擇：
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編輯： 點擊編輯，在新增個人檔案前內嵌編輯建議的簡介。 這讓你能修正任何錯誤，或依照自己的喜好和風格進行調整。
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新增個人檔案： 點擊「新增到個人檔案」會將該文字作為你的個人簡介加入。 這些資訊會透過任何 M365 應用程式，在你的個人檔案中顯示給組織內的所有人
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駁回： 如果你不喜歡這個建議或功能，可以在更多選項中點選「取消」選項來取消。 一旦被駁回，建議的簡介將從你的卡片上消失，且六個月內不會再顯示給你。
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意見反應： 選擇讚賞/讚標來給予回饋以改善此功能。
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了解更多： 請在三點下方或資訊圖示中選擇「了解更多」選項，即可導向此支援頁面以獲得更多資訊與常見問題
在你和其他人的個人檔案上發布個人簡介 (貼文新增到個人檔案)
你的自我介紹會呈現給你自己看的樣子
點擊「新增到個人檔案」後，你就能在上方的「概覽」標籤看到你的個人簡介卡，以及底部的聯絡人標籤。
你隨時可以點擊「更新你的個人檔案」來編輯或刪除你的個人簡介。
你的個人簡介會如何呈現給他人
一旦你將個人簡介加入你的個人檔案，就能透過任何 M365 應用程式（如 Teams、Outlook 和 Copilot）在你的個人檔案中看到。 它會在「聯絡人」區塊的「概覽」標籤，以及底部的「聯絡人」標籤中取得。
注意：外部用戶如訪客帳號用戶將無法看到此簡介。
生物創造的來源
AI 生成的生物資料是利用以下方式建立的：
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資料透過 Profile API () ： 組織細節如角色與團隊，以及使用者新增的專長與技能等資訊
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People 筆記： 根據您在會議、電子郵件和聊天中的貢獻，提供智慧的摘要。
系統也可能從你的作品中推斷並總結主題。 在某些情況下，描述會保持安全的通用性，讓你有個起點可以編輯和個人化。
常見問題集
如果我點「新增到個人檔案」，誰能看到我的簡介？ 一旦你將簡介加入你的個人檔案，組織內的所有人都能透過任何 M365 應用程式看到，例如 Teams (聯絡分頁) 、Outlook (總覽 & 聯絡人分頁) ，以及 Copilot (總覽 & 聯絡人分頁) 。 外部用戶如訪客帳號用戶將無法看到此簡介。
發表後，我該如何編輯我的簡介？ 你隨時可以點擊自己個人檔案卡上的「更新你的個人檔案」來編輯或移除你的個人簡介。
我的個人簡介要怎麼保持新鮮和更新？ 會定期更新個人簡介，且每當更新後的簡介需要審查時，都會被提醒。
我的個人簡介是怎麼建立的？ 個人簡介是利用個人檔案資料建立的，包含組織細節如你的職務與團隊，以及使用者新增的細節如專長與技能，以及基於你在會議、電子郵件和聊天中的貢獻所做的智慧摘要 People Notes。
