在列印之前預覽工作表頁面

您可以在列印前預覽工作表,以避免意外的結果和紙張浪費。

當您選取一或多個工作表,然後按一下 [檔案>列印時,會顯示資料在列印輸出上顯示方式的預覽。

  1. 選取您想要 () 工作表。

  2. 按一下 [檔案」,然後按一下 [ 列印 以顯示預覽視窗和列印選項。

    按一下 [檔案] > [列印] 以預覽您的工作表

    鍵盤快速鍵    您也可以按Ctrl+F2。  

附註: 

  • 除非您使用彩色印表機,否則預覽會顯示為黑白,即使您的工作表有色彩, () 。

  • 只有在您選取多個工作表,或工作表包含多個資料頁面時,才能使用下一頁和上一頁。 若要檢視多個工作表,請按一下 [設定] 底下的 [整本活頁簿]

更多實用資訊

  • 若要預覽下一頁和上一頁,請按一下 [預覽列印視窗底部的下一頁與上一頁」 箭號,或輸入頁碼。

  • 若要離開 [預覽列印 版並返回您的活頁簿,請按一下 [預覽列印圖預覽> 視窗左上角的任何 鍵。

  • 若要查看頁面邊緣,請按一下[列印預覽視窗右下角的 [顯示邊距>按鈕。

  • 若要變更邊距,請將邊距拖曳到您偏好的高度和寬度。 您也可以拖曳預覽列印頁面頂端或底部的控點,來變更欄寬。 有關頁面邊距的更多資訊,請參閱列印工作表 前先設定頁面邊距。  

提示: 若要變更頁面設定,例如變更頁面方向和頁面大小,請選取適當的選項,>列印>設定。

選取一或多個工作表

若要選取

執行此動作

一個工作表

按一下工作表索引標籤。

按一下 [工作表] 索引標籤

如果您沒看到想要的卷點,請按一下卷軸按鈕以顯示該定位停駐點,然後按一下它。

按一下索引標籤捲動箭號
 

兩個或多個相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。 然後按住 SHIFT 鍵,然後按一下要選取之最後一個工作表的 Tab。

兩個或多個不相鄰的工作表

按一下第一個工作表的索引標籤。 接著按住 CTRL,同時按一下要選取的其他工作表的捲動點。

活頁簿中的所有工作表

以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下的 [選取所有工作表]

提示: 選取多個工作表時,[群組] 會顯示在工作表頂端的標題列中。 若要取消在活頁簿中選取多個工作表,請按一下任何未選取的工作表。 若看不到未選取的工作表,請以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤,然後按一下 [取消工作表群組設定]。

  1. 按一下工作表或選取您想要預覽的工作表。

    若要選取

    執行此動作

    一個工作表

    按一下工作表索引標籤。

    使用中的工作表索引標籤

    如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。

    工作表捲動按鈕

    兩個或多個相鄰的工作表

    按一下第一個工作表的索引標籤。 然後,在按一下所要選取之最後一個工作表的索引標籤時,同時按住 Shift。

    兩個或多個不相鄰的工作表

    按一下第一個工作表的索引標籤。 然後,在按一下您要選取之其他工作表的索引標籤時,請同時按住 Ctrl。

    活頁簿中的所有工作表

    以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [選取所有工作表]。

    提示: 您選取多個工作表時,工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。 若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何一個未選取的工作表。 若看不到未選取的工作表,請以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [取消工作群組設定]

  2. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像、按一下 [列印] 旁邊的箭號,然後按一下 [預覽列印]。

    捷徑   您也可以按 CTRL+F2。

  3. 若要預覽下一頁和上一頁,請在 [預覽列印圖索引頁索引表上,按一下預覽群組中的 [下一頁及上一頁> 。

    附註: 只有當您選取一個以上的工作表,或是一個工作表包含一頁以上的資料時,才能使用 [下一頁][上一頁]

  4. 若要查看頁面邊緣,請在預覽列印選項卡的預覽群組中,選取顯示邊距核取方塊。

    這會顯示在預覽列印 視圖中的 邊距。 若要變更邊界,您可以將邊界拖曳成您想要的高度及寬度。 您也可以拖曳預覽列印頁面頂端的控點來變更欄寬。

    提示: 若要變更頁面設定,請在 [列印預覽」 卷選卷選上,按一下 [列印群組中的 [頁面設定>,然後在 [頁面設定> 對話方塊的 [頁面、頁邊距、頁頭/頁腳, 或工作表_ 卷上,選取您想要的選項。

  1. 按一下工作表或選取您想要預覽的內容。

  2. 按一下 [檔案] > [列印] > [列印]。

  3. 選取是否要列印所選項目或列印整張工作表。

    按一下檔案或列印後列印>設定選項

  4. 按一下 [列印]。

  5. 如果您喜歡看到的內容,請按一下左上角的[列印>,或關閉顯示預覽的瀏覽器視窗,在列印前返回並變更。

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