您可以在列印前預覽工作表,以避免意外的結果和紙張浪費。
當您選取一或多個工作表,然後按一下 [檔案>列印時,會顯示資料在列印輸出上顯示方式的預覽。
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選取您想要預覽 () 工作表。
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按一下 [檔案」,然後按一下 [ 列印 以顯示預覽視窗和列印選項。
鍵盤快速鍵 您也可以按Ctrl+F2。
附註:
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除非您使用彩色印表機,否則預覽會顯示為黑白,即使您的工作表有色彩, () 。
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只有在您選取多個工作表,或工作表包含多個資料頁面時,才能使用下一頁和上一頁。 若要檢視多個工作表,請按一下 [設定] 底下的 [整本活頁簿]。
更多實用資訊
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若要預覽下一頁和上一頁,請按一下 [預覽列印」視窗底部的 [下一頁與上一頁> 箭號,或輸入頁碼。
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若要離開 [預覽列印 版並返回您的活頁簿,請按一下 [預覽列印圖) 視窗左上角的任何 箭 鍵。
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若要查看頁面邊緣,請按一下[列印預覽版視窗右下角的 [顯示邊距>按鈕。
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若要變更邊距,請將邊距拖曳到您偏好的高度和寬度。 您也可以拖曳預覽列印頁面頂端或底部的控點,來變更欄寬。 有關頁面邊距的更多資訊,請參閱列印工作表 前先設定頁面邊距。
提示: 若要變更頁面設定,例如變更頁面方向和頁面大小,請選取適當的選項,>列印>設定。
選取一或多個工作表
若要選取 |
執行此動作 |
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一個工作表 |
按一下工作表索引標籤。
如果您沒看到想要的卷點,請按一下卷軸按鈕以顯示該定位停駐點,然後按一下它。
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兩個或多個相鄰的工作表 |
按一下第一個工作表的索引標籤。 然後按住 SHIFT 鍵,然後按一下要選取之最後一個工作表的 Tab。 |
兩個或多個不相鄰的工作表 |
按一下第一個工作表的索引標籤。 接著按住 CTRL,同時按一下要選取的其他工作表的捲動點。 |
活頁簿中的所有工作表 |
以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下的 [選取所有工作表]。 |
提示: 選取多個工作表時,[群組] 會顯示在工作表頂端的標題列中。 若要取消在活頁簿中選取多個工作表,請按一下任何未選取的工作表。 若看不到未選取的工作表,請以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤,然後按一下 [取消工作表群組設定]。
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按一下工作表或選取您想要預覽的工作表。
若要選取
執行此動作
一個工作表
按一下工作表索引標籤。
如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。
兩個或多個相鄰的工作表
按一下第一個工作表的索引標籤。 然後,在按一下所要選取之最後一個工作表的索引標籤時,同時按住 Shift。
兩個或多個不相鄰的工作表
按一下第一個工作表的索引標籤。 然後,在按一下您要選取之其他工作表的索引標籤時,請同時按住 Ctrl。
活頁簿中的所有工作表
以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [選取所有工作表]。
提示: 您選取多個工作表時,工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。 若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何一個未選取的工作表。 若看不到未選取的工作表,請以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤,然後按一下捷徑功能表上的 [取消工作群組設定]。
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按一下 Microsoft Office 按鈕
、按一下 [列印] 旁邊的箭號,然後按一下 [預覽列印]。
捷徑 您也可以按 CTRL+F2。
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若要預覽下一頁和上一頁,請在 [列印預覽>索引鍵的 [預覽> 群組中,按一下 [下一頁及上一頁。
附註: 只有當您選取一個以上的工作表,或是一個工作表包含一頁以上的資料時,才能使用 [下一頁] 及 [上一頁]。
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若要查看頁面邊緣,請在預覽列印選項卡的預覽群組中,選取顯示邊距核取方塊。
這會顯示在預覽列印 視圖中的邊距 。 若要變更邊界,您可以將邊界拖曳成您想要的高度及寬度。 您也可以拖曳預覽列印頁面頂端的控點來變更欄寬。
提示: 若要變更頁面設定,請在 [列印預覽圖預覽>卷起,按一下 [列印圖設定> 群組中的 [頁面設定>,然後在 [頁面設定> 對話方塊的[頁面、頁邊距、頁碼/頁碼/頁碼或工作表卷點上選取您想要的選項。
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按一下工作表或選取您想要預覽的內容。
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按一下 [檔案] > [列印] > [列印]。
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選取您想要使用的列印選項。
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按一下 [列印]。
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如果您喜歡看到的內容,請按一下左上角的[列印>,或關閉顯示預覽的瀏覽器視窗,在列印前返回並變更。