在商務用 Skype 中傳送 IM

商務用 Skype 即時訊息 (IM) 功能可讓您隨時隨地與連絡人即時連線。 IM 既不像電子郵件這麼正式,又比電話快速,其迅速便捷的優點可說是無可比擬。

使用公告帶來重大影響

與某個人開始進行 IM 交談

請在搜尋清單或連絡人清單中,找出您要傳送即時訊息的人。 您也可以在交談記錄中找到這些人。

如需進一步瞭解如何在目錄中搜尋連絡人,請參閱在商務用 Skype 中搜尋人員

  1. 在 商務用 Skype 連絡人] 頁面上的 [連絡人] 索引標籤正下方尋找搜尋方塊。

    搜尋連絡人
  2. 在搜尋方塊中按一下,並輸入您要搜尋的群組名稱。

  3. 在連絡人清單中,將游標停在對方的圖片上,然後按一下快速啟動列上的 商務用 Skype 中的立即訊息圖示 按鈕。

  4. 在交談視窗下方鍵入您的訊息。

  5. 按一下鍵盤上的 Enter 鍵即可傳送訊息。 您會在每一則即時訊息旁邊,看到該訊息傳送者的圖片。 一對一交談和會議也是一樣。

  6. (選擇性) 從您的 [連絡人] 清單中拖曳將連絡人至交談視窗,以新增其他人至交談。

    附註: 如果您的訊息很長,商務用 Skype 會將它分成幾段,並讓收件者選擇閱讀較多或較少的文字。 這些文字稱為本文。 您甚至可以為它設定標題。 如需詳細資訊,請前往在商務用 Skype 中使用本文

將即時訊息一次傳給多個人

如果您要與多個連絡人開始進行 IM 交談,請執行下列動作:

  • 如果您要傳送即時訊息的人,在連絡人清單中的顯示位置彼此相鄰,請按住 Shift 鍵,同時按一下每一個人。 接著,按一下您最後一次連絡人旁邊的 [ 商務用 Skype 中的立即訊息圖示 ] 按鈕,在交談視窗底部輸入您的訊息,然後按 Enter。

  • 如果您要傳送即時訊息的人在連絡人清單中的顯示位置不相鄰,請按住 Ctrl 鍵,同時按一下每一個連絡人。 接著,按一下您最後一次連絡人旁邊的 [ 商務用 Skype 中的立即訊息圖示 ] 按鈕,在交談視窗底部輸入您的訊息,然後按 Enter。

傳送即時訊息給群組

傳送 IM 給群組的方式有好幾種。 您可以在公司目錄中搜尋通訊群組清單或 Microsoft 365 群組 ,然後將 IM 傳送給那些群組中的每個人。 您也可以傳送 IM 給您連絡人清單中的連絡人群組。

如需 Microsoft 365 群組 的詳細資訊,請參閱瞭解 Microsoft 365 群組

搜尋群組並傳送 IM

  1. 在 商務用 Skype 連絡人] 頁面上的 [連絡人] 索引標籤正下方尋找搜尋方塊。

    搜尋群組
  2. 在搜尋方塊中按一下,並輸入您要搜尋的群組名稱。

  3. 在連絡人清單中,將游標停在群組圖片上,然後按一下快速啟動列上的 商務用 Skype 中的立即訊息圖示 按鈕。

  4. 在交談視窗下方鍵入您的訊息。

  5. 在鍵盤上按 Enter 傳送訊息。

傳送 IM 給其中一個連絡人清單群組

  1. 以滑鼠右鍵按一下連絡人清單中的群組名稱。

  2. 按一下 [傳送立即訊息]。

  3. 在交談視窗底部輸入您的訊息。

  4. 在鍵盤上按 Enter 傳送訊息。

回應傳入的訊息通知

其他人與您開始進行新的 IM 交談時,畫面上會顯示通知。 請執行下列其中一項:

  • 若要查看訊息,請按相片區域中的任何一處。 若要回覆,請在文字輸入區域中輸入,然後按鍵盤上的 Enter 鍵。

  • 若要拒絕訊息,請按一下 [略過]。 如果您是使用 Outlook,訊息會進入您的 Outlook 收件匣。

啟動 IM 交談

  1. 在您看到連絡人的任何地方,都可以傳送立即訊息。

    • 從 [聊天] 清單,按一下您要與其開始交談的連絡人。

      繼續 IM 交談
    • 或者,從 [連絡人] 清單中,按一下您要與其開始交談的連絡人,接著按一下 [立即訊息] 按鈕 傳送立即訊息

      傳送 IM 訊息
  2. 在交談視窗下方鍵入您的訊息。

    輸入 IM 訊息
  3. 在鍵盤上按 Enter (或按下 [傳送 IM] 按鈕) 傳送訊息。

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