您可以使用 [狀態] 選項視窗,指定如何在商務用 Skype.顯示您的狀態,以及顯示給哪些人看。
設定 [非使用中] 與 [離開] 狀態變更的選項
當您在電腦上處於非使用中狀態時,商務用 Skype 會自動變更您的狀態。 如果您有一段指定時間沒有在電腦上移動滑鼠或執行鍵盤動作,商務用 Skype 會顯示黃色狀態指標及 [非使用中] 字樣。 如果再過一段指定時間仍然處於 [非使用中] 狀態,則商務用 Skype 會繼續顯示黃色狀態指標,並出現 [離開] 字樣。 從第一次出現 [非使用中] 到出現 [離開] 的預設時段是五分鐘,但是您也可以將這兩個時段或其中一個時段指定為更長 (或更短) 的時間。
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開啟 [狀態] 選項,然後在 [當我的電腦閒置達下列時間 (分) 之後,將我顯示為非使用中] 旁,按一下向上或向下箭號,指定商務用 Skype 需要等候多久才會將您的狀態改為 [非作用中]。 您可以輸入的最長時間間隔為 360 分鐘。
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在 [過了以下時間 (分鐘) 之後,將我的狀態從 [非使用中] 改為 [離開] 旁,按一下向上或向下箭號,指定商務用 Skype 需要等候多久才會將您的狀態改為 [離開]。 您可以輸入的最長時間間隔為 360 分鐘。
指定可以查看您目前狀態的人員
根據預設,除了 [封鎖的連絡人] 以外,所有人都可以看到您的目前狀態。 您可以選擇以下一個選項,在 [狀態] 選項視窗中變更這項設定:
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不論系統設定為何,我要讓每個人都能看到我的目前狀態 (覆寫預設設定)
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我要讓系統管理員決定:目前每個人都可以看到我的目前狀態,但以後可能會有所變更
貴組織可能已在商務用 Skype 中啟用隱私權模式。 如果是這種情況,您就不會看到前述選項,而會看到下列選項。 您可以使用這些選項來選擇是否只有您已新增至連絡人清單的那些人才能看到您的目前狀態資訊:
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我要讓每個人都能看到我的目前狀態
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我只要讓連絡人清單中的使用者看到我的目前狀態
附註: 商務用 Skype 中的目前狀態是預先設好的,無法自訂或新增。 如果您希望讓連絡人進一步知道您目前在哪裡或正在做什麼,可以在商務用 Skype 主視窗的頂端撰寫個人記事。
在您做簡報時自動設定 [請勿打擾] 狀態
每當您共用內容或使用已啟用商務用 Skype 的電腦發表簡報時,都可以設定讓商務用 Skype 自動封鎖令人分心的通訊。 啟用這項功能時,每當您共用畫面或在投影模式中複製顯示時,商務用 Skype 都會將您的狀態改為 [簡報中]。 系統會封鎖來自同事的立即訊息,而檢視您狀態的任何人都會知道您正在做什麼,而且也知道您不希望受到打擾。
若要啟用此功能,請選擇標示為 [當我從這部裝置發表簡報時,將我顯示為 [請勿打擾]] 和 [當我的螢幕重複時,將我的狀態顯示為 [請勿打擾]] 核取方塊。