在商務用 Skype 會議中播放 PowerPoint 投影片

共用 PowerPoint 投影片是一種可讓您瞭解想法的有效方式,透過將焦點放在專案符號專案並避免太多詳細資料,讓您的簡報更容易記憶。

使用註釋工具、簡報者記事、切換簡報者等會議控制項,可在簡報期間助您一臂之力。 您甚至可以在會議之後讓所有出席者都能查看投影片。

附註: 若要深入瞭解其他簡報選項和 商務用 Skype 會議功能,包括音訊、影片、參與者及版面配置等選項,請參閱瞭解商務用 Skype 會議視窗

上傳 PowerPoint 簡報

建議您提前上傳簡報並練習使用簡報工具,讓您在會議期間輕鬆使用。

  1. 在 商務用 Skype 會議視窗中,按一下 [共用內容]> [共用 PowerPoint檔案]。

    螢幕擷取畫面顯示商務用 Skype 會議中的 [簡報內容] 功能表,並已選取 [簡報 PowerPoint 檔案]。

  2. 找出您的簡報,然後按兩下該簡報,將它上傳到會議。 您將會自動開始呈現投影片。

移動投影片

  • 若要移動投影片,請使用會議視窗底部的箭號,或鍵盤上的方向鍵。 您也可以使用 [縮圖]。

    螢幕擷取畫面顯示商務用 Skype 會議視窗底部的 PowerPoint 導覽箭號。

  • 投影片中的任何動畫,就像在 商務用 Skype 會議之外的動作中。

  • 按鍵盤上的 F5 鍵可前往全螢幕檢視,按 Esc 鍵可返回標準模式。

查看您的筆記

  • 按一下 [記事] 可查看簡報者記事 (只有您能看到)。

播放影片

  • 如果投影片包含影片,將游標暫留在投影片上,即可取消隱藏影片控制項,例如播放暫停和音量控制項。 若參與者在加入會議時使用電腦音訊,就會為這些參與者播放音訊。

    此螢幕擷取畫面顯示商務用 Skype 會議中 PowerPoint 簡報中的影片控制項。

  • 若要瞭解如何在 商務用 Skype 會議中播放影片,請參閱在商務用 Skype 會議中播放影片

使用註釋工具

使用註釋工具,視覺焦點就會在您簡報中的各點上,也可以和參與者腦力激盪一番。 在簡報加上註釋並不會變更實際的檔案。 然而,如有需要,可以儲存一份含註釋的新複本。

按一下投影片右側的 [注釋] 按鈕 商務用 Skype 會議視窗中的 [批註] 圖示。 ,即可取消隱藏要繪製、圖章、醒目提示的工具。

  • 鐳射指標: 在投影片中拖曳指標。

  • 選取並輸入: 選取一個區域,您可以在其中輸入及變更字型、色彩和大小。

  • 徒手繪製。

  • 突出 醒目提示目前投影片的特定區域。

  • 移除您選擇的特定注釋。

  • 在顯示的投影片上插入圖章:箭號、核取或 X。

  • 圖案 繪製圖形,例如線條、箭號、方形。

  • 插入圖片: 從您的電腦插入投影片上的影像。

  • 刪除選取的批註: 移除您所選取的批註。

  • 更多選項:提供選項以選取批註、復原、取消復原、複製、剪下、貼上、貼上為影像、另存新標誌、刪除頁面中的所有批註,以及傳送至 OneNote。

選取可下載您簡報的對象

若要讓焦點集中在您所呈現的內容並避免干擾,您可以限制他人下載您的簡報。 然後,在會議結束時,您可以讓人員下載投影片供日後查看。

  1. 在會議中上傳簡報之後,按一下 [共用內容] >管理內容

    顯示商務用 Skype 會議中 [專案內容] 功能表的螢幕擷取畫面,其中已選取 [管理內容]。

  2. 按一下 [許可權][許可權] 按鈕。 然後選擇一個選項:

    • 人員 會議中的任何人都可以下載簡報。

    • 演示 會議中的任何簡報者都可以下載簡報。

    • 召集人 只有排定會議的人可以下載簡報。

下載簡報

具有下載簡報許可權的參與者可以將檔案儲存在他們的電腦上。

  1. 按一下 [共用內容] >管理內容

    顯示商務用 Skype 會議中 [專案內容] 功能表的螢幕擷取畫面,其中已選取 [管理內容]。

  2. 按一下 [其他選項][更多選項] 按鈕。 然後 [另存新格式] 或 [另存新批註]。

私下或以簡報者身分進行查看

簡報者可以在會議中輪流開啟投影片。 一位簡報者在進行簡報時,另一位簡報者可以跳到某一張特定的投影片,然後返回目前檢視。

  • 若要私下檢視投影片,按一下會議底端的箭號,就能在投影片間移動。 這樣並不會中斷會議,您會收到通知,表示您是私下檢視會議。

  • 若要返回目前檢視,請按一下 [回到簡報者的檢視],您的檢視畫面就會與正在簡報的人同步。

    螢幕擷取畫面顯示 [返回簡報者] 視圖,並在商務用 Skype 會議視窗頂端以 [簡報者] 按鈕的方式進行。

  • 若要進行簡報,請按一下 [以簡報者身分接手],即可控制簡報。 請注意,會議會自動切換至您的檢視畫面。

  • 完成簡報後,請按一下 [停止共用]。

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