根據預設，當您從 POP3 電子郵件帳戶擷取新郵件時，這些郵件會從 POP3 郵件伺服器中刪除，並儲存在您使用的電腦。 由於這些郵件已不在 POP3 郵件伺服器上，因此您從其他電腦連線時看不到這些郵件。
您可以透過變更 POP3 電子郵件帳戶設定的方式，選擇郵件是否要在下載後移除。
1. 當您從第一台電腦連線當到 POP3 郵件伺服器時，您的電子郵件訊息會下載到 Outlook。
2. 當您從第二台電腦連線時，您的電子郵件訊息會下載到 Outlook。
3. 當您從第三台電腦連線時，您的電子郵件訊息會下載到 Outlook 並從伺服器中刪除。 由於您並未在第三台電腦的帳戶設定中選取 [在伺服器上保留一份郵件複本] 核取方塊，因此 Outlook 會傳送命令到 POP3 郵件伺服器，要求刪除已下載的郵件。 其他電腦之後也無法再從 POP3 郵件伺服器下載這些郵件。
下載但不移除 POP3 郵件伺服器上的郵件
在您想要讀取電子郵件，但不想要永久儲存這些郵件的每一台電腦上，執行以下操作：
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選取 [帳戶設定] > > [帳戶設定]
![[Backstage 檢視] 中的 [帳戶設定]](https://support.content.office.net/zh-tw/media/d6797029-9412-46c5-930c-c6bc8dc8f85e.jpg)
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在 [電子郵件] 索引標籤中，依序選取 POP3 電子郵件帳戶和 [變更]。
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選取 [其他設定]。
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在 [進階] 索引標籤的 [傳送] 底下，選取 [在伺服器上保留一份郵件複本] 核取方塊。
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![[網際網路郵件設定] 對話方塊的 [進階] 索引標籤上的 [傳送] 區段](https://support.content.office.net/zh-tw/media/8de58c56-85e3-4833-9c0e-a3150bf5f08c.jpg)
您也可以設定郵件伺服器自動刪除郵件的條件：在指定天數之後、當您在電腦上刪除郵件時，或 [刪除的郵件] 資料夾清空時。 這些設定可協助您避免超過網際網路服務提供者 (ISP) 所設定的信箱大小上限。
附註: 大多數的 ISP 都會限制您的 POP3 信箱大小。 如果您沒有從伺服器刪除專案，您的帳戶最終會超過ISP所配置的金額。 這可能會防止收到其他郵件，而且您可能需支付額外費用。 如需詳細資訊，請與您的 ISP 連絡。
