在工作表中計算數值的方法

影片：使用 Excel 狀態列計算儲存格的數目

請觀看下列影片以瞭解如何檢視狀態列上的計數。

使用 [自動加總]

選取至少包含一個數值的儲存格範圍，以使用 [自動 求和]。 然後在 [ 公式] 索引標籤 上，按兩下 [ 自動求 和 > 計算數位]。

Excel 會在您選取範圍的相鄰儲存格中，傳回範圍內的數值之計數。 一般而言，此結果會顯示於右側的儲存格 (若是水平範圍) 或下方的儲存格 (若是垂直範圍)。

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新增小計列

您可以在 Excel 資料中新增小計列。 按兩下資料內的任何位置，然後按兩下 [資料 > 小計]。

此外，請參閱下列文章：

• 在工作表中為資料建立大綱 (群組)

• 在工作表的資料清單中插入小計

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使用 SUBTOTAL 函數計算清單或 Excel 表欄中的儲存格數目

使用 SUBTOTAL 函數計算 Excel 表格或儲存格範圍中的值數目。 如果表格或範圍包含隱藏儲存格，您可以使用 SUBTOTAL 來包含或排除這些隱藏儲存格，這是 SUM 和 SUBTOTAL 函數之間的最大差異。

SUBTOTAL 語法如下所示：

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

若要在範圍內包含隱藏的值，您應該將 function_num 自變數設為 2。

若要排除範圍內的隱藏值，請將 function_num 自變數設為 102。

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影片：使用 COUNT、COUNTIF 及 COUNTA 函數

請觀看以下影片，了解如何使用 COUNT 函數，以及如何使用 COUNTIF 和 COUNTA 函數計算只符合您指定條件的儲存格的數目。

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使用 COUNT 函數計算範圍內的儲存格數目

在公式中使用 COUNT 函數來計算範圍內的數值個數。

在上述範例中，A2、A3 和 A6 是唯一在範圍中包含數值的儲存格，因此輸出結果為 3。

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使用 COUNTIF 函數根據單一條件計算範圍內的儲存格數目

使用 COUNTIF 函 數來計算特定值在儲存格範圍中出現的次數。

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使用 DCOUNT 函數根據單一或多個條件計算欄中的儲存格數目

DCOUNT 函數 會計算欄位中包含數位的儲存格 (欄) 清單或資料庫中符合您指定條件的記錄。

在下列範例中，您想要尋找包含或晚於 2016 年 3 月且賣出數量超過 400 部的月份計數。 工作表中的第一個數據表，從 A1 到 B7，包含銷售數據。

DCOUNT 會使用條件來判斷值的傳回位置。 條件通常會輸入到工作表本身的儲存格中，然後在 criteria 自變數中參照這些儲存格。 在此範例中，單元格 A10 和 B10 包含兩個條件：一個條件指定傳回值必須大於 400，另一個則指定結束月份應等於或大於 2016 年 3 月 31 日。

您應該使用下列語法：

=DCOUNT (A1：B7，“月末”，A9：B10)

DCOUNT 會 檢查範圍 A1 到 B7 中的數據、套用 A10 和 B10 中指定的條件，並傳回 2，即滿足兩個條件的列總數， (列 5 和 7) 。

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使用 COUNTIFS 函數根據多個條件計算範圍內的儲存格數目

COUNTIFS 函數類似 COUNTIF 函數，但是有一項重要的例外：COUNTIFS 可讓您跨多個範圍套用準則到儲存格，並計算符合所有準則的次數。 您最多可以使用 127 組範圍/準則來搭配 COUNTIFS 函數。

COUNTIFS 的語法：

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

請看下列範例：

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同時使用 COUNT 和 IF 函數根據準則來計算

假設您需要判斷某些地區中賣出特定商品的銷售人員有多少人，或者想要瞭解特定銷售人員超過某個數值的銷售額。 您可以同時使用 IF 和 COUNT 函數；也就是說，首先使用 IF 函數測試條件，然後僅在 IF 函數的結果為 True 時，才使用 COUNT 函數計算儲存格。

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同時使用 SUM 和 IF 函數計算多個文字或數值的出現頻率

在下面的範例中，我們會同時使用 IF 和 SUM 函數。 首先 IF 函數會測試某些儲存格中的值，如果測試結果為 True，SUM 函數會加總通過測試的值。

範例 1

上述函數表示：若 C2:C7 包含值「巫百勝」和「黃雅婷」，則 SUM 函數應顯示符合前條件之記錄的加總。 該公式在提供的範圍找到三個「巫百勝」和一個「黃雅婷」，並顯示 4。

範例 2

上述函數表示：若 D2:D7 包含小於 $9000 或大於 $19,000 的值，則 SUM 應顯示所有符合前條件之記錄的加總。 該公式找到 D3 和 D5 這兩個記錄小於 $9000，以及 D4 和 D6 大於 $19,000，並顯示 4。

範例 3

上述函數表示如果 D2：D7 的巫百勝發票金額小於 $9000，則 SUM 應顯示符合條件之記錄的總和。 該公式找到 C6 符合條件，並顯示 1。

請參閱下列知識庫文章，以取得更多祕訣：

• XL：使用 SUM(IF()) 做為陣列函數，而不使用 COUNTIF() 和 AND

• XL：如何計算範圍內數字或文字的出現次數

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計算數據透視表中欄或列中的儲存格數目

數據透視表會摘要列出您的數據，並讓您選擇要檢視數據的類別，藉此協助您分析並深入了解數據。

若要快速建立樞紐分析表，在某個資料範圍內或 Excel 表格中選取一個儲存格，然後在 [插入] 索引標籤的 [表格] 群組中按一下 [樞紐分析表]。

讓我們看看「銷售」試算表的範例，您可以使用它來計算「高爾夫」或「網球」在某一季的銷售量。

1. 在 Excel 試算表中輸入下列資料。

   

2. 選取 A2:C8

3. 按一下 [插入] > [樞紐分析表]。

4. 在 [建立樞紐分析表] 對話方塊中，按一下 [選取表格或範圍]，再按一下 [新工作表]，然後按一下 [確定]。

   隨即在新的工作表建立空白的樞紐分析表。

5. 在 [樞紐分析表欄位] 窗格中，執行下列動作：

   1. 將 [運動] 拖放到 [列] 區域。

   2. 將 [季度] 拖放到 [欄] 區域。

   3. 將 [銷售] 拖放到 [值] 區域。

   4. 重複步驟 c。

      樞紐分析表和 [值] 區域中的欄位名稱都會顯示為 [加總 - 銷售]。

      此時的 [樞紐分析表欄位] 窗格看起來像這樣：

      

   5. 在 [值] 區域中，按一下 [加總 - 銷售] 旁邊的下拉式清單，並選取 [值欄位設定]。

   6. 在 [值欄位設定] 對話方塊中，執行下列動作：

      1. 在 [摘要值欄位方式] 區段中，選取 [項目個數]。

      2. 在 [自訂名稱] 欄位中，將名稱修改成「項目個數」。

         

      3. 按一下 [確定]。

   樞紐分析表會顯示「高爾夫」和「網球」在「第 3 季」和「第 4 季」的記錄計數，以及銷售數字。

   

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使用 COUNTA 函數計算範圍內的非空白儲存格數目

使用 COUNTA 函 數僅計算範圍中包含值的儲存格。

當您計算儲存格數目時，有時可能想要略過所有的空白儲存格，因為只有含有值的儲存格才具有意義。 例如，您想要計算 (欄 D) 銷售的銷售人員總數。

COUNTA 會忽略 D3、D4、D8 和 D11 中的空白值，並且只計算欄 D 中包含值的儲存格。此函數會在 D 欄中尋找六個包含值的儲存格，並將 6 顯示為輸出。

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使用 DCOUNTA 函數計算清單中具有特定條件的非空白儲存格數目

使用 DCOUNTA 函數，來計算清單或資料庫的記錄欄中，符合您所指定條件的非空白儲存格之數目。

下列範例使用 DCOUNTA 函數來計算 A1：B7 範圍中符合準則範圍 A9：B10 中所指定條件之資料庫中的記錄數目。 這些條件是，產品標識碼值必須大於或等於 2000，而評分值必須大於或等於 50。

DCOUNTA 會找出符合條件的兩列：列 2 和 4，並將值 2 顯示為輸出。

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使用 COUNTBLANK 函數計算連續範圍內的空白儲存格數目

使用 COUNTBLANK 函 數傳回連續範圍內的空白儲存格個數， (儲存格都以未中斷的順序連線) 。 如果儲存格包含傳回空白文字 ("") 的公式，該儲存格則會計算在內。

當您計算儲存格數目時，有些時候您可能會想要包括空白儲存格，因為這對您來說是有意義的。 在下列雜貨銷售電子表格範例中。 假設您想要找出沒有提及銷售數位的儲存格數目。

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使用 SUM 和 IF 函數組合計算非連續範圍內的空白儲存格數目

使用 SUM 函數和 IF 函數組合。 一般說來，您可以在數位公式中使用 IF 函數來判斷每個參照的儲存格是否包含值，然後再加總公式傳回的 FALSE 值數目。

請參閱先前一節中的一些 SUM 和 IF 函數組合範例，計算在本主題中 同時使用 SUM 和 IF 函數來計算多個文字或數位值的出現頻率 。

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使用 [進階篩選] 計算清單欄中的唯一值數目

您可以使用 [進階篩選] 對話方塊，將某個資料欄中的唯一值篩選出來。 您可以原地篩選值，或擷取值將它貼到新的位置。 接著，您即可使用 ROWS 函數，計算新範圍中的項目數。

若要使用進階篩選，請按兩下 [資料] 索 引標籤，然後在 [ 排序 & 篩選 ] 群組中，按兩下 [ 進階]。

下圖顯示如何使用 [進階篩選] 只將唯一記錄複製到工作表的新位置。

在下圖中，欄 E 包含從欄 D 範圍複製的值。

如需詳細資訊，請參閱 使用進階準則篩選

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使用 IF、SUM、FREQUENCY、MATCH 和 LEN 函數，計算範圍中符合一或多個條件的唯一值數目

使用多種的 IF、SUM、FREQUENCY、MATCH 及 LEN 函數組合。

如需詳細資訊和範例，請參閱 計算重複值中的唯一值數目一文中的一節。

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使用 ROWS 和 COLUMNS 函數計算範圍內的儲存格總數

假設您想要判斷大型工作表的規模大小，以決定是否要在活頁簿中使用手動或自動計算。 若要計算範圍內的所有儲存格，請使用使用 ROWS 和 COLUMNS 函數將傳回值相乘 的 公式。 如需範例，請參閱下列影像：

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使用 SUM、IF、LEN、TRIM 和 SUBSTITUTE 函數的組合計算範圍內的字數

您可以在數位公式中使用 SUM、 IF、 LEN、 TRIM 和 SUBSTITUTE 函數的組合。 下列範例顯示使用巢狀公式找出範圍為 7 個儲存格的字數， (3 個儲存格為空白) 的結果。 某些儲存格包含前置或結尾空格 — TRIM 和 SUBSTITUTE函數在計算數目之前，會先移除這些多餘的空格。 請看下列範例：

現在，若要讓上述公式正確運作，您必須將此設定為數位公式，否則公式會傳回 #VALUE！ 錯誤。 若要這麼做，請按兩下含有公式的儲存格，然後在資料編輯列中按 Ctrl + Shift + Enter。 Excel 會在公式的開頭和結尾加上大括弧，因此將其設為數位公式。

如需數位公式的詳細資訊，請參 閱 Excel 公式概觀 和 建立數位公式。

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