在工作表儲存格中手動輸入資料 (機器翻譯)

當您想要在 Excel 中手動輸入資料時，您有數個選項。 您可以在一個儲存格中、同時在數個儲存格中輸入資料，或一次在多個工作表上輸入資料。 您輸入的資料可以是數字、文字、日期或時間。 您可以透過各種方式格式化資料。 而且，您可以調整多種設置以使您更輕鬆地輸入數據。

本主題不說明如何使用資料表單在工作表中輸入資料。 如需使用資料表單的詳細資訊，請參閱 使用資料表單新增、編輯、尋找和刪除列。

在儲存格中輸入文字或數字

1. 在工作表上按一下儲存格。
2. 輸入要輸入的數字或文字，然後按 ENTER 或 TAB。
   若要在儲存格內的新行上輸入資料，請按 ALT+Enter 來輸入分行符號。

輸入有固定小數點的數字

1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [選項]。
2. 按一下 [進階]，然後在 [編輯選項] 下，選取 [ 自動插入小數點] 核取方塊。
3. 在 [小數位數] 方塊中，為小數點右邊的位數輸入正數，或是為小數點左邊的位數輸入負數。
   例如，如果您在 Places 方塊中輸入 3，然後在儲存格中輸入 2834，則值會顯示為 2.834。 如果您在 [Places] 方塊中輸入 -3，然後輸入 283，則值會是 283000。
4. 在工作表上按一下儲存格，然後輸入要的數字。
   選取 [ 固定十進位] 選項之前在儲存格中輸入的資料不會受到影響。
   若要暫時覆寫 [固定的小數點 ] 選項，請在輸入數字時輸入小數點。

在儲存格中輸入日期或時間

1. 在工作表上按一下儲存格。

2. 輸入日期或時間，如下所示：

   • 若要輸入日期，請使用斜線或連字號來分隔日期的各個部分;例如，輸入 9/5/2002 或 5-Sep-2002。
   • 若要輸入以 12 小時制為基礎的時間，請輸入時間後面接空格，然後在時間後鍵入 a 或 p ;例如， 9：00 P。 否則，Excel 會以 AM 輸入時間。
     若要輸入目前的日期與時間，請按 Ctrl+Shift+; (分號) 。

• 若要輸入在重新開啟工作表時維持在最新的日期或時間，您可以使用 TODAY 和 NOW 函數。
• 當您在儲存格中輸入日期或時間時，它會以電腦預設的日期或時間格式顯示，或是以您輸入日期或時間之前套用至儲存格的格式顯示。 預設的日期或時間格式是根據 [地區和語言選項] 對話方塊中的日期和時間設定而定 (控制台、[時鐘]、[語言] 和 [地區) ]。 如果電腦上的這些設定已變更，則活頁簿中尚未使用 [儲存格格式 ] 命令格式化的日期和時間將會根據這些設定顯示。
• 若要套用預設的日期或時間格式，請按一下包含日期或時間值的儲存格，然後按 Ctrl+Shift+# 或 Ctrl+Shift+@。

同時在數個儲存格中輸入相同的資料

1. 選取要輸入相同資料的儲存格。 儲存格不一定是相鄰的。
2. 在作用儲存格中，輸入資料，然後按 Ctrl+Enter。
   您也可以使用填滿控點 [ ，將相同的資料輸入多個儲存格，以自動填入工作表儲存格中的資料。
   如需詳細資訊，請參閱 在工作表儲存格中自動填入資料一文。

同時在數個工作表上輸入相同的資料

藉由將多個工作表同時設為使用中，您可以在其中一個工作表上輸入新資料或變更現有資料，而變更將會套用至所有選取工作表上的相同儲存格。

1. 按一下第一個包含您要編輯資料的工作表的索引標籤。 然後按住 Ctrl，同時按一下要同步處理資料的其他工作表的索引標籤。
   

   注意

   如果您沒有看到您想要的工作表索引標籤，請按一下索引標籤捲動按鈕以尋找工作表，然後按一下其索引標籤。如果您仍然找不到想要的工作表索引標籤，您可能必須將文件視窗最大化。

2. 在使用中的工作表上，選取要編輯現有資料或輸入新資料的儲存格或範圍。

3. 在作用儲存格中，輸入新資料或編輯現有資料，然後按 Enter 或 Tab 將選取範圍移至下一個儲存格。
   變更會套用至您選取的所有工作表。

4. 重複上一個步驟，直到您完成輸入或編輯資料為止。

• 若要取消選取多個工作表，請按一下任何未選取的工作表。 如果看不到未選取的工作表，您可以以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤，然後按一下 [取消工作表群組]。

• 當您輸入或編輯資料時，變更會影響所有選取的工作表，而且可能會無意中取代您不想變更的資料。 若要避免這個問題，您可以同時檢視所有工作表，以找出潛在的資料衝突。

  1. 在 [檢視] 索引標籤的 [視窗] 群組中，按一下 [開新視窗]。
  2. 切換到新視窗，然後按一下您要檢視的工作表。
  3. 針對您要檢視的每一個工作表重複步驟 1 和 2。
  4. 在 [檢視 ] 索引標籤上，於 [視窗 ] 群組中按一下 [ 全部排列]，然後按一下您想要的選項。
  5. 若要只檢視使用中活頁簿中的工作表，請在 [排列視窗 ] 對話方塊中，選取 [ 使用中活頁簿的視窗 ] 核取方塊。

調整工作表設定和儲存格格式

您可以在 Excel 中變更數種設定，讓手動資料輸入變得更輕鬆。 有些變更會影響所有活頁簿、某些會影響整個工作表，而有些則只會影響您指定的儲存格。

變更 Enter 鍵的方向

當您按 Tab 鍵連續在數個儲存格中輸入資料，然後在該列結尾按 Enter 時，依預設，選取範圍會移至下一列的開頭。

按 Enter 會將選取範圍向下移動一個儲存格，按 Tab 會將選取範圍向右移動一個儲存格。 您無法變更 Tab 鍵的移動方向，但可以為 Enter 鍵指定不同的方向。 變更此設定會影響整個工作表、任何其他開啟的工作表、任何其他開啟的活頁簿，以及所有新的活頁簿。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [選項]。
2. 在 [ 進階] 類別的 [編輯選項] 底下，選取 [ 按下 Enter 之後，移動選取範圍 ] 核取方塊，然後在 [ 方向 ] 方塊中按一下您要的方向。

變更欄寬

有時候，儲存格可能會顯示 #####。 當儲存格包含數字或日期，但其欄寬無法顯示其格式所需的所有字元時，就可能發生這種情況。 例如，假設日期格式為「mm/dd/yyyy」的儲存格包含 12/31/2015。 不過，欄的寬度只夠顯示六個字元。 儲存格會顯示 #####。 若要以目前格式查看儲存格的全部內容，您必須增加欄寬。

1. 按一下要變更欄寬的儲存格。

2. 在 [常用] 索引標籤上的 [儲存格] 群組中，按一下 [格式]。
   

3. 在 [儲存格大小] 下，執行下列其中一項動作：

   • 若要符合儲存格中的所有文字大小，請按一下 [自動調整欄寬]。
   • 若要指定較大的欄寬，請按一下 [ 欄寬]，然後在 [ 欄寬 ] 方塊中輸入您想要的寬度。

在儲存格內換行

您可以透過自動換行文字來顯示儲存格內的多行文字。 在儲存格中自動換行不會影響其他儲存格。

1. 按一下要自動換行的儲存格。
2. 在 [常用] 索引標籤上的 [對齊方式] 群組中，按一下 [自動換列]。
   

如需自動換行的詳細資訊，請參閱在 儲存格中自動換行一文。

變更數值格式

在 Excel 中，儲存格的格式與儲存格中的資料是不同的。 當資料為數值時，此顯示差異可能會造成顯著影響。 例如，當您輸入的數字四捨五入時，通常只有顯示的數字四捨五入。 計算會使用儲存格中的實際數字，而不是顯示的格式化數字。 因此，計算可能會因為一或多個儲存格中的舍入而顯得不正確。

在儲存格中輸入數字之後，你可以變更數字的顯示格式。

1. 按一下包含您要設定格式的數字的儲存格。
2. 在 [常用 ] 索引標籤的 [ 數位 ] 群組中，按一下 [ 數位格式 ] 方塊旁的箭號，然後按一下您想要的格式。
   
   若要從可用格式清單中選取數字格式，請按一下 [其他數字格式]，然後按一下您要在 [ 類別 ] 清單中使用的格式。

將數字格式設為文字

對於不應在 Excel 中計算的數字，例如電話號碼，您可以在輸入數字之前將 [文字格式套用至空白儲存格]，以將它們格式化為文字。

1. 選取空白儲存格。
2. 在 [常用 ] 索引標籤的 [ 數字 ] 群組中，按一下 [ 數字格式 ] 方塊旁的箭號，然後按一下 [文字]。
   
3. 在格式化儲存格中輸入您要的數字。
   您必須在格式化的儲存格中再次輸入您在將文字格式套用到儲存格之前所輸入的數字。 若要以文字格式快速重新輸入數字，請選取每個儲存格，按 F2，然後再按 Enter。

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