在新 Outlook 中管理共用信箱設定

如果組織中的某人與您共用信箱，您可能會想要能夠管理該信箱的 [類別]、[通知]、[規則] 和 [自動回復] 等) (設定。您可以將信箱新增為帳戶，以在新的 Outlook 中執行此動作。

附註: 目前您的新 Outlook 版本可能無法將信箱新增為帳戶。

若要將共用信箱新增為帳戶，您必須擁有貴組織的IT系統管理員授與「完整存取」許可權。如果您是系統管理員，請參閱管理收件者的許可權以深入瞭解。

[與我共用] 設定頁面

在新的 Outlook 中將共用信箱新增為帳戶

在新 Outlook 中，選取 [ 設定 > 帳戶 ]> [與我共用]。在 [ 與我共用] 窗格中，您可以看到資料夾的名稱以及與您共用資料夾的人員。

如果您的 IT 系統管理員 (自動對應) 自動新增共用信箱，您會在 [與我共用] 頁面上看到該信箱。選取信箱以展開它。
若要將信箱新增為帳戶，請選取 [轉換]。這會自動將信箱新增為帳戶。如果信箱並未自動新增，但您先前已將信箱新增至 Outlook，請依照上述相同的步驟將信箱升級為完整帳戶：

使用轉換按鈕展開共用信箱

如果 [信箱] 並未自動新增，而且您尚未將它新增至 Outlook，請在 [與我共用] 頁面上選取 [+ 新增 ]，然後依照提示進行。只要您擁有必要的許可權，新 Outlook 就會自動將信箱新增為帳戶：

新增共用信箱頁面

正確新增為帳戶的共用信箱會顯示在 [您的帳戶] 頁面上，就像顯示其他使用者帳戶一樣。如果 [您的帳戶設定] 頁面上沒有顯示 [共用信箱]，您可能需要返回上一個步驟，或檢查您在共用信箱上的許可權。

顯示共用信箱在 [您的帳戶] 頁面上顯示方式的影像

如果您不想使用共用信箱做為完整帳戶，您可以將它變更回共享資料夾。若要將新增為帳戶的共用信箱變更為共用資料夾，請在您要變更的共用信箱上選取 [ 其他更多圖示，然後選取 [ 用作共用資料夾]：

[使用為共享資料夾] 按鈕

當共用信箱新增為帳戶時，該信箱會出現在共用信箱所支援的每個設定的 [帳戶選取器] 中，例如 [類別]、[通知]、[規則] 和 [自動回復]。

在帳戶選取器中顯示共用信箱的類別管理頁面

已知的間距	狀態
在共用信箱中搜尋行事曆事件。 (注意：搜尋電子郵件的運作方式與預期一樣)	即將推出
人員中的共用信箱支援	儲備
共用聯繫人的能力	儲備
共用信箱的 [記事] 資料夾	儲備
共用信箱的工作	儲備
共用信箱的載入巨集	共用信箱支援的載入巨集即將推出
共用信箱的封存資料夾	即將推出