在線上會議或電話會議期間，您可以為尚未加入的人員變更存取和簡報者選項，也可以修改參與者與會議內容互動的方式。
您想要做什麼？
在會議期間開啟會議選項頁面
若要在會議期間設定選項，請執行下列動作：
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在 Microsoft Lync 2010 會議或群組交談視窗中，按一下 [加入資訊和會議選項] 連結。
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在 [加入資訊和會議選項] 對話方塊中，按一下 [會議選項] 按鈕。
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按照需要變更會議選項。如需詳細資訊，請參閱本主題後面的＜設定存取和簡報者選項＞和＜設定私下檢視和註釋權限＞小節。
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按一下 [確定] 儲存變更。
設定存取和簡報者選項
若要設定存取和簡報者選項，請執行下列動作：
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在 [線上會議選項] 對話方塊中的 [存取] 與 [簡報者] 下，為尚未加入會議的人員修改大廳和簡報者設定。
存取選項決定哪些參與者必須在大廳等候簡報者准許加入。下表有每個選項的詳細說明。
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存取選項 |
在大廳等候的人員 |
選擇此選項的時機 |
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僅限召集人 (鎖定) |
每一個人 |
您不希望會議前有人檢視您的講義或 Microsoft PowerPoint 投影片 |
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我公司中受邀請的人員 |
沒有您網路帳戶的人，以及沒有受邀請的人 |
您要討論一些敏感或機密的內容 |
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我公司中的人員 |
沒有您網路帳戶的人 |
所有參與者都有公司網路帳戶。 |
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包括公司外部人員在內的所有人員 (無限制) |
沒有人 |
您要邀請外部的參與者 |
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經由電話撥入的人員略過大廳 |
如果選取，撥入的任何人都會直接進入會議。如果未選取，來電者必須在大廳等候 |
[僅限召集人 (鎖定)] 會議無法使用此選項，而且不建議 [我公司中受邀請的人員] 會議使用。 |
簡報者選項控制在參與者加入會議時，自動將簡報者權限授與哪些參與者。下表有每個選項的詳細說明。
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簡報者選項 |
誰是簡報者 |
選擇此選項的時機 |
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我公司中的人員 |
每個加入且擁有您網路帳戶的人 |
適用於群組工作工作群組，所有參與者都在您公司工作，而且可以共用和修改會議內容 |
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包括公司外部人員在內的所有人員 (無限制) |
加入的每一個人 |
適用於群組工作工作群組，包含沒有您網路帳戶的人 |
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排程會議時召集人指定為簡報者的人員 |
召集人與最初選擇為簡報者的參與者 |
您不希望其他加入的人擁有簡報者權限 |
設定私下檢視和註釋權限
若要變更預設檢視和註釋選項，請執行下列動作：
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在 [線上會議選項] 對話方塊中的 [權限] 下，視需要執行下列其中一項或兩項動作：
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將 [私下檢視] 變更為 [每一個人] 或 [無]。根據預設，僅簡報者能夠按照自己的步調翻閱會議內容，而不會影響到會議中其他人看到的內容。如果您想要控制會議期間參與者看到的內容，請選擇 [無] (僅限召集人)。
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將 [為簡報加上註解] 變更為 [只有簡報者] 或 [無]。通常會議中的每個人都能將註釋加入到 PowerPoint 簡報。
