在清單中建立資料夾

建立檢視時在清單中建立資料夾，不足以讓您在Microsoft SharePoint、Microsoft 365 中的清單應用程式或 Teams 中建立清單中的群組及/或管理您的內容。

在清單中建立資料夾類似於建立SharePoint 文檔庫。但在清單中，您無法建立資料夾，除非列表擁有者或具有設計許可權的用戶開啟建立資料夾的功能：

開啟建立資料夾的功能

移至 [ 檔案夾] > [ 進階設定 ] > 列表設定。
在 [提供 [新增資料夾] 命令嗎？] 底下，選取 [是]。
選取 [確定]。

根據預設，您可以使用 [新增資料夾] 命令在 Microsoft 365 清單中建立資料夾。不過，除非列表擁有者或系統管理員已開啟該功能，否則可能無法使用 [新增資料夾 ]。

移至包含您要新增資料夾之清單的 SharePoint 網站。

或者在 Microsoft Teams 中，從頻道頂端的 [檔案] 索引卷標選取 [其他 > 在 SharePoint 中開啟]。
選取 [快速啟動] 列上的清單名稱，或選取 [設定]，選取 [網站內容]，然後選取您要新增資料夾的清單標題。

附註: 您的螢幕看起來是否與此不同，而您使用的是 SharePoint？您的系統管理員可能已在文檔庫上設定 SharePoint 傳統體驗。若是如此，請參閱在 SharePoint 傳統體驗清單中建立資料夾。
在頂端工具列中，選取 [+ 新增 ] 按鈕，然後從下拉式清單中選取 [ 資料夾 ]。

附註: 如果看不到 [+ 新 資料夾] 命令，您至少可以擁有擁有者或設計工具許可權來重新開啟它。選取 [設定 ]，選取 [列表設定]，然後選取 [進階設定]。在 [資料夾] 區段中，針對 [新增資料夾] 命令選取 [是]。然後重新整理您的屏幕，然後重複此步驟。
在 [ 資料夾] 對話框 中，在字段中輸入資料夾名稱，然後選取 [建立]。

附註: 若要變更資料夾名稱，請選取省略號 ...，然後選取 [編輯]。變更資料夾名稱，然後按兩下 [儲存]。
(選用) 您可以邀請人員共享資料夾。如需詳細資訊，請參閱編輯和管理 SharePoint 清單或文檔庫的許可權。

提示: 請考慮使用 SharePoint檢視，而不是資料夾，因為這些檢視可讓內容以多種方式進行篩選、分組和排序。如果您有大型清單，檢視和資料夾組合可能最適合使用。若要建立檢視，請參閱建立、變更或刪除清單或文檔庫的檢視。

在傳統體驗清單中建立資料夾

若要在 SharePoint 傳統體驗中建立資料夾，請遵循下列步驟。

附註: 如果 [ 新增資料夾] 命令無法使用，如果您至少有擁有者或設計工具許可權，您可以重新開啟它。在功能區的 [ 文檔庫 ] 索引標籤上，選取 [文檔庫設定]，然後選取 [進階設定]。在 [資料夾] 區段中，確定已選取 [ 是 ] 選項， 讓 [新增資料夾] 命令可供使用。

瀏覽至包含您要新增資料夾之清單的 SharePoint 網站。
選取 [快速啟動] 列上的清單名稱，或選取 [設定]，然後選取 [網站內容]，然後選取您要新增資料夾的清單標題。

附註: 設計者可以大幅修改網站的外觀和流覽。如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結)，請連絡您的系統管理員。
在功能區上，選取 [ 專案] 索 引標籤，然後在 [ 新增 ] 群組中選取 [新增資料夾]。

附註: 如果 [ 新增資料夾] 命令無法使用，如果您至少有擁有者或設計工具許可權，您可以重新開啟它。在功能區的 [ 列表 ] 索引標籤上，選取 [列表設定]，然後選取 [進階設定]。在 [資料夾] 區段中，確定已選取 [ 是 ] 選項， 讓 [新增資料夾] 命令可供使用。

附註: 若要稍後變更資料夾名稱，請選取省略號 ... ，選取省略號 ... ，然後選取 [重新命名]。變更 [ 名稱] 欄位中的資料夾名稱，然後選取 [儲存]。
在 [ 建立新資料夾 ] 對話框中，在 [ 名稱] 字段中輸入資料夾名稱，然後選取 [建立]。