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建立視圖時,在清單中建立 資料夾並不足以在 Microsoft SharePoint、Microsoft 365 中的清單應用程式或 Teams 中群組及/或管理您的內容。 

在清單中建立資料夾與建立文件庫SharePoint 類似。 但在清單中,您無法建立資料夾,直到清單擁有者或具有設計許可權的使用者開啟建立資料夾的能力:

開啟建立資料夾的能力

  1. 前往在資料夾>進>設定

  2. 「新增資料夾」命令可用嗎? 下,選取「是」。

  3. 選取 [確定]。

在清單中建立資料夾

根據預設,您可以使用新增資料夾 命令在 清單 Microsoft 365 資料夾。 不過, 除非 清單擁有者或系統管理員開啟該功能,否則可能無法使用新資料夾。

  1. 請 SharePoint 包含要新增資料夾之清單的網站。

    或在 Microsoft Teams中,從頻道頂端的檔案選項卡中,選取 >開啟SharePoint。

  2. 選取快速啟動列上的清單名稱,或選取 設定 齒輪形狀設定按鈕,選取網站內容,然後選取要新增資料夾的清單標題。

    附註: 您的螢幕看起來是否和這個不同,而您使用的是 SharePoint? 您的系統管理員可能 SharePoint 文件庫上設定了傳統體驗。 如果是這樣,請參閱在傳統體驗清單中建立SharePoint資料夾

  3. 在頂端工具列中,選取 +新增 按鈕,然後從下拉式 清單 選取資料夾。

    + 顯示資料夾的新增下拉式功能表

    附註: 如果 看不到 +New 資料夾命令,您可以至少擁有擁有者或設計工具許可權將其重新開啟。 選取設定 齒輪形狀設定按鈕選取清單設定,然後選取進一設定。 在 「 資料夾」區 段,選取「是 」, 讓「新資料夾」命令可供使用。 接著,重新更新螢幕,然後重複此步驟。

  4. 在 [ 資料夾」 對話方塊中,在欄位中輸入資料夾名稱,然後選取 [建立>

    [資料夾- 對話方塊與建立按鈕已突顯出來
  • 附註: 若要變更資料夾名稱,請選取省略號...,然後選取編輯 。 變更資料夾名稱,然後按一下 [儲存

  • (選) 您可以邀請人員共用資料夾。 詳細資訊,請參閱編輯及管理清單或文件庫SharePoint許可權。

提示: 請考慮使用 SharePoint,而不是資料夾 ,因為它們會以多種方式來篩選、分組及排序內容。 如果您有大型清單,則視圖和資料夾組合可能 效果最佳。 若要建立視圖,請參閱 建立、變更或刪除清單或文件庫的視圖

在傳統體驗清單中建立資料夾

若要在傳統體驗中 SharePoint 資料夾,請遵循下列步驟。

附註: 如果 無法使用 新資料夾命令,如果您至少擁有擁有者或設計工具許可權,可以重新開啟該命令。 在功能區的文檔庫選項卡上,選取文件庫設定,然後選取進一設定設定。 在資料夾區段,確認已選取「是」 選項,讓「新資料夾」命令可用

  1. 流覽至 SharePoint 包含要新增資料夾之清單的網站。

  2. 選取快速啟動列上的清單名稱,或選取設定 Office 365 設定按鈕,然後選取網站內容,然後選取要新增資料夾的清單標題。

    附註: 設計工具可以大幅修改網站的外觀和流覽。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  3. 在功能區上,選取 專案選項卡 ,然後 選取新增群組 中的新增資料夾

    顯示新資料夾SharePoint檔案功能區的影像。

    附註: 如果 無法使用 新資料夾命令,如果您至少擁有擁有者或設計工具許可權,可以重新開啟該命令。 在功能區的清單選項卡上,選取設定清單,然後選取進一設定設定。 在資料夾區段,確認已選取「是」 選項,讓「新資料夾」命令可用

    附註: 若要稍後變更資料夾名稱,請選取省略號 ..., 選取省略號 ... 在對話方塊中,然後選取 [重新命名。 變更名稱欄位中 的資料夾名稱,然後選取儲存

  4. 在 [建立新資料夾>對話方塊中,在 [名稱> 欄位中輸入資料夾名稱,然後選取 [建立。

    建立文件庫對話方塊的資料夾

在清單或清單SharePoint Server 2016SharePoint Server 2013 資料夾

清單 SharePoint 擁有者或具有設計許可權的使用者,可以變更進位設定,判斷是否顯示新資料夾命令。

  1. 請 SharePoint 包含要新增資料夾之清單的網站。

  2. 選取快速啟動列上的清單名稱,或選取設定 Office 365 設定按鈕,然後選取網站內容,然後選取要新增資料夾的清單標題。

    附註: 設計工具可以大幅修改網站的外觀和流覽。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  3. 在功能區上,選取檔案選項卡,然後選取新增群組中的新增資料夾

    顯示新資料夾SharePoint檔案功能區的影像。

    附註: 如果 無法使用 新資料夾命令,如果您至少擁有擁有者或設計工具許可權,可以重新開啟該命令。 在功能區的清單選項卡上,選取設定清單,然後選取進一設定設定。 在資料夾區段,確認已選取「是」 選項,讓「新資料夾」命令可用

  4. 在 [ 新增資料夾> 對話方塊中,在 [名稱> 欄位中輸入 資料夾名稱。

    建立文件庫對話方塊的資料夾

    在 SharePoint Server 2016 您可以選擇邀請人員共用資料夾。

  5. 完成後,請選取建立或儲存

附註: 

  • 若要稍後變更資料夾名稱,請選取省略號 ..., 選取省略號 ... 在對話方塊中,然後選取 [重新命名。 變更名稱欄位中 的資料夾名稱。

  • 若要快速前往資料夾階層中的下一層,請在功能區上選取清單定位點,然後選取向上流覽

您可以考慮使用 SharePoint,而不是資料夾, 因為它們會以多種方式來篩選、分組及排序內容。 如果您有大型清單,則視圖和資料夾組合可能 效果最佳。 若要瞭解如何建立視圖,請參閱建立、變更或刪除清單或 文件庫的視圖

在資料夾清單中建立 SharePoint 2010 資料夾

根據預設,新 資料夾 命令不會出現在清單中。 清單 SharePoint 擁有者或具有清單設計許可權的使用者,可以變更進位清單設定,判斷是否顯示新資料夾命令。

  1. 流覽至 SharePoint 包含要新增資料夾之清單的網站。

  2. 選取快速啟動列上的清單名稱,或選取網站動作,選取查看所有網站內容,然後在適當的清單區段下,選取文件庫的名稱。

    附註: 設計工具可以大幅修改網站的外觀和流覽。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  3. 在功能區上的清單工具區段下,選取專案選項卡,然後選取新群組中的新增資料夾

    附註: 如果您至少有擁有者或設計工具許可權,您可以開啟清單的資料夾。 在功能區上>清單設定>進>,選取清單。 在「新增資料夾」命令可用嗎? 下,選取「是」。 若要這麼做,您至少必須擁有擁有者或設計工具許可權。

  4. 在 [ 新增資料夾> 對話方塊中,在 [名稱> 欄位中輸入 資料夾名稱,然後選取 [確定

您可以考慮使用 SharePoint,而不是資料夾, 因為它們會以多種方式來篩選、分組及排序內容。 如果您有大型清單,則視圖和資料夾組合可能 效果最佳。 若要瞭解如何建立 SharePoint ,請參閱建立、變更或刪除清單或文件庫 的視圖

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