在清單中建立資料夾
套用到
在 建立檢視 時,在清單中建立資料夾,無法將內容分組或管理在 Microsoft SharePoint、Microsoft 365 的清單應用程式或 Teams 中建立的清單中。
在清單中建立資料夾類似於建立SharePoint 函式庫。 但在清單中,只有當清單擁有者或有設計權限的使用者開啟建立資料夾功能後,你才能建立資料夾:
開啟建立資料夾的功能
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到資料夾 > 進階設定 > 清單設定。
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在 「新增資料夾」指令中,選擇「是」。
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選取 [確定]。
在清單中建立資料夾
預設情況下,你會使用 New Folder 指令在 Microsoft 365 清單中建立資料夾。 然而,除非清單擁有者或管理員啟用 新資料夾 功能,否則新資料夾可能無法使用。
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到包含你想加入資料夾清單的 SharePoint 網站。
或者在 Microsoft Teams 中,從頻道頂端的 Files 標籤中選擇「更多 > 在 SharePoint 開啟中」。
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在快速啟動列中選擇清單名稱,或選擇設定
,選擇網站內容,然後選擇你想新增資料夾的清單標題。附註: 你的螢幕看起來和這個不一樣嗎?你用的是 SharePoint? 你的管理員可能在文件庫設定了 Classic 經驗 SharePoint 。 如果有,請參考「 在 SharePoint Classic 經驗清單中建立資料夾」。
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在最上方的工具列,選擇 + 新按鈕 ,然後從下拉選單中選擇 資料夾 。
附註: 如果 + 新資料夾 指令看不到,你可以用擁有者或設計師權限重新開啟它。 選擇設定
,選擇清單設定,然後選擇進階設定。 在 資料夾 區塊中,選擇「是 」的「 讓新資料夾可用」指令。 接著,重新整理螢幕,重複這個步驟。 -
在 資料夾 對話框中,輸入資料夾名稱,然後選擇建立。
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附註: 要更改資料夾名稱,請選擇省略號 ......然後選擇編輯。 更改資料夾名稱,然後點選儲存。
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(可選) 你可以邀請他人分享資料夾。 欲了解更多資訊,請參閱 SharePoint 清單或函式庫的編輯與管理權限。
提示: 考慮使用 SharePoint視圖 取代資料夾,因為它們能以多種方式篩選、分組和排序內容。 如果你的清單很大, 檢視和資料夾 的組合可能效果最好。 要建立檢視,請參見 「建立、變更或刪除清單或函式庫的檢視」。
在經典體驗清單中建立一個資料夾
要在 Classic Experience 中建立資料夾 SharePoint ,請遵循以下步驟。
附註: 如果新 資料夾 指令無法使用,只要你至少擁有擁有者或設計者權限,可以重新開啟它。 在功能區的 函式庫 標籤中,選擇函式庫設定,然後選擇進階設定。 在資料夾區塊中,請確保「新增資料夾」指令的「是」選項被選中。
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前往包含你想新增資料夾清單的 SharePoint 網站。
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在快速啟動列中選擇清單名稱,或選擇設定
,然後選擇網站內容,然後選擇你想新增資料夾的清單標題。附註: 設計師可以大幅修改網站的外觀與導航。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。
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在功能區上,選擇 「物品 」標籤,然後在 新群組 中選擇「新資料夾」。
附註: 如果新 資料夾 指令無法使用,只要你至少擁有擁有者或設計者權限,可以重新開啟它。 在功能區的 清單 標籤中,選擇「清單設定」,然後選擇進階設定。 在資料夾區塊中,請確保「新增資料夾」指令的「是」選項被選中。
附註: 若要稍後更改資料夾名稱,請選擇省略號 ...... ,選擇省略號 ...... 在對話框中,然後選擇「重新命名」。 在 名稱欄位更改資料夾名稱,然後選擇儲存。
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在「建立新資料夾」對話框中,輸入資料夾名稱,然後選擇「建立」。
在SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 清單中建立一個資料夾
SharePoint 清單擁有者或擁有設計權限的使用者,可以透過更改進階設定來判斷 新資料夾 指令是否會出現。
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到包含你想加入資料夾清單的 SharePoint 網站。
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在快速啟動列中選擇清單名稱,或選擇設定
,然後選擇網站內容,然後選擇你想新增資料夾的清單標題。附註: 設計師可以大幅修改網站的外觀與導航。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。
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在功能區上,選擇 Files 標籤,然後在新群組中選擇新資料夾。
附註: 如果新 資料夾 指令無法使用,只要你至少擁有擁有者或設計者權限,可以重新開啟它。 在功能區的 清單 標籤中,選擇「清單設定」,然後選擇進階設定。 在資料夾區塊中,請確保「新增資料夾」指令的「是」選項被選中。
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在 新資料夾 對話框中,請在 名稱欄位輸入資料夾名稱。
在 SharePoint Server 2016 中,你可以選擇邀請他人分享資料夾。
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完成後,選擇建立 或 儲存。
附註:
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若要稍後更改資料夾名稱,請選擇省略號 ...... ,選擇省略號 ...... 在對話框中,然後選擇「重新命名」。 在 名稱欄位更改資料夾名稱。
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要快速進入資料夾階層的下一層,在功能區選擇 「清單 」標籤,然後選擇「向上導航」。
你可以考慮用 SharePoint視圖 取代資料夾,因為它們能以多種方式篩選、分組和排序內容。 如果你的清單很大, 檢視和資料夾 的組合可能效果最好。 想了解如何建立檢視,請參考「 建立、變更或刪除清單或函式庫的檢視」。
在 SharePoint 2010 清單中建立一個資料夾
預設情況下, 新資料夾 指令不會出現在清單中。 SharePoint 清單擁有者或擁有清單設計權限的使用者,可以透過更改進階清單設定來判斷 新資料夾 指令是否會出現。
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請前往包含你想新增資料夾清單的 SharePoint 網站。
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在快速啟動列中選擇列表名稱,或選擇「網站操作」,選擇「檢視所有網站內容」,然後在相應的清單區塊中選擇該圖書館名稱。
附註: 設計師可以大幅修改網站的外觀與導航。 如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。
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在功能區的清單 工具 區塊下,選擇 「項目 」標籤,然後在 「新」 群組中選擇「新資料夾」。
附註: 如果你至少擁有擁有者或設計者的權限,你可以開啟清單資料夾。 在功能區上,選擇清單設定 > 進階設定,再 選擇清單。 在 「新增資料夾」指令中,選擇「是」。 要做到這點,你至少需要擁有擁有者或設計師的權限。
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在新資料夾對話框中,輸入資料夾名稱,然後選擇確定。
你可以考慮用 SharePoint視圖 取代資料夾,因為它們能以多種方式篩選、分組和排序內容。 如果你的清單很大, 檢視和資料夾 的組合可能效果最好。 想了解如何建立 SharePoint 視圖,請參考「 建立、變更或刪除清單或函式庫的檢視」。
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