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崩潰是會發生的。 停電了。有時候,人們會不小心關閉檔案卻沒存檔。

如果發生文件關閉且出現 [文件復原] 工作窗格,請參閱復原 Office 檔案

同時,以下是一些避免應用程式突然失效工作的方法。

為了避免意外發生時遺失作品,請將檔案存於 OneDrive 或 SharePoint,並使用 自動儲存 功能持續儲存變更。

重要

如果你沒有使用自動儲存,或檔案沒有儲存在 OneDrive 或 SharePoint, 儲存按鈕仍然是 你最好的朋友。 為了確保不會遺失最新作品,請選擇 儲存Excel-儲存-按鈕圖示 (或經常按 Ctrl+S) 。

作為額外的保障,你可以在應用程式中設定自動恢復功能。

  1. 前往 檔案>選項>儲存
  2. 確定已選取 [儲存自動回復資訊時間間隔: x 分鐘] 方塊。
  3. 確保「 如果我關閉但未儲存,則保留最後自動恢復的版本 」。

秘訣

恢復檔案所包含的新資訊量取決於 Office 程式儲存該檔案的頻率。 例如,如果每 15 分鐘儲存一次復原檔,則復原的檔案不會包含電源中斷或發生其他問題時前 14 分鐘的工作。 若要更加安全,請在 [分鐘] 方塊中輸入小的數字 (如 5 或 10)。 這樣你就不會損失超過5到10分鐘的工作時間。

另一方面,如果你想讓 Office 稍微快一點,可以試著在 通話分鐘 框輸入較大的數字,比如 20。

深入了解

自動回復功能不僅只會儲存檔案。 它也會儲存工作區 (可行的話)。 假設你在 Excel 裡打開好幾個試算表,結果停電了。當你重新啟動 Excel 時,AutoRecover 會嘗試重新開啟試算表,呈現之前的樣式,選取的儲存格相同。