當您在建立文件、簡報和電子錶格上共同作業時，Office @mention功能可讓您更輕鬆地與同事聯繫，以及需要資源。
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使用公司或學校帳戶登入 Microsoft 365，並開啟儲存在 SharePoint 文檔庫或公司或學校用 OneDrive 中的檔。
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附註: 若要使用這項功能，您必須登入電腦上的 Outlook。
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從操作功能表新增註解或從 [檢閱] > [新增註解]。
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輸入 @ 以及該人員名字或姓氏的前幾個字母，然後挑選您想要的名稱 (如果他們還沒有開啟檔的許可權，系統會要求您提供該) 。
![在操作功能表中選擇 [新增註解]](/images/zh-tw/073a328b-3281-4ee0-bd52-ac05eeb41726?format=avif&w=800)
提示: 若要較為隨意，可以刪除該人員 @提及中除了名字以外的所有項目。 若要包含更多人，請再輸入 [@] 再提及其他人。
使用 @提及指派工作
在 Word、Excel 或 PowerPoint 中，當您張貼批注或回復時，可以使用@mentions指派工作給其他使用者。 當您建立工作時，它會透過所有互動和重新指派進行追蹤，讓您可以查看其歷程記錄。 您仍然可以回復指派為工作的批注、解決批注來解決工作，以及重新開啟批注對話以重新開啟工作。
若要建立工作：
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新增註解或回覆現有的註解。
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在註解中使用 @提及。 選項隨即會顯示，以將註解以工作形式指派給提及的人員。
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選取 [指派給] 核取方塊。
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張貼註解或回覆。 獲指派工作的人員會收到一封電子郵件，通知他們已獲指派工作。 在註解中，他們會看到指派給他們的工作。
若要重新指派工作：
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在回應欄位中使用 @提及。
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選取 [重新指派給] 核取方塊。
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張貼回覆。 獲重新指派工作的人員會收到一封電子郵件，通知他們已獲指派工作。
若要解決指派給您的工作：
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在註解頂端，將游標停留在 [已指派給您] 旁的圓圈上。 圓圈中會出現一個核取記號。
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按一下具有核取記號的圓圈以解決該工作。
若要重新開啟已解決的工作：
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開啟註解窗格。
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在已解決的批注頂端，按一下重新開啟的箭號。
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使用公司或學校帳戶登入 Microsoft 365，並開啟儲存在 SharePoint 文檔庫或公司或學校用 OneDrive 中的檔。
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附註: 若要使用這項功能，您必須登入 Mac 版 Outlook。
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從操作功能表新增註解或從 [檢閱] > [新增註解]。
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輸入 @ 以及該人員名字或姓氏的前幾個字母，然後挑選您想要的名稱 (如果他們還沒有開啟檔的許可權，系統會要求您提供該) 。
![在操作功能表中選擇 [新增註解]](/images/zh-tw/f4b31494-e4c3-4192-a6c7-a15e6dbb5ce0?format=avif&w=800)
提示: 若要較為隨意，可以刪除該人員 @提及中除了名字以外的所有項目。 若要包含更多人，請再輸入 [@] 再提及其他人。
使用 @提及指派工作
在 Word、Excel 或 PowerPoint 中，當您張貼批注或回復時，可以使用@mentions指派工作給其他使用者。 當您建立工作時，它會透過所有互動和重新指派進行追蹤，讓您可以查看其歷程記錄。 您仍然可以回復指派為工作的批注、解決批注來解決工作，以及重新開啟批注對話以重新開啟工作。
若要建立工作：
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新增註解或回覆現有的註解。
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在註解中使用 @提及。 選項隨即會顯示，以將註解以工作形式指派給提及的人員。
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選取 [指派給] 核取方塊。
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張貼註解或回覆。 獲指派工作的人員會收到一封電子郵件，通知他們已獲指派工作。 在註解中，他們會看到指派給他們的工作。
若要重新指派工作：
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在回應欄位中使用 @提及。
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選取 [重新指派給] 核取方塊。
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張貼回覆。 獲重新指派工作的人員會收到一封電子郵件，通知他們已獲指派工作。
若要解決指派給您的工作：
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在註解頂端，將游標停留在 [已指派給您] 旁的圓圈上。 圓圈中會出現一個核取記號。
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按一下具有核取記號的圓圈以解決該工作。
若要重新開啟已解決的工作：
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開啟註解窗格。
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在已解決的批注頂端，按一下重新開啟的箭號。
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使用公司或學校 Microsoft 365帳戶登入 Office.com，並開啟儲存在 SharePoint 文檔庫或公司或學校用 OneDrive 中的檔。
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從操作功能表新增註解或從 [檢閱] > [新增註解]。
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輸入 @ 以及該人員名字或姓氏的前幾個字母，然後挑選您想要的名稱 (如果他們還沒有開啟檔的許可權，系統會要求您提供該) 。
![在操作功能表中選擇 [新增註解]](/images/zh-tw/c72112a7-88ba-4868-98fc-7771da8c3e4b?format=avif&w=800)
提示: 若要較為隨意，可以刪除該人員 @提及中除了名字以外的所有項目。 若要包含更多人，請再輸入 [@] 再提及其他人。
使用 @提及指派工作
在 Word、Excel 或 PowerPoint 中，當您張貼批注或回復時，可以使用@mentions指派工作給其他使用者。 當您建立工作時，它會透過所有互動和重新指派進行追蹤，讓您可以查看其歷程記錄。 您仍然可以回復指派為工作的批注、解決批注來解決工作，以及重新開啟批注對話以重新開啟工作。
若要建立工作：
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新增註解或回覆現有的註解。
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在註解中使用 @提及。 選項隨即會顯示，以將註解以工作形式指派給提及的人員。
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選取 [指派給] 核取方塊。
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張貼註解或回覆。 獲指派工作的人員會收到一封電子郵件，通知他們已獲指派工作。 在註解中，他們會看到指派給他們的工作。
若要重新指派工作：
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在回應欄位中使用 @提及。
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選取 [重新指派給] 核取方塊。
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張貼回覆。 獲重新指派工作的人員會收到一封電子郵件，通知他們已獲指派工作。
若要解決指派給您的工作：
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在註解頂端，將游標停留在 [已指派給您] 旁的圓圈上。 圓圈中會出現一個核取記號。
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按一下具有核取記號的圓圈以解決該工作。
若要重新開啟已解決的工作：
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開啟註解窗格。
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在已解決的批注頂端，按一下重新開啟的箭號。
附註: 使用條件式存取的租用戶無法建立 @提及。 如需詳細資訊，請連絡您的 IT 系統管理員。
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在您的裝置上，開啟儲存在 SharePoint 文件庫 或 公司用或學校用 OneDrive的檔。
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選取文件中的文字，然後點選 [新增註解]。
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輸入 @ 以及該人員名字或姓氏的前幾個字母，然後挑選您想要的名稱 (如果他們還沒有開啟檔的許可權，系統會要求您提供該) 。
![在 Word 中選取文字之後，請點選 [新增註解]](/images/zh-tw/c814ab4d-493e-458e-8f69-f825e652a590?format=avif&w=800)
提示: 若要較為隨意，可以刪除該人員 @提及中除了名字以外的所有項目。 若要包含更多人，請再輸入 [@] 再提及其他人。
使用 @提及指派工作
在 Word、Excel 或 PowerPoint 中，當您張貼批注或回復時，可以使用@mentions將工作指派給其他使用者。 當您建立工作時，它會透過所有互動和重新指派進行追蹤，讓您可以查看其歷程記錄。 您仍然可以回復指派為工作的批注、解決批注來解決工作，以及重新開啟批注對話以重新開啟工作。
若要建立工作：
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新增註解或回覆現有的註解。
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在註解中使用 @提及。 選項隨即會顯示，以將註解以工作形式指派給提及的人員。
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選取 [指派給] 核取方塊。
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張貼註解或回覆。 獲指派工作的人員會收到一封電子郵件，通知他們已獲指派工作。 在註解中，他們會看到指派給他們的工作。
若要重新指派工作：
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在回應欄位中使用 @提及。
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選取 [重新指派給] 核取方塊。
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張貼回覆。 獲重新指派工作的人員會收到一封電子郵件，通知他們已獲指派工作。
若要解決指派給您的工作：
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在註解頂端，將游標停留在 [已指派給您] 旁的圓圈上。 圓圈中會出現一個核取記號。
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按一下具有核取記號的圓圈以解決該工作。
若要重新開啟已解決的工作：
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開啟註解窗格。
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在已解決的批注頂端，按一下重新開啟的箭號。
附註: 使用條件式存取的租用戶無法建立 @提及。 如需詳細資訊，請連絡您的 IT 系統管理員。
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在您的裝置上，請前往儲存於SharePoint 文件庫或公司用或學校用 OneDrive的文件。
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選取文件中的文字，然後點選 [新增註解]。
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輸入 [@] 及人員名字或姓氏的前幾個字母，然後選取您想要的名稱 (如果他們沒有開啟文件的權限，系統會要求您提供)。
![在操作功能表中選擇 [新增註解]](/images/zh-tw/868aee0c-2d5f-45ba-b65e-95cae73166b2?format=avif&w=800)
提示: 若要較為隨意，可以刪除該人員 @提及中除了名字以外的所有項目。 若要包含更多人，請再輸入 [@] 再提及其他人。
使用 @提及指派工作
在 Word、Excel 或 PowerPoint 中，當您張貼批注或回復時，可以使用@mentions將工作指派給其他使用者。 當您建立工作時，它會透過所有互動和重新指派進行追蹤，讓您可以查看其歷程記錄。 您仍然可以回復指派為工作的批注、解決批注來解決工作，以及重新開啟批注對話以重新開啟工作。
若要建立工作：
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新增註解或回覆現有的註解。
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在註解中使用 @提及。 選項隨即會顯示，以將註解以工作形式指派給提及的人員。
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選取 [指派給] 核取方塊。
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張貼註解或回覆。 獲指派工作的人員會收到一封電子郵件，通知他們已獲指派工作。 在註解中，他們會看到指派給他們的工作。
若要重新指派工作：
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在回應欄位中使用 @提及。
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選取 [重新指派給] 核取方塊。
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張貼回覆。 獲重新指派工作的人員會收到一封電子郵件，通知他們已獲指派工作。
若要解決指派給您的工作：
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在註解頂端，將游標停留在 [已指派給您] 旁的圓圈上。 圓圈中會出現一個核取記號。
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按一下具有核取記號的圓圈以解決該工作。
若要重新開啟已解決的工作：
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開啟註解窗格。
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在已解決的批注頂端，按一下重新開啟的箭號。
快速尋找並回覆 @提及
在 Word、Excel 和 PowerPoint 中，當有人在註解中提及您時，您會收到一封電子郵件通知，其中包含一個可帶您前往檔案中註解的連結。
此外，電子郵件通知也會顯示與批註相關之文字和批注對話的預覽，而且您可以直接從電子郵件通知回復批注。
如果被提及超過一次，您可能會在一封電子郵件中收到多個提及連結。
附註: 此功能不適用於使用由 21Vianet 運作的 Microsoft 365 客戶。
需求
若要從通知電子郵件中回覆註解，您必須使用 Windows 版 Outlook、Outlook 網頁版 或 Outlook Mobile。
如何關閉內容預覽
系統管理員可以使用 SharePoint PowerShell Cmdlet 來關閉內容預覽：
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安裝最新版本的適用於 Windows PowerShell 的 SharePoint Online Services 模組。
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使用 Connect-SPOService 連線到您的租用戶。
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執行下列 Cmdlet：Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false
附註: 在受版權保護或透過 DLP 規則標示為敏感性的檔案進行的註解的電子郵件通知，將不會包含內容預覽或內嵌回覆，而無論該功能是開啟或關閉。
如何在 OneDrive 中關閉註解通知
依預設，每當有人建立或更新註解對話，原始文件建立者和註解對話的任何參與者都會收到通知。 如果您不想收到批注通知，可以將它們關閉。
沒有用於關閉註解通知的全域設定。 對話中的參與者必須在 OneDrive 中自行執行此動作。 若要關閉註解的通知，請執行下列動作：
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在 Microsoft Edge 瀏覽器的新索引標籤中，選取 [應用程式啟動器]，然後選取 [OneDrive]。
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移至 [設定] > [OneDrive 設定]。
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在 [通知設定] 下，關閉 [當其他人回覆您的註解時發出電子郵件通知] 和 [當其他人對我的文件註解時，使用電子郵件通知]。
如何在 Outlook 中關閉通知
您在 Outlook 中收到的通知電子郵件的底部是一項設定，可讓您關閉由原始文件建立者或任何參與者在檔案中的註解對話，所進行的任何進一步註解或更新的通知。
此設定僅適用一個檔案。 如果您收到多個檔案中註解的通知，則必須針對每個檔案關閉此檔案的通知。
註解資料的安全性
Microsoft 不會在內部儲存任何註解資料。 對話中參與者之間的所有註解只會儲存在您這端。 Microsoft 沒有存取權可查看您的任何意見。
提及組織外部人員
提及僅限於組織內部人員。 在多租用戶設定中，提及會將來賓和使用者排除在其他租使用者之外。
