[備忘稿] 窗格是您放置補充資訊的位置,而這些資訊不會在簡報期間出現在投影片上。 您可能會想要將備忘稿中的關鍵詞設為粗體,好讓您看得更清楚,或如果您有許多筆記,請使用較小的字型大小。
[備忘稿] 窗格可以顯示粗體、斜體、底線和上標/下標。 您可以使用編號或點符清單。
您也可以從邊界調整對齊 (向左、置中或靠右) 和縮排。
對於列印版本的筆記,您可以自定義字型和字型。 這些字型自定義會顯示在列印備忘稿中,但不會出現在 [備忘稿] 窗格或 [演示者檢視畫面] 中。
開啟 [備忘稿] 窗格的格式設定
若要在 [備忘稿] 窗格中查看文字格式設定,您必須先開啟格式設定:
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在 [ 檢視] 索引 標籤上,選 取 [大綱模式]。
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以滑鼠右鍵按下左側的 [大綱] 窗格,然後選取快捷功能表上的 [ 顯示文字格式 設定]。
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在 [檢視] 索引標籤上,切換回 [ 標準 模式]。
在 [備忘稿] 窗格中為文字新增格式設定
完成上述程式后,您就會如往常般新增字元或段落格式設定:首先,請選取要套用格式設定的文字,然後再套用。
變更螢幕簡報 [演示者檢視畫面] 中的字型大小
演示者檢視畫面會在您進行簡報時,於畫面右側顯示備忘稿。 您會看到備忘稿,但觀眾只會看到您的投影片。 在 [演示者檢視畫面] 中,您可以放大或縮小 [備忘稿] 方塊中的文字大小。
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在 [ 幻燈片放映] 索 引卷標上,確定已選取 [使用演示者檢視畫面 ]。
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在 [ 幻燈片放映] 索 引卷標的左側 [ 開始幻燈片放映 ] 群組中,選取 [從頭開始]。
備忘錄會出現在右側的窗格中。 文字會自動換行,必要時會出現垂直滾動條。
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若要放大或縮小 [備忘稿] 窗格中的文字大小,請使用 [備忘稿] 窗格左下角的按鈕:
若要深入瞭解演示者檢視畫面,請參閱在 [ 演示者檢視畫面] 中建立簡報並查看備忘稿一文。
變更列印筆記的字型或字型
您可以變更列印筆記中使用的字型或字型大小。 您所做的變更不會出現在 [標準模式] 的 [備忘稿] 窗格中,但您可以在 [列印預覽] 以及列印 [備忘稿] 頁面時看到這些變更。
選擇列印筆記的字型
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在 [ 檢視] 索引標籤上,選取 [ 備忘稿母片]。
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在 [ 背景] 群組中,選取 [ 字型],然後在功能表底部選取 [ 自定義字型]。
[ 建立新的主題字型 ] 對話框隨即開啟。
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開啟 [內文字型] 底下的選項清單 (拉丁) ,然後選取您要用於列印筆記的字型。
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按一下 [儲存]。
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在工具列功能區上,選取 [關閉主檢視]。
變更列印筆記的字型大小
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在 [ 檢視] 索引標籤上,選取 [ 備忘稿母片]。
隨即會出現列印筆記版面配置的「範本」。 版面配置中會顯示兩個主要方塊:一個顯示投影片的縮圖影像,另一個則顯示 [備忘稿] 出現的位置。 根據預設,在此主檢視中,文字會顯示 [ 編輯主控文字樣式 ],而且會在您使用階層式大綱做為備忘稿時顯示多層文字。
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選取該方塊中的所有文字。
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在 [常 用] 索引 標籤的 [ 字型] 群組中,選擇您要的字型大小。 根據預設,字型大小為12點。 如果您希望列印筆記中的文字較大,請將 12 變更為較大的大小。
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切換回 [ 備忘稿母片 ] 索引標籤,然後按兩下 [ 關閉母片檢視]。
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若要使用您選取的字型和大小預覽輸入的筆記,請選取 [ 檔案 > 列印]。 在 [ 設定] 底下,選取第二個下拉式方塊上的向下箭號,然後選擇 [ 備忘稿]。
[預覽] 窗格會顯示含有投影片縮圖影像的備忘稿,以及該投影片隨附的備忘稿。