在 [收件者]、[副本] 和 [密件抄送] 方塊中使用 [自動完成] 功能管理建議的收件者 Mac 版 Outlook

使用聯繫人建議清單和最近 人員 建議

當您開始在 [ 收件者]、[ 副本] 或 [ 密件 抄送] 方塊中輸入名稱時，[聯繫人建議] 清單最多會顯示五個相符的名稱或位址。

例如，如果您在其中一個收件者欄位中輸入 「b」 字元，清單會顯示建議的相符專案。 如果有的話，聯繫人建議清單會依名字、姓氏、電子郵件位址以及其他連絡資訊搜尋，例如電話號碼。 清單會依據您輸入的字詞精簡。 因此，如果您最後輸入「Bo」，則自動完成清單會進一步精簡為只顯示 Bob Kelly。

透過您傳送電子郵件的每位新人員，系統會將其他郵件收件者新增至 自動完成清單。

在建議清單中隱藏一或多個建議的聯繫人

如果您想要隱藏建議清單中的連絡人，您可以在處理電子郵件時，在聯繫人建議清單中隱藏該連絡人。 這可用於個人聯繫人、我們在您的通訊上發現的聯繫人，以及貴組織中的聯繫人， (適用) 。 以這種方式隱藏的聯繫人不會在 Microsoft 365 產品中以建議的聯繫人傳回， (例如 Outlook、Teams 等 )  

以下是它在 Outlook 中的運作方式： 

1. 轉寄、回復或建立電子郵件。

2. 在 [ 收件者：位址] 行中，開始輸入您要隱藏的聯繫人。 
   

3. 當您想要隱藏的聯繫人出現在建議的聯繫人清單中時，請在該聯繫人名稱的右側尋找 X。 
   

4. 選取 [X]，聯繫人就會從清單中移除，並隱藏起來供日後使用。

5. 如果您想要取消隱藏聯繫人，請回復舊郵件或在新郵件上輸入完整的電子郵件位址，藉此傳送電子郵件給該聯繫人。 大約 24 小時之後，連絡人就會從建議清單中取消隱藏。

重設建議的聯繫人搜尋，並停止收集建議的聯繫人搜尋資訊

Microsoft 可讓您控制我們在建議的聯繫人搜尋中保留的聯繫人相關信息。 建議的聯繫人搜尋可瞭解您經常與誰通訊，並使用該資訊讓您更容易找到聯繫人。 您可以在 Outlook 的 [隱私權] 設定底下，或在 account.microsoft.com 的隱私權儀錶板上管理這項資訊。 這適用於 Microsoft 帳戶的建議聯繫人搜尋資訊，以及在 Microsoft (Bing、行事曆、Delve、Excel、LinkedIn、Office 檔共用、Office.com、OneDrive、OneNote、Outlook 計算機版、Outlook Mac、Outlook Mobile、Outlook Web Access (OWA) 、OWA Mini、人員、PowerPoint、Project、SharePoint、Teams for Life、Teams for Work、 Windows Search、Windows 共用工作表、Word、Yammer) 。 這不適用於 Xbox。

1. 瀏覽至 account.microsoft.com 您要管理的帳戶。

2. 在 [ 隱私權] 下移至 [隱私權儀錶板]。

3. 在 [展開隱私權 人員 建議] 底下，您可以停止收集建議的聯繫人搜尋數據，並刪除現有的數據。 這包括個人聯繫人 (的通訊資訊，但聯繫人本身並不) 。 這也包含組織聯繫人 (的通訊資訊，但不包含聯繫人本身) 。 不過，展開 人員 建議 (哪些是您已通訊但未明確儲存) 的聯繫人，則會連同通訊數據一併移除。 清除後，您將無法復原此數據。 如果您想要再次開始收集此數據，以便更容易找到聯繫人，您可以依照相同的步驟來啟用體驗。

4. 您也可以選取 [下載展開的人員數據] 並移至 Outlook 隱私權控件，以查看建議聯繫人清單中提供的 [展開 人員 建議]。

   附註: 除非刪除該聯繫人，否則建議的聯繫人搜尋下仍會建議已儲存的個人聯繫人 (請參 閱檢視及編輯 聯繫人資訊) 。 除非組織管理員移除，否則建議的聯繫人搜尋仍會建議您組織中的聯繫人。