Access 2007 中引入的 .accdb 檔案格式提供許多在先前檔案格式中無法使用的權益。 如果您是從 Access 2007 之前的 Access 版本升級至,您可能有使用 .mdb 檔案格式的資料庫檔案。 在大多數情況下,您應使用 .accdb 檔案格式儲存這些資料庫。 您可以保留原始 .mdb 檔案的一份副本,協助確認轉換進行順利。

本文將說明 .accdb 檔案格式的好處、您可能會想要使用 .mdb 檔案格式的原因,以及如何將資料庫轉換為新的檔案格式。

本文內容

.accdb 檔案格式

從 Access 2007開始,.accdb 是預設的 Access 檔案格式。 .accdb 檔案格式支援許多較新的功能,例如計算欄位和附件。 不過,在某些情況下,.accdb 檔案格式可能不是正確的選擇。

.accdb 檔案格式提供的功能

  • 多重值欄位    多重值欄位是一種可讓您每一記錄儲存多個值的一種查找欄位。 例如,假設您需要將工作指派給數位員工。 在 .accdb 檔案中,您可以建立多重值欄位,以儲存指派給工作的員工。 可以從資料表或值清單中選取員工的名稱。

    多重值欄位可輕鬆選取並儲存多個選項,而不需要建立進一級的資料庫設計。 多重值欄位對於與 SharePoint 整合也非常重要,因為 SharePoint 清單也支援多重值欄位。

  • 附件資料類型    附件資料類型可讓您在資料庫中輕鬆儲存所有類型的檔和二進位檔案,同時協助您將資料庫檔案保持在 2 GB 檔案大小限制之下 , 附件會自動壓縮。 記錄可以有多個附件,但每個資料表只能有一個附件欄位。

  • 進一步整合 SharePoint 和 Outlook    .accdb 檔案格式支援 .mdb 檔案不支援的 SharePoint 和 Outlook 安全性需求。 這樣一來,Access 就更完整地與 SharePoint 和 Outlook 整合。

  • 改良加密功能    您可以選擇設定資料庫密碼,並加密資料庫的內容。 當您使用 .accdb 檔案格式執行此操作時,Access 預設會使用 Windows Encrypt API 加密資料。 您也可以使用協力廠商加密工具。

  • 長文字 (備忘) 欄位歷程記錄追蹤    長文字 (備忘) 欄位很適合儲存大量資訊。 當您使用 .accdb 檔案格式時,您可以設定屬性 (AppendOnly) ,強制 Access 保留長文字或備忘 (欄位) 變更的歷程記錄。 然後,您可以查看這些變更的歷程記錄。 此功能也支援 SharePoint 中的版本設定功能,因此您可以使用 Access 來追蹤儲存在 SharePoint 清單中之文字欄位多行的修訂 (但該欄位的附加修訂選項設為 Yes ) 。

  • 計算資料類型    從 Access 2010 開始,.accdb 檔案格式支援使用匯出資料類型。 您可以使用計算資料類型來儲存您定義的運算式結果。

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.mdb 檔案格式

在將 .accdb 檔案格式用於 Access 2007之前,Access 檔案格式會使用 .mdb 副檔名。 .mdb 檔案格式有多個不同版本。

您仍然可以開啟一些 .mdb 檔案。 如果檔案是以 Access 2002-2003 或 Access 2000 檔案格式儲存,您可以開啟檔案並正常使用。 不過,您無法利用需要 .accdb 檔案格式的功能。

如果您仰賴 .accdb 檔案中未提供的功能,請勿轉換檔案,請將它保留為 .mdb 檔案。

.accdb 檔案中無法提供的 .mdb 檔案功能

  • 混合版本環境    在使用之前,無法使用 Access 版本開啟或甚至連結至 .accdb 檔案格式 Access 2007。 如果貴組織中有人擁有較舊版本的 Access,您應該考慮使用 .mdb 檔案是否更好。 但別忘了,無論您是否安裝 Access,都可以在網頁瀏覽器中使用 Access App 或 Web 資料庫。

  • 資料庫複製    在 .accdb 檔案中,不能使用複製。 如果您的 Access 解決方案使用複製功能,如果您想要使用 .accdb 檔案格式,您必須重新建立解決方案而不復制。

  • 使用者層級安全性    .accdb 檔案格式不支援使用者層級安全性,這項功能可協助使用者查看需要查看的內容。 使用者層級安全性對資料安全性已不再有效,因為其安全性方法現已過時且容易遭到入侵。 不過,使用者層級安全性可以讓使用者保持簡單,以提升可用性,例如,如果有人沒有商務理由使用特定表單,您可以將表單隱藏起來。 如果您有仰賴使用者層級安全性來改善可用性的 Access 解決方案,您可能會想要持續使用 .mdb 檔案格式,這樣您才能繼續以目前方式使用解決方案。

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轉換成新的檔案格式

若要將 .mdb 檔案轉換為 .accdb 檔案格式,請開啟檔案,然後以 .accdb 檔案格式儲存。

重要: 下列程式適用于在 Access 97、Access 2000、Access 2002 或 Access 2003 中建立之 .mdb 檔案。

首先,開啟資料庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下左側的 [開啟

  3. 在 [ 開啟 的對話方塊中,選取並開啟要轉換的資料庫。

現在,轉換資料庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 在左側,按一下 [另存新用。

  3. [檔案類型] 底下,按一下 [將資料庫儲存為]

  4. 在右側資料庫檔案類型 下,按一下Access 資料庫

  5. 在 [另存新案新用檔案的檔案名稱> 方塊中,輸入檔案名或使用提供的檔案名。

  6. 按一下 [儲存]

    資料庫的一份副本會以 .accdb 檔案格式建立。

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另請參閱

將資料庫或物件儲存為不同格式

將資料庫轉換為 .accdb 檔案格式

將 .accdb 資料庫轉換為更早的檔案格式

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