在 Access 桌面資料庫中建立樞紐分析表或樞紐圖

檢視詳細資料

您可以按一下銷售人員右邊 (+) 區域下方的加號，查看個別的詳細記錄。 下圖顯示 Anne Dodsworth 的詳細資料。

這些詳細欄位存在於基礎記錄來源中。

計算詳細資料欄位會根據其他詳細資料欄位使用運算式。

這些個別交易是由美國西部海岸地區的 Anne Dodsworth 所處理。

摘要欄位和資料會顯示在視圖底部。

您可以按一下銷售人員或 (-) 右邊的減號，隱藏對應的詳細資料。

頁面頂端

檢視個別項目

當欄區域有一多個欄位時，您可以按一下專案左側的加號 (+) 或減號 (-) 以顯示或隱藏較低層級的專案。 例如，若要顯示海岸上每個城市的摘要或詳細資料，請按一下美國 (+) 左側的 加號。

下圖顯示海岸群組中每個城市的摘要值。

在自訂群組 西部 海岸下分組的 City 欄位 專案。

Elgin 的摘要資料。

按一下這裡會顯示以 Elgin 為基礎的客戶，以及每個客戶的摘要資料。

按一下這裡會顯示 Elgin 的詳細資料。

頁面頂端

新增欄欄位

欄欄位是組成樞紐分析表列的欄位。 在 本文開頭的圖例中， 銷售人員是列 欄位。

若要新增欄欄位：

• 將欄位從欄位清單拖曳到樞紐分析表中標示 為下 拉欄欄位的區域。

或者，您可以使用下列程式新增篩選欄位：

1. 選取欄位清單中的欄位。

2. 在欄位清單的底部 ，從下 拉式清單中選取欄區域，然後按一下 [ 新增到。

新增欄欄位

如名稱所示，欄欄位是組成樞紐分析表欄的欄位。 在本文開頭的圖例中，City 和CustomerID是欄欄位。

若要新增欄欄位：

• 將欄位從欄位清單拖曳到樞紐分析表中標示為 下拉 欄欄位的區域。

或者，您可以使用下列程式新增篩選欄位：

1. 選取欄位清單中的欄位。

2. 在欄位清單的底部，從下拉式清單中選取 [欄區域，然後按一下 [新增到。

新增詳細欄位

詳細欄位是組成樞紐分析表詳細儲存格的欄位。 在本文開頭的圖例中，產品名稱、單價和數量欄位都是詳細欄位。

若要新增詳細資料欄位：

• 將欄位從欄位清單拖曳到樞紐分析表中標示為 Drop Totals 或詳細 資料欄位的區域。

或者，您可以使用下列程式新增篩選欄位：

1. 選取欄位清單中的欄位。

2. 在欄位清單的底部，從下拉式清單中選取 [詳細資料區域，然後按一下 [新增到。

新增篩選欄位

篩選欄位為選擇性。 新增篩選欄位可讓您根據值篩選整個樞紐分析表。 例如，在本文開頭 的第一個圖例中，國家/地區欄位已新增為篩選欄位。 因此，您可以針對特定國家/地區篩選整個樞紐分析表。

若要新增篩選欄位：

• 將欄位從欄位清單拖曳到樞紐分析表中標示為 放置篩選 欄位的區域。

或者，您可以使用下列程式新增篩選欄位：

1. 選取欄位清單中的欄位。

2. 在欄位清單的底部 ，從下 拉式清單中選取篩選區域，然後按一下 [ 新增到。

移動欄位

• 將功能變數名稱拖曳到您想要的位置。 請務必將功能變數名稱本身拖曳 (例如，銷售人員) ，而不是其中一個域值。

刪除欄位

• 選取要刪除的功能變數名稱，然後在 [設計工具清單上， Active Field群組中， Click Remove Field.
  
  

  附註:  此動作會從視圖移除欄位，但此欄位仍可在基礎資料來源中使用。

新增計算詳細資料欄位

1. 在 [設計> Tab上，按一下 [工具> 群組中的公式，然後按一下[建立計算詳細資料欄位。
   
   Access 會顯示 [ 內容> 對話方塊。
   

2. 在名稱 方塊 中，輸入計算欄位的名稱。

3. 在名稱方塊下方的較大方塊中，輸入您想要執行的計算，例如
   
   ：UnitPrice * Quantity
   

   提示:  當您輸入計算時，您可以使用下拉式清單和 [屬性」 對話方塊底部的[插入參照至> 按鈕，將欄位新增到計算中。

4. 按一下 [變更]。 Access 會將計算欄位新增到欄位清單。

5. 針對您想要建立的其他計算欄位重複步驟 2 到 4。

6. 關閉 [屬性> 對話方塊。

7. 根據新增詳細欄位一節中的指示，將計算欄位新增到 樞紐分析表。

新增合計欄位

1. 確認顯示詳細儲存格：選取欄標題標籤，然後在 [設計索引卷標上顯示/隱藏群組中，按一下[顯示詳細資料。

2. 選取其中一個要加總的詳細值。

3. 在 [設計>鍵的 [工具」 群組中，按一下[自動計算，然後按一下要新增的總計類型。

4. 針對任何其他要新增的總計類型重複步驟 3。

新增欄位

• 若要新增欄位，請將欄位從欄位清單拖曳到圖表上的其中一個「下拉區域」。 或者，您也可以選取欄位清單中的欄位，然後在欄位清單底部選取要新增欄位的區域，然後按一下 [新增 到。

  • 如果您沒看到下拉區域，請在 [設計 > 鍵的 [顯示 / 隱藏群組中，按一下下 拉區域。

  • 如果您沒看到 [欄位清單》，請在 [設計 清單> 的 [顯示 / 隱藏群組中， 按一下 欄位清單。

刪除欄位

• 若要刪除欄位，請在圖表上選取其標籤，然後按 DELETE。 或者，您也可以將欄位拖離圖表。

將資料組成群組

1. 在圖表中選取功能變數名稱。

2. 如果尚未 顯示 [屬性> 對話方塊，請以滑鼠右鍵按一下功能變數名稱，然後按一下 [ 內容。

3. 在 [內容>對話方塊中，按一下 [篩選與群組）

4. 在群組下，在按清單分組專案，選取您想要的群組選項。 例如，在日期欄位上，您可以按一下 [ 年。 在文字欄位上，您可以按首碼字元分組，例如名稱的前 3 個字元。

篩選資料

1. 選取圖表中的資料標記。

2. 如果尚未 顯示 [屬性> 對話方塊，請以滑鼠右鍵按一下資料標記，然後按一下 [ 內容。

3. 在 [內容」 對話方塊的[篩選與群組> 按鈕上，選取篩選類型及要顯示的專案數。 例如，若要查看前 5 個專案，請在顯示清單中選取頂端，然後在專案方塊中輸入5。

排序資料

• 以滑鼠右鍵按一下圖表中的資料標記，指向 [排序，然後按一下您想要的排序選項。

座標軸標題

1. 選取要格式化的座標軸標題。

2. 如果尚未 顯示 [內容> 對話方塊，請以滑鼠右鍵按一下標題，然後按一下 [ 內容。

3. 在 [內容內容> 對話方塊中，按一下[格式>的 Tab，然後輸入您想要顯示的文字，在 [標題方塊中。

4. 在同 一個選項卡 上的文字格式下，選取您想要的格式選項。

資料標籤

1. 按一下資料標籤 (例如，沿著類別 X 軸 (其中一) 標籤。

2. 再次按一下標籤以選取座標軸上的所有標籤。

3. 如果尚未 顯示 [內容> 對話方塊，請以滑鼠右鍵按一下其中一個標籤，然後按一下 [ 內容。

4. 在 [ 內容內容 > 對話方塊中，按一下 [格式 > 鍵，然後選取您想要的格式選項。