您可能會想要將單一欄內的某個儲存格分割成兩個較小的儲存格。 可惜的是,Excel 不支援像 Word 表格那樣分割單一儲存格。
在 Word 中,表格是一種用來排版頁面文字的工具。 儲存格可以自由分割或合併,因為它們不代表結構化資料。
在 Excel 中,儲存格是最小的資料單位。 每個格子必須存在於特定的列與欄交點。 Excel 工作紙就像方格紙——每個方格都有固定位置,所以你要增加更多方格,而不是把一個切成兩半。 因此,Excel 無法像 Word 那樣將單一儲存格分割成多個儲存格。
相反地,Excel 允許你:
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將儲存格的內容拆分成相鄰的儲存格 (欄位或列) ,或
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插入新的列或欄以儲存額外資料。
如需範例,請參閱下列螢幕擷取畫面︰
將一個儲存格的內容分割成兩個或更多儲存格
附註: Excel 網頁版 沒有文字轉欄位的精靈功能。 相反地,你可以用 函式將文字拆分成不同的欄位。
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選取您要分割內容的儲存格。 例如,
重要: 當您分割內容時會覆寫右側儲存格中的內容,因此請確定分割目標的右側有足夠的空間。
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選擇資料 > 資料工具 > 文字轉欄位。
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選擇分隔符來定義你想分割儲存格內容的位置,然後選擇 套用。 用 自訂 鍵在逗號+空格處分割。
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細胞被分成三列。
附註: 你可以將欄位轉置成列。 拆分完儲存格後,複製結果,然後選擇 「特殊貼上 」>「 轉置列與列」。
使用閃光填充來分割儲存格
當你的文字分割不一致,或只是想讓 Excel 「幫你搞定」時,你可以使用 Flash Fill。 當你想將單一欄位的名字分開,或將兩欄中的名字和姓氏合併時,這很適合。
舉例請參見 Excel 中的快速填充。
使用 TEXTSPLIT 將儲存格分割成兩個或更多欄位或列 (Excel 網頁版)
在Excel 網頁版,如果你的資料在一個儲存格裡,並且用逗號、分號、換行符等分隔符分隔 () 你可以使用 TEXTSPLIT功能。
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輸入「Apple, Banana, Cherry」到 A1格。
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在右邊的格子裡,輸入公式=TEXTSPLIT(A1,,", ") 並按下 Enter。
結果是欄位在分隔符處被分成三列。
另請參閱