假設您需要將兩個不同的時間值相加才能得到總計，或者需要從另一個時間值中減去一個時間值才能得到在專案上花費的總時間。
如您將在下列各節中看到，Excel 讓新增或減去時間的程序變得更輕鬆。
加上時間
假設您想要知道，完成兩項工作必須花費多少小時多少分鐘。 您估計第一個工作需要 6 小時 45 分鐘，第二個工作則需要 9 小時 30 分鐘。
以下是在工作表中進行設定的一種方法。
在儲存格 B2 中輸入 6：45，在儲存格 B3 中輸入 9：30。
在儲存格 B4 中，輸入 =B2+B3 ，然後按 Enter 鍵。
結果為 16：15，即 16 小時 15 分鐘，完成兩項工作。秘訣
您也可以使用 [自動加總] 函數來加總數字，以加總時間。 選取儲存格 B4，然後選擇 [常用] 索引標籤上的 [自動加總]。 公式看起來像這樣： =SUM (B2：B3) 。 按 Enter 會得到相同的結果，即 16 小時 15 分鐘。
嗯，這很容易，但如果您的工作時間加起來超過 24 小時，則需要一個額外的步驟。 您必須在公式結果上套用特殊格式。
若要加總超過 24 小時：
在儲存格 B2 中輸入 12:45，並在儲存格 B3 中輸入 15:30。
在儲存格 B4 中輸入 =B2+B3，然後按 Enter。
結果是 4：15，這不是你所期望的。 這是因為工作 2 的時間是在 24 小時制中。 15：30 與 3：30 相同。若要顯示超過 24 小時的時間，請選取儲存格 B4。
移至 [常用>格式 ]，然後選擇 [ 設定儲存格格式]。
在 [儲存格格式] 方塊的 [數字] 索引標籤中，選擇 [類別] 清單中的 [自訂]。
在 [類型] 方塊的格式清單頂端，輸入 [h]：mm;@，然後選取 [確定]。
記下 [h] 後面的冒號和 mm 後面的分號。
結果是 28 小時又 15 分鐘。 您下次需要它時，此格式會位於 [類型] 清單中。
減去時間
這是另一個例子：假設您和您的朋友都知道志工專案的開始和結束時間，並且想知道您總共花了多少時間。
請依照下列步驟取得經過的時間，也就是兩個時間之間的差。
- 在儲存格 B2 中，輸入開始時間，並包括代表 AM 的 “a”或代表 PM 的 “p”，然後按 Enter。
- 在儲存格 C2 中，輸入結束時間，包括適當的 “a” 或 “p”，然後按 Enter。
- 為您的朋友 (祖君和立民) 輸入其他開始與結束時間。
- 在儲存格 D2 中，輸入公式 =C2-B2 以結束時間減去結束時間，然後按 Enter。
- 在 [儲存格格式] 方塊中，選取 [類別] 清單中的 [自訂]。
- 在 [類型] 清單中，針對小時和分鐘) 選取 h：mm (，然後選取 [確定]。
現在我們看到哲翰工作了 3 小時又 45 分鐘。
- 若要取得祖君和立民的結果，請選取儲存格 D2，然後拖曳到儲存格 D4，以複製公式。
儲存格 D2 中的格式設定會連同公式一起複製。
若要減去超過 24 小時的時間：
有必要創建一個公式來減去總計超過 24 小時的兩個時間之間的差值。
請依照下列步驟執行：
參考上述範例，選取儲存格 B1，然後拖曳到儲存格 B2，以便將格式同時套用到兩個儲存格。
在 [儲存格格式] 方塊中，選取 [類別] 清單中的 [自訂]。
在 [類型] 方塊的格式清單的頂端中，輸入 m/d/yyyy h:mm AM/PM。
請注意 yyyy 結尾和 mm 結尾處的空白。
您下次需要它時，新格式會位於 [類型] 清單中。在儲存格 B1 中，輸入開始日期，包括月/日/年，以及使用 “a” 或 “p” 來代表 AM 和 PM。
在儲存格 B2 中，以相同方式輸入結束日期。
在儲存格 B3 中，輸入公式 =(B2-B1)*24。
結果為 31.5 小時。