在 Excel 中新增清單方塊或下拉式方塊

將清單方塊新增至工作表

與此圖片類似，建立要在清單方塊中顯示的項目清單。
按一下 [開發人員] > [插入]。

附註: 若未顯示 [開發人員] 索引標籤，請按一下 [檔案] > [選項] > [自訂功能區]。在 [主要索引標籤] 清單中，選取 [開發人員] 方塊，然後按一下 [確定]。
在 [表單控制項] 底下，按一下 [清單方塊 (表單控制項)]。
按一下要建立清單方塊的儲存格。
按一下 [屬性] > [控制項]，並設定必要的屬性：
- 在 [輸入範圍] 方塊中，輸入包含值清單的儲存格範圍。
  
  附註: 如果您想要在清單方塊中顯示更多項目，您可以變更清單中文字的字型大小。
- 在 [儲存格連結] 方塊中，輸入儲存格參照。
  
  提示: 您選擇的儲存格將會包含一個與清單方塊中選定項目相關聯的號碼，而且您可以在公式中使用該號碼，以傳回輸入範圍的實際項目。
- 在 [選取類型] 底下，挑選 [單一] 並按一下 [確定]。
  
  附註: 如果您想要使用 [多重] 或 [延伸]，請考慮使用 ActiveX 清單方塊控制項。

在工作表中新增下拉式方塊

您可以讓使用者從下拉式方塊中選擇值，以便更輕鬆地輸入資料。將下拉式方塊結合文字方塊與清單方塊，即可建立下拉式清單。

您可以新增表單控制項或 ActiveX 控制項下拉式方塊。如果您想要建立可讓使用者在文字方塊中編輯文字的下拉式方塊，請考慮使用 ActiveX 下拉式方塊。 ActiveX 控制項下拉式方塊更靈活，因為您可以變更字型屬性，使文字更容易在縮放的工作表上閱讀，並使用程式設計，使其在含有資料驗證清單中的儲存格中顯示。

挑選可在工作表上隱藏的資料欄，並在每個儲存格中輸入一個值來建立清單。

附註: 您也可以在同一個活頁簿中建立另一個工作表上的清單。
按一下 [開發人員] > [插入]。

附註: 若未顯示 [開發人員] 索引標籤，請按一下 [檔案] > [選項] > [自訂功能區]。在 [主要索引標籤] 清單中，選取 [開發人員] 方塊，然後按一下 [確定]。
挑選您要新增的下拉式方塊類型：
- 在 [表單控制項] 底下，按一下 [下拉式方塊 (表單控制項)]。
  
  或者
- 在 [ActiveX 控制項] 底下，按一下 [下拉式方塊 (ActiveX 控制項)]。
按一下要新增下拉式方塊的儲存格，並拖曳以繪製它。

提示:

若要調整方塊大小時，請指向其中一個調整大小控點，然後拖曳控制項邊緣，直到達到您想要的高度或寬度。
要將下拉式方塊移至另一個工作表位置，請選取方塊，然後將其拖曳到另一個位置。

格式化表單控制項下拉式方塊

以滑鼠右鍵按一下下拉式方塊，並選擇 [控制項格式]。
按一下 [控制項] 並設定下列選項：
- 輸入範圍：輸入包含項目清單中的儲存格範圍。
- 儲存格連結：從清單選取項目時，可將下拉式方塊連結至顯示項目編號的儲存格。輸入想要顯示項目編號的儲存格編號。
  
  例如，選取項目 [Sorbet] 時儲存格 C1 會顯示 3，因為它是我們清單中的第三個項目。
  
  提示: 您可以使用 INDEX 函數來顯示項目名稱而非編號。在這個範例中，下拉式方塊會連結至儲存格 B1，且清單的儲存格範圍是 A1:A2。當我們選取 C1 中顯示的項目 [Sorbet] 時，若在儲存格 C1 中輸入下列公式：=INDEX(A1:A5,B1)。
- 顯示行數：按一下向下鍵時想要顯示的行數。例如，如果清單有 10 個項目，而您不想捲動，您可以將預設數目變更為 10。如果您輸入的數字小於清單中的項目數，會顯示捲軸。
按一下 [確定]。

格式化 ActiveX 下拉式方塊

按一下 [開發人員] > [設計模式]。

以滑鼠右鍵按一下下拉式方塊並選擇 [屬性]，按一下 [字母]，然後變更所要的任何屬性設定。

這張圖說明如何設定下拉式方塊的屬性：

下拉式方塊範例。

ActiveX 下拉式方塊的屬性設定。

設定此屬性	執行動作
填滿色彩	按一下 [背景色彩] > 向下鍵 > [調色盤]，然後挑選色彩。
字型類型、樣式或大小	按一下 [字型] > [...] 按鈕並選擇字型類型、大小或樣式。
字型色彩	按一下 [前景色彩] > 向下鍵 > [調色盤]，然後挑選色彩。
連結儲存格以顯示選取的清單值。	按一下 [LinkedCell]
將下拉式方塊連結至清單	按一下 [ListFillRange] 旁的方塊，並輸入清單的儲存格範圍。
變更顯示的清單項目數	按一下 [清單允許列數] 方塊，並輸入要顯示的項目數。