在 Excel 中處理連結

建立新檔案的連結

1. 在工作表上，按一下要建立連結的儲存格。
   您也可以選取要用來代表連結的物件，例如圖片或圖表中的項目。

   • 移至 [插入>連結]。

   您也可以以滑鼠右鍵按一下儲存格或圖形，然後選取快顯功能表上的 [連結 ]，或按 Ctrl+K。

2. 按一下 [連結至] 底下的 [建立新文件]。

3. 在 [新文件名稱] 方塊中，輸入新檔案的名稱。

   提示

   若要指定 [完整路徑] 底下所顯示位置以外的其他位置，可以在 [新文件名稱] 方塊中的名稱前面輸入新位置。或可按一下 [變更] 選取所要的位置，然後按一下 [確定]。

4. 按一下 [何時要編輯] 底下的 [以後編輯新文件] 或 [現在編輯新文件]，指定何時要開啟新檔案以進行編輯。

5. 在 [顯示的文字] 方塊中，輸入要用來代表連結的文字。

6. 若要在將指標停留在連結上時顯示有用的資訊，請按一下 [工具提示]，在 [工具提示文字] 方塊中輸入所要的文字，然後按一下 [確定]。

建立現有檔案或網頁的連結

1. 在工作表上，按一下要建立連結的儲存格。
   您也可以選取要用來代表連結的物件，例如圖片或圖表中的項目。

   • 移至 [插入>連結]。

   您也可以以滑鼠右鍵按一下儲存格或物件，然後選取快顯功能表上的 [連結 ]，或按 Ctrl+K。

2. 在 [連結至] 底下，選取 [現有檔案] 或 [網頁]。

3. 執行下列其中一個動作：

   • 若要選取檔案，請選取 [目前資料夾]，然後選取您要連結的檔案。
     您可以選取 [查詢] 清單中的其他資料夾，來變更目前的資料夾。
   • 若要選取網頁，請選取 [瀏覽的頁面] ，然後選取您要連結的網頁。
   • 若要選取您最近使用過的檔案，請選取 [Recent Files]，然後選取您要連結的檔案。
   • 若要輸入欲連結之已知檔案或網頁的名稱及位置，請在 [網址] 方塊中輸入該資訊。
   • 若要尋找網頁，請選取 [ 瀏覽網頁] ，開啟您要連結的網頁，然後切換回 Excel，而不關閉瀏覽器。

4. 如果您想要建立連結，以連結到檔案或網頁中的特定位置，請選取 [書籤]，然後按兩下您想要的書籤。

   注意

   您要連結的檔案或網頁必須具有書籤才行。

5. 在 [顯示的文字] 方塊中，輸入要用來代表連結的文字。

6. 若要在您將指標放在連結上時顯示實用的資訊，請選取 [工具提示]，在 [工具提示] 文字方塊中輸入您想要的文字，然後選取 [確定]。

建立活頁簿中特定位置的連結

若要連結至目前活頁簿或另一個活頁簿中的某個位置，您可以定義目的儲存格的名稱，或使用儲存格參照。

1. 若要使用名稱，您必須在目的地活頁簿中命名目標儲存格。
   如何命名儲存格或儲存格範圍

   1. 請選取您要命名的儲存格、儲存格範圍或不相鄰選取範圍。

   2. 按一下資料編輯列左端的 [ 名稱 ] 方塊 按鈕 。
      
      名稱方塊

   3. 在 [名稱] 方塊中，輸入儲存格的名稱，然後按 Enter。

      注意

      名稱不可以包含空格，而且必須以字母做為名稱的開頭。

2. 在來源活頁簿的工作表上，按一下要建立連結的儲存格。
   您也可以選取要用來代表連結的物件，例如圖片或圖表中的項目。

   • 移至 [插入>連結]。

   您也可以以滑鼠右鍵按一下儲存格或物件，然後選取快顯功能表上的 [連結 ]，或按 Ctrl+K。

3. 在 [連結至] 底下，執行下列其中一項操作：

   • 若要連結到目前活頁簿中的某個位置，請選取 [在此文件中放置]。
   • 若要連結到另一個活頁簿中的某個位置，請選取 [現有檔案] 或 [網頁]，找到並選取您要連結的目標活頁簿，然後選取 [書籤]。

4. 執行下列其中一個動作：

   • 在 [或在此文件中選取位置] 方塊，在 [儲存格參照] 底下，按一下您要連結的工作表，在 [輸入儲存格參照] 方塊中輸入儲存格參照，然後選取 [確定]。
   • 在 [定義的名稱] 底下的清單中，選取代表所要連結之儲存格的名稱，然後選取 [確定]。

5. 在 [顯示的文字] 方塊中，輸入要用來代表連結的文字。

6. 若要在您將指標放在連結上時顯示實用的資訊，請選取 [工具提示]，在 [工具提示] 文字方塊中輸入您想要的文字，然後選取 [確定]。

使用 HYPERLINK 函數建立自訂連結

使用 HYPERLINK 函數，在網路伺服器、內部網路或網際網路上建立文件或其他資源的連結。 按一下含有 HYPERLINK 函數的儲存格時，Excel 會開啟連結的項目。 

語法

HYPERLINK 函數的語法為
=HYPERLINK (link_location， [friendly_name])

• link_location 是連結目的地的 URL 或路徑
• friendly_name 是要顯示在儲存格中的文字

範例

以下是一些超連結範例：

• 超連結到網頁
  =HYPERLINK (“https://www.example.com”， “造訪範例”)
  這會將 [造訪範例] 顯示為可點選的文字。
• 能超連結到電子郵件地址
  =HYPERLINK (“mailto：someone@example.com”， “傳送Email”)
• 超連結至工作表內的特定儲存格
  =HYPERLINK (“#A10”， “移至儲存格 A10”)
• 超連結至相同活頁簿內的其他工作表
  =HYPERLINK (“#Sheet2！A1“， ”移至工作表2“)
• Hyperlink to another workbook =HYPERLINK ("C:\\Users\\YourName\\Documents\\AnotherWorkbook.xlsx", "Open Another Workbook")
• 連結到磁碟機上的特定檔案
  =HYPERLINK (“C:\\Users\\YourName\\Documents\\Report.docx”， “Open Report”)

建立電子郵件地址的連結

按一下電子郵件地址的連結時，會自動啟動電子郵件程式，並建立一封在 [收件者] 方塊中有正確地址的電子郵件，但前提是必須已安裝了電子郵件程式。

1. 在工作表上，按一下要建立連結的儲存格。
   您也可以選取要用來代表連結的物件，例如圖片或圖表中的項目。

   • 移至 [插入>連結]。

   您也可以以滑鼠右鍵按一下儲存格或物件，然後選取快顯功能表上的 [連結 ]，或按 Ctrl+K。

2. 在 [連結至] 底下，選取 [ 電子郵件地址]。

3. 在 [電子郵件地址] 方塊中，輸入想要的電子郵件地址。

4. 在 [主旨] 方塊中輸入電子郵件的主旨。

   注意

   某些網頁瀏覽器和電子郵件程式無法辨識該主旨列。

5. 在 [顯示的文字] 方塊中，輸入要用來代表連結的文字。

6. 若要在您將指標放在連結上時顯示實用的資訊，請選取 [工具提示]，在 [工具提示] 文字方塊中輸入您想要的文字，然後選取 [確定]。
   您也可以直接在儲存格中輸入電子郵件地址，藉此在儲存格中建立電子郵件地址的連結。 例如，輸入電子郵件地址時，就會自動建立連結，例如 someone@example.com。

建立網路上工作表資料的外部參照連結

您可以插入一個或多個外部參照 (也稱為連結，) 從一個活頁簿到位於內部網路或網際網路上的另一個活頁簿。 活頁簿不可以儲存為 HTML 檔案。

1. 開啟來源活頁簿，然後選取您要複製的儲存格或儲存格範圍。

2. 移至 [常用>剪貼簿>複製]。

   

3. 切換至您要置入資訊的工作表，然後按一下您要資訊出現的儲存格。

4. 移至 [首頁>]，>選擇性貼上貼上。

5. 選取 [貼上連結]。
   Excel 會為該儲存格或儲存格範圍中的每一個儲存格建立外部參照連結。

='http://www.someones.homepage/[file.xls]Sheet1'！答 1

='ftp.server.somewhere/file.xls'!MyNamedCell

選取連結而不啟用連結

若要選取超連結而不啟用目的地連結，請執行下列其中一個動作：

• 按一下含有連結的儲存格並按住滑鼠按鈕直到指標變成十字形 ，然後放開滑鼠按鈕。
• 使用方向鍵選取含有連結的儲存格。
• 如果連結是以圖形表示，請按住 CTRL，再選取該圖形。

變更連結

您可以變更活頁簿中的現有連結，方法是變更其目的地、外觀或用來代表連結的文字或圖形。

變更連結目的地

1. 選取含有所要變更之連結的儲存格或圖形。

   秘訣

   若要選取一個含有連結的儲存格，但不跳到連結目的地，請按一下儲存格並按住滑鼠按鈕，直到滑鼠指標變成交叉 ，然後放開滑鼠按鈕。 您也可以使用方向鍵來選取儲存格。 若要選取圖形，請按住 Ctrl 並選取該圖形。

   • 移至 [插入>連結]。

   您也可以以滑鼠右鍵按一下儲存格或圖形，然後選取快顯功能表上的 [編輯連結 ]，或按 Ctrl+K。

2. 在 [編輯超連結] 對話方塊中，進行您想要的變更。

   注意

   如果連結是使用 HYPERLINK 工作表函數建立，則必須編輯公式才能變更目的地。 選取包含連結的儲存格，然後選取資料編輯列以編輯公式。

超連結的協助工具小幫手

Excel 現在包含協助工具小幫手，當您建立或編輯無法存取的超連結時，它會自動標記它們。 該工具可識別的問題包括：

1. 不含描述性文字的長或複雜原始 URL。
2. 連結缺乏有意義的上下文措辭來解釋連結的通向。
3. 連結缺少描述性連結文字。

若要檢視並修正這些問題，請前往 [校閱] 索引標籤[檢查協助工具>] 檢查>協助工具。

變更連結文字的外觀

您可藉由變更連結的儲存格樣式，以在目前活頁簿中變更所有連結文字的外觀。

1. 移至 [常用>儲存格樣式]。

2. 在 [資料與模型] 底下，執行下列動作：

   • 若要變更尚未按一下以移至目的地之連結的外觀，請以滑鼠右鍵按一下 [超連結]，然後選取 [ 修改]。

   • 若要變更已點選以前往目的地之連結的外觀，請以滑鼠右鍵按一下 [已瀏覽的超連結]，然後選取 [修改]。

     注意

     只有當活頁簿包含連結時，才能使用 [連結] 儲存格樣式。 只有當活頁簿包含已按過的連結時，才能使用 [點選過的連結] 儲存格樣式。

3. 在 [樣式] 對話方塊中，選取 [格式]。

4. 在 [字型] 索引標籤和 [填滿] 索引標籤上，選取您想要的格式設定選項，然後選取 [確定]。

   注意

   • 在 [儲存格格式] 對話方塊中所選取的選項會在 [樣式] 對話方塊中的 [內容] 底下顯示成選取的狀態。 您可以為任何不想要套用的選項清除核取方塊。
   • 您對 [連結] 及 [點選過的連結] 儲存格樣式所做的變更會套用至目前活頁簿的所有連結。 您無法變更個別連結的外觀。

變更連結的文字或圖形

1. 選取含有所要變更之連結的儲存格或圖形。

   秘訣

   若要選取一個含有連結的儲存格，但不跳到連結目的地，請按一下儲存格並按住滑鼠按鈕，直到滑鼠指標變成交叉 ，然後放開滑鼠按鈕。 您也可以使用方向鍵來選取儲存格。 若要選取圖形，請按住 Ctrl 並選取該圖形。

2. 請執行下列其中一或多項操作：

   • 若要變更連結文字，請按一下資料編輯列中的 ，然後編輯文字。
   • 若要變更圖形格式，請以滑鼠右鍵按一下圖形，然後選取變更其格式所需的選項。
   • 若要變更圖形中的文字，請按兩下選取的圖形，然後進行所要的變更。
   • 若要變更代表連結的圖形，請插入新的圖形、使之成為具有相同目的地的連結，然後刪除舊的圖形及連結。

複製或移動連結

1. 以滑鼠右鍵按一下您要複製或移動的超連結，然後選取捷徑功能表上的 [ 複製 ] 或 [剪下 ]。
2. 以滑鼠右鍵按一下要複製或移動連結的儲存格，然後選取捷徑功能表上的 [貼上]。

設定活頁簿中的連結基底位址

預設情況下，超連結目的地檔案的未指定路徑為相對於使用中活頁簿的位置。 要設定不同的預設路徑時，請按照此程序執行。 每次您建立該位置中檔案的連結時，您只需要在 [插入超連結] 對話方塊中指定檔案名稱，而非路徑。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。
2. 按一下 [資訊]。按一下 [內容]，然後選取 [進階內容]。
3. 在 [摘要] 索引標籤的 [超連結基底] 文字方塊中，輸入您想要使用的路徑。

刪除連結

若要刪除連結，執行下列其中一項操作：

• 若要刪除連結及代表該連結的文字，請以滑鼠右鍵按一下含有該連結的儲存格，然後按一下捷徑功能表上的 [清除內容]。
• 若要刪除連結及代表該連結的圖形，請按住 Ctrl 並按一下該圖形，然後按 Delete。
• 若要關閉單一連結，請以滑鼠右鍵按一下該連結，然後按一下操作功能表上的 [移除連結]。

深入了解連結

當您按一下連結時，連結會開啟另一個頁面或檔案。 其目的地經常是其他網頁，但也可能是圖片、電子郵件地址或程式。 連結本身可以是文字或圖片。

當網站使用者按一下連結時，目的地會顯示在網頁瀏覽器中、開啟或執行，視目的地類型而定。 例如，頁面連結會在網頁瀏覽器中顯示頁面，而 AVI 檔案的連結會在媒體播放程式開啟該檔案。

連結使用方式

您可以使用連結執行下列操作：

• 瀏覽至網路、內部網路或網際網路上的檔案或網頁
• 瀏覽至您計劃將來要建立的檔案或網頁
• 傳送電子郵件
• 開始檔案傳輸，如下載或 FTP 程序

當您指向含有連結的文字或圖片時，指標會變成手形 文字或圖片是您可以按一下的物件。

URL 是什麼及其運作方式

當您建立連結時，其目的地會編碼為統一資源定位器 (URL)，例如：

http://example.microsoft.com/news.htm

file://ComputerName/SharedFolder/FileName.htm

URL 包含通訊協定，例如 HTTP、FTP 或 FILE、網頁伺服器或網路位置，以及路徑和檔案名稱。 下圖定義的是 URL 的組成份子：

1. 使用的通訊協定 (http、ftp、檔案)

2. 網頁伺服器或網路位置

3. 路徑

4. 檔案名稱

絕對和相對連結

絕對 URL 包含完整位址，包括通訊協定、Web 伺服器、路徑和檔案名稱。

相對 URL 有一或多個遺漏部分。 遺漏的資訊取自包含 URL 的頁面。 例如，如果缺少通訊協定和網頁伺服器，網頁瀏覽器會使用目前頁面的通訊協定和網域，例如 .com、.org 或 .edu。

通常網頁會使用只包含部分路徑和檔案名稱的相對 URL。 如果將檔案移到其他伺服器，只要網頁的相對位置保持不變，任何連結都可繼續運作。 例如，Products.htm 上的連結指向名為 Food 的資料夾中名為 apple.htm 的頁面；如果兩個頁面都移至不同伺服器上名為 Food 的資料夾，連結中的 URL 仍是正確的。

在 Excel 活頁簿中，連結目的地檔案的未指定路徑預設是相對於使用中活頁簿的位置。 您可以設定預設使用的不同基底位址，如此一來，每次您建立該位置中檔案的連結時，您只需要在 [插入超連結] 對話方塊中指定檔案名稱，而非路徑。

建立網頁連結

1. 在工作表上，選取要建立連結的儲存格。
2. 在 [插入] 索引標籤中，選取 [超連結]。
   您也可以以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選取捷徑功能表上的 [超連結...]，或按 Ctrl+K。
3. 在 [顯示文字:] 下，輸入要用於代表連結的文字。
4. 在 [URL:] 下，輸入您想要連結之網頁的完整統一資源定位器 (URL)。
5. 選取 [確定]。

最佳做法：使用描述性的顯示文字，而不是原始 URL。 協助工具小幫手會將原始 URL 和複雜的連結標記為協助工具問題。

建立目前活頁簿中特定位置的連結

若要在目前的活頁簿連結到一個位置，您可以定義目標儲存格的名稱，或是使用儲存格參照。

1. 若要使用名稱，您必須在活頁簿中命名目標儲存格。
   如何定義儲存格或儲存格範圍的名稱
    

   注意

   在 Excel 網頁中，您無法建立具名範圍。 您只可以從命名範圍控制項選取現有的命名範圍。 或者，您可以在 Excel 桌面應用程式中開啟檔案、在那裡建立命名範圍，然後從 Excel 網頁版存取此選項。

   1. 選取您要命名的儲存格或儲存格範圍。

   2. 在資料編輯列左端的 [名稱方塊] 方塊中，輸入儲存格的名稱，然後按 Enter。

      注意

      名稱不可以包含空格，而且必須以字母做為名稱的開頭。

2. 在工作表上，選取要建立連結的儲存格。

3. 在 [插入] 索引標籤中，選取 [超連結]。
   您也可以以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選取捷徑功能表上的 [超連結...]，或按 Ctrl+K。

4. 在 [顯示文字:] 下，輸入要用於代表連結的文字。

5. 在 [這份文件中的位置:] 下，輸入定義的名稱或儲存格參照。

6. 選取 [確定]。

建立電子郵件地址的連結

按一下電子郵件地址的連結時，會自動啟動電子郵件程式，並建立一封在 [收件者] 方塊中有正確地址的電子郵件，但前提是必須已安裝了電子郵件程式。

1. 在工作表上，選取要建立連結的儲存格。
2. 在 [插入] 索引標籤中，選取 [超連結]。
   您也可以以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選取捷徑功能表上的 [超連結...]，或按 Ctrl+K。
3. 在 [顯示文字:] 下，輸入要用於代表連結的文字。
4. 在 [電子郵件地址] 下，輸入想要的電子郵件地址。
5. 選取 [確定]。

您也可以直接在儲存格中輸入電子郵件地址，藉此在儲存格中建立電子郵件地址的連結。 例如，輸入電子郵件地址時，就會自動建立連結，例如 someone@example.com。

使用 HYPERLINK 函數建立自訂連結

您可以使用 HYPERLINK 函數建立 URL 的連結。

選取連結而不啟用連結

若要選取超連結而不啟用目的地連結，請執行下列任何一個動作：

• 當指標是箭號時，按一下儲存格以選取該儲存格。
• 使用方向鍵選取含有連結的儲存格。

編輯連結

您可以變更活頁簿中的現有連結，方法是變更其目的地、外觀或用來代表連結的文字。

1. 選取含有所要變更之連結的儲存格。

   秘訣

   若要選取超連結而不啟用目的地的連結，請使用方向鍵來選取包含連結的儲存格。

2. 在 [插入] 索引標籤中，選取 [超連結]。
   您也可以以滑鼠右鍵按一下儲存格或圖形，然後選取捷徑功能表上的 [超連結...]，或按 Ctrl+K。

3. 在 [編輯超連結] 對話方塊中，進行您想要的變更。

   注意

   如果連結是使用 HYPERLINK 工作表函數建立，則必須編輯公式才能變更目的地。 選取包含連結的儲存格，然後選取資料編輯列以編輯公式。

複製或移動連結

1. 以滑鼠右鍵按一下您要複製或移動的超連結，然後選取捷徑功能表上的 [ 複製 ] 或 [剪下 ]。
2. 以滑鼠右鍵按一下要複製或移動連結的儲存格，然後選取捷徑功能表上的 [貼上]。

刪除連結

若要刪除連結，執行下列其中一項操作：

• 若要刪除連結，請選取儲存格，然後按 [刪除]。
• 若要關閉連結 (刪除連結，但保留代表該連結的文字)，請以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後選取 [移除超連結]。