你可以用計數,隨著輸入新項目和數值,觀察格子中項目的價值會隨時間累積。 以下範例展示了如何設定計算持續總數的公式。
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用這些範例資料製作一份工作表。
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建立空白的活頁簿或工作表。
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將以下表格複製並貼上到空白工作表中,從 A1 格開始。 請附上標頭。
日期
產品
數量
公式
預期公式結果
1月2日
海灘玩具
5
=總金額 ($C$2:$C 2)
5
1月2日
太陽眼鏡
3
=總金額 ($C$2:$C 3)
8
1 月 3 日
海灘玩具
9
=總 ($C$2:$C 4)
17
1 月 3 日
太陽眼鏡
8
=總共 ($C$2:$C 5)
25
1 月 3 日
擺盪組
1
=總 ($C$2:$C 6)
26
1 月 4 日
海灘玩具
6
=總共 ($C$2:$C 7)
32
1 月 4 日
太陽眼鏡
4
=總共 ($C$2:$C 8)
36
1 月 5 日
海灘玩具
11
=總共 ($C$2:$C 9)
47
1 月 5 日
沙箱
1
=總金額 ($C$2:$C 10)
48
1 月 5 日
太陽眼鏡
5
=總共 ($C$2:$C 11)
53
1 月 5 日
擺盪組
2
=總共 ($C$2:$C 12)
55
仔細看看D欄的公式。範圍的第一部分是絕對參考, (欄和列前都有 $ 符號) 。 範圍的第二部分為混合參考, (僅欄前有 $ 符號) 。 以這種方式輸入公式,當你複製到相鄰的列時,它就能作為連續總數運作。
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若要在檢視結果與檢視傳回結果的公式之間切換,請按 CTRL+` (抑音符號),或在 [公式] 索引標籤的 [公式稽核] 群組中,按一下 [顯示公式] 按鈕。
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為了維持持續的總數,為每個新條目新增一列,並將 D 欄的公式複製到該列。 你可以拖動填充手把,將公式複製到後續的列,並自動調整公式。
附註: 持續總額不同於流動餘額,後者是你會觀察價值總和 (的增減,例如支票簿登記簿隨著新增條目) 而。