以 Excel 進行調查,並託管於網路上

注意

我們目前正在更新此功能並陸續推出變更,因此你可能會有與以下描述不同的體驗。 想了解更多即將推出的功能改進,請參考「用 Microsoft Forms 建立表單」。

問卷可讓其他人填寫您的清單,就像簽名簿或問卷,方便您在線上的單一位置中就能查看所有內容。 以下是如何在 OneDrive 以及工作或學校的 OneDrive 中建立你的調查問卷的方法:

在 OneDrive 上工作或上學

要開始製作調查,請遵循以下步驟:

  1. 請用你的學校或工作憑證登入 Microsoft 365。

  2. 點擊 「新」,然後選擇 「Excel 表單 」開始建立你的調查。
    在 Excel 網頁版中插入 Excel 表單選項

    注意

    Excel表可用於OneDrive,供工作或學校使用,並新增與Microsoft 365群組連結的團隊網站。 了解更多關於 Microsoft 365 群組的資訊。

  3. 輸入你的調查名稱,然後點 選建立

  4. 點擊 新增問題 以新增問卷。 您可以選擇新增 [選擇][文字][評分][日期] 問題。

    注意

    你的調查在你建立時會自動儲存。

    針對表單顯示的選項、文字和評分問題類型。

  5. 對於選擇題,輸入您想要顯示的問題文字及每個選項。
    含選項的表單選擇題
    想要新增更多選項嗎? 預設值為兩個選項,按一下 [新增選項] 可以加入更多選項。 按一下 [新增 [其他] 選項],則可新增顯示文字為「其他」的選項。 若要移除選項,按一下旁邊的垃圾桶按鈕。 您也可以變更問題下方的設定,選擇將問題設定為必要或允許複選。 若要讓Microsoft Forms隨機洗牌顯示給問卷使用者的選項順序,點擊省略號按鈕 (......) ,然後點擊「洗牌選項」。

    秘訣

    按一下省略符號按鈕 ([...]),然後按一下 [副標題] 以新增問題的副標題。

    有些選擇題會觸發自動建議。
    建議的問題答案選項
    按一下建議的項目來將它新增成選項。 在下列範例中,已選取了 [星期一]、[星期三] 和 [星期五]
    建議的選擇題答案選項

  6. 點擊 新增問題 以加入更多問題到你的問卷中。 若要變更問題順序,按一下每個問題右側的 [向上] 或 [向下] 箭號。 對於文字問題,若想在調查中顯示較大的文字框,請選擇 長回答 選項。
    表單上顯示的文字問題

    秘訣

    要複製題目,選取它,然後點擊右上角的複製問題按鈕

  7. 如果文字問題的回答必須為數字,您也可以設定限制。 按一下省略符號按鈕 ([...]),然後按一下 [限制]。 若要限制數字,您可以選擇各種不同的選項,例如 [大於]、[小於] 和 [介於] 等。
    顯示必須介於數字 1 到 6 的文字問題

  8. 點擊設計視窗頂端的 預覽 ,查看您的調查在電腦上的呈現效果。 如果你想測試你的問卷調查,請在預覽模式輸入問題的答案,然後點擊 提交
    以電腦模式預覽班級問卷表單

  9. 點擊 行動 裝置即可查看您的調查在行動裝置上的呈現效果。
    以行動裝置模式預覽班級問卷表單
    完成調查預覽後 點擊返回

在 OneDrive 中

重要

Excel 調查很快就要退役了。 雖然你在 OneDrive 透過建立>Excel 調查建立的任何現有調查仍能正常運作,但對於任何新的調查建立,請使用 Microsoft Forms

在畫面頂端附近按一下 [建立],然後按一下 [Excel 問卷]

建立 Excel 問卷

您將會取得逐步帶領您建立問卷的表單。

建立 Excel 問卷的秘訣

  • 您可以將問卷新增至現有的活頁簿。 在 Excel 網頁版開啟工作簿後,前往首頁,在表格群組中點選「調查>新調查」。 問卷工作表會新增到您的活頁簿。
  • 填寫 [輸入標題][輸入描述] 欄位。 如果您不想要標題或描述,請刪除預留位置文字。
  • 往上或往下拖曳問題來變更它們在表單上的順序。
  • 如果您想查看收件者會看見的內容,請按一下 [儲存和檢視]。 按一下 [編輯問卷] 即可返回編輯。 完成後,請按一下 [共用問卷]
  • 如果你點擊關閉,可以回到 Excel 網頁版的「首頁>調查」來編輯和查看表單。
    [問卷] 命令
  • 按一下 [共用問卷] 後,就會啟動建立表單連結的程序。 按一下 [建立] 以產生連結。 然後在郵件、訊息或文章中複製並貼上該連結。 任何人只要開啟連結就可以填寫表單,但除非您授予權限,否則他們無法看見結果活頁簿。

善加利用表單問題

當您新增問題至表單,請記住,每個問題都會對應到 Excel 活頁簿中的某個欄。

問卷問題對應到工作表欄

思考一下您要如何使用結果活頁簿中的資訊。 例如,提供選擇清單給人們,而不是讓他們自行輸入回應,如此方可讓您排序及篩選回應。

從選擇清單中挑選,可讓您輕鬆排序及篩選

要設定這個功能,請到 「首頁>調查>編輯調查」,然後點擊問題來編輯。 挑選 [選擇] 做為 [回應類型],然後將每一個選項放在 [選擇] 方塊的不同行上。

[選擇] 欄位

請嘗試其他回應類型。

  • [日期][時間] 可讓您依時間順序排序結果。
  • [數字] 回應可以用數學函數計算以找出合計和平均值。
  • 您可以快速篩選 [是/否] 回應以查看哪些人打算 (或不打算) 參加活動。

注意

試算表中的欄是在您新增問題至問卷表單時建立。 除非您在表單上刪除問題或變更問題順序,否則,您在問卷表單所做的變更都會在試算表中更新。 在刪除問題或變更問題順序的情況下,您必須手動更新試算表:刪除已刪除問題的相對應欄,或者剪下及貼上欄來變更其順序。

另請參閱

檢查表單或問卷結果