在 Excel (Power Query) 中建立、載入或編輯查詢

Power Query 提供數種將 Power Query 建立和載入至您活頁簿中的方式。 您也可以在 [查詢選項]視窗中設定預設查詢載入設定。   

祕訣      若要判斷工作表中的資料是否由 Power Query 塑造,請選取資料儲存格,而如果 [Query]內容功能區索引標籤隨即出現,則資料是從 Power Query 載入。 

選取查詢中的儲存格以顯示查詢索引鍵

知道您目前身處的環境 Power Query 已完全與 Excel 使用者介面整合,尤其是當您匯出資料、使用連線,以及編輯 [樞紐分析表]、Excel 表格和命名範圍時。 為避免混淆,請隨時了解您目前位於何種環境 (Excel 或 Power Query),這點非常重要。

熟悉的 Excel 工作表、功能區與方格

Power Query 編輯器功能區與資料預覽 

一般 Excel 工作表 一般的 Power Query 編輯器瀏覽

例如,在 Excel 工作表中處理資料基本上與 Power Query 不同。 此外,在 Excel 工作表中看到的連線資料可能或可能沒有 Power Query 在幕後作業以塑造資料。 這只有在您從 Power Query 將資料載入工作表或 [資料模型] 時才會發生。

重新命名工作表索引標籤    建議以有意義的方式重新命名工作表索引標籤,特別是如果您有很多索引標籤。 尤其重要的是要釐清資料工作表以及從 Power Query 編輯器載入之資料工作表之間的差異。 即使您只有兩個工作表,一個是 Excel 表格 (稱為 Sheet1),而另一個是匯入該 Excel 表格所建立的查詢 (稱為 Table1),這兩者很容易被混淆。 將工作表索引標籤的預設名稱變更為對您較有意義的名稱,一向是很好的做法。 例如將 Sheet1 變更為 DataTable,還有將 Table1 變更為 QueryTable。 現在就很容易分辨哪個索引標籤有資料,哪個索引標籤有查詢。

您可以從匯入的資料建立查詢,或建立空白查詢。

從匯入的資料建立查詢

這是建立查詢最常見的方法。

  1. 匯入一些資料。 如需詳細資訊,請參閱從外部資料來源匯入資料

  2. 選取資料中的儲存格,然後選取 [查詢]> [編輯]

建立空白查詢

建議您從頭開始。 有兩種方法可以執行此操作。

  • 選取 [資料]> [取得資料]> [從其他來源]> [空白查詢]

  • 選取 [資料]> [取得資料]> [啟動 Power Query 編輯器]

如果您非常熟悉 Power Query M 公式語言,可以在此時手動新增步驟與公式。

或者您可以選取 [首頁],然後在 [新查詢]群組中選取命令。 執行下列其中一項操作。

  • 選取 [新來源] 以新增資料來源。 這個命令就像在 Excel 功能區中的 [資料]> [取得資料] 命令一樣。

  • 選取 [最近來源]以從您一直在使用的資料來源中選取。 這個命令就像在 Excel 功能區中的 [資料]> [最近來源] 命令一樣。

  • 選取 [輸入資料]以手動輸入資料。 您可以選擇這個命令,在沒有外部資料來源的情況下試用 Power Query 編輯器。

假設您的查詢有效且沒有錯誤,您可以將它載入回工作表或 [資料模型]。

從 Power Query 編輯器載入查詢

在 Power Query 編輯器中,執行下列其中一項操作:

  • 若要載入至工作表,請選取 [首頁]> [關閉並載入]> [關閉並載入]

  • 若要載入至 [資料模型],請選取 [首頁]> [關閉並載入]> [關閉並載入至]

    在 [匯入資料]對話方塊中,選取 [新增此資料至資料模型]

祕訣   有時 [載入]命令會變暗或停用。 這在您第一次建立活頁簿中的查詢時很可能會發生。 如果發生這種情況,請選取 [關閉並載入],在新的工作表中選取 [資料]> [查詢與連線]> [查詢]索引標籤,以滑鼠右鍵按一下查詢,然後選取 [載入至]。 或者可在 Power Query 編輯器功能區上選取 [查詢]> [載入至]

從 [查詢與連線] 窗格載入查詢 

在 Excel 中,您可能會想要將查詢載入到另一個工作表或 [資料模型]。

  1. 在 Excel 中,選取 [資料]> [查詢與連線],然後選取 [查詢]索引標籤。

  2. 在查詢清單中找出該查詢,以滑鼠右鍵按一下查詢,然後選取 [載入至]。 [匯入資料]對話方塊隨即出現。

  3. 決定要匯入資料的方式,然後選取 [確定]。 如需使用此對話方塊的相關資訊,請選取問號 (?)。

有幾種將查詢編輯載入至工作表的方式。

編輯從 Excel 工作表中資料的查詢

  • 若要編輯查詢,請找出之前從 Power Query 編輯器載入的查詢,選取資料中的儲存格,然後選取 [查詢]> [編輯]

編輯來自 [查詢與連線] 窗格的查詢

當您在一個同一個活頁簿中有許多查詢且想要快速尋找某個查詢時,[查詢與連線]窗格會比較好用。

  1. 在 Excel 中,選取 [資料]> [查詢與連線],然後選取 [查詢]索引標籤。

  2. 在查詢清單中找出該查詢,以滑鼠右鍵按一下查詢,然後選取 [編輯]

編輯來自 [查詢屬性] 對話方塊的查詢

  • 在 Excel 中,選取 [資料]> [資料與連線]>[查詢]索引標籤,以滑鼠右鍵按一下查詢,然後分別選取 [屬性],[屬性]對話方塊中的 [定義]索引標籤,然後選取 [編輯查詢]

提示      如果您在具有查詢的工作表中,請選取 [資料]> [屬性],選取 [屬性]對話方塊中的 [定義]索引標籤,然後選取 [編輯查詢]。 

[資料模型] 通常包含數個以關聯性排列的表格。 您可使用 Load To 命令來顯示 [匯入資料]對話方塊,然後選取 [將此資料新增至資料模式]核取方塊,以將查詢載入至 [資料模型]。 如需有關資料模型的詳細資訊,請參閱找出活頁簿資料模型中已使用哪些資料來源在 Excel 中建立資料模型,以及使用多個資料表建立樞紐分析表

  1. 若要開啟 [資料模型],請選取 [Power Pivot]> [管理]

  2. 在 Power Pivot 視窗底部,選取您想要表格的工作表索引標籤。

    請確認正確的表格有隨即出現。 [資料模型] 可包含許多表格。

  3. 請注意表格的名稱。

  4. 若要關閉 Power Pivot 視窗,請選取 [檔案]> [關閉]。 取回記憶體可能需要數秒鐘。

  5. 選取 [資料]> [連線與屬性]> [查詢]索引標籤,以滑鼠右鍵按一下查詢,然後選取 [編輯]

  6. 在 Power Query 編輯器中完成變更後,請選取 [檔案]> [關閉並載入]

結果

更新工作表中的查詢和 [資料模型] 中的表格。

如果您發現將查詢載入至 [資料模型] 所花的時間比載入至工作表的時間長很多,請檢查您的 Power Query 步驟,看看您是否使用 Contains 運算子篩選文字欄或清單結構化欄位。 此動作會導致 Excel 再次列舉每一列的整個資料集。 此外,Excel 會無法有效地使用多執行緒執行。 請嘗試使用不同的運算子 (例如 Equals Begins With) 以做為解決方法,。

Microsoft 已知曉此問題,正在調查中。

您可以載入 Power Query:

  • 至工作表。 在 Power Query 編輯器中,選取 [首頁]> [關閉並載入]> [關閉並載入]

  • 至資料模型。 在 Power Query 編輯器中,選取 [首頁]> [關閉並載入]> [關閉並載入至]

    根據預設,Power Query 在載入單一查詢時會將查詢載入至新的工作表,而會將多個查詢同時載入至 [資料模型]。  您可以變更所有活頁簿的預設行為,或只變更目前的活頁簿。 設定這些選項時,Power Query 不會變更工作表中的查詢結果,或 [資料模型] 資料與註釋。

    您也可以使用在選取 [關閉與載入至]之後隨即出現的 [匯入]對話方塊,以動態覆寫查詢的預設設定。

適用於所有活頁簿的通用設定

  1. 在 PowerQuery 編輯器中,選取 [檔案]> [選項與設定]> [查詢選項]

  2. 在 [查詢選項]對話方塊中,於左側 [全域] 區段下選取 [資料載入]

  3. 在 [預設查詢載入設定]區段下,執行下列操作:

    • 選取 [使用標準載入設定]。 

    • 選取 [指定自訂預設載入設定] 然後選取或清除 [載入至工作表]或 [載入至資料模型]

提示   在對話方塊底部,您可以選取 [還原預設值]以方便回到預設設定。

只適用於目前活頁簿的活頁簿設定

  1. 在[查詢選項]對話方塊中,於左側 [目前活頁簿]區段下選取 [資料載入]

  2. 執行下列其中一或多個動作:

    • 在 [類型偵測]下,選取或清除 [偵測非結構化來源的欄類型和標頭]

      預設行為是偵測它們。 如果您想要自己塑造資料,請清除此選項。

    • 在 [關聯性]下,選取或清除 [第一次新增到資料模型時建立表格之間的關聯性]

      在載入至 [資料模型] 前,預設行為是尋找表格之間的現有關聯 (例如關聯式資料庫中的外部索引鍵),然後將它們以資料匯入。 如果您想要自己操作,請清除此選項。

    • 在 [關聯性]下,選取或清除 [重新處理載入至資料模型的查詢時,更新關聯性]

      預設行為是不要更新關聯性。 當重新處理已載入至資料模型的查詢時,Power Query 會尋找表格之間的現有關聯 (例如關聯式資料庫中的外部索引鍵),然後將它們更新。 這可能會移除在資料輸入後手動建立的關聯性,或介紹新關聯性。 不過,如果您想要如此操作,請選取此選項。

    • 在 [背景資料]下,選取或清除 [允許資料預覽在背景中下載]

      預設行為是在背景中下載資料預覽。 如果您想要馬上看到所有資料,請清除此選項。

另請參閱

適用於 Excel 的 Power Query 說明

管理 Excel 中的查詢

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