有時候，您需要為儲存在 Excel 外部 (如資料庫) 的資料建立樞紐分析表。 在這種情況下，您可以先連線到外部資料來源，然後使用樞紐分析表來摘要、分析、探索及呈現資料。
使用外部資料來源建立樞紐分析表
您可以使用外部資料來源，但需視來源類型而定。
如果來源是 SQL 資料庫
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在 [資料] 索引標籤上，按一下 [新增資料庫查詢]
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按一下 [SQL Server ODBC]。
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[連線至 SQL Server ODBC 資料來源] 對話方塊隨即出現。 從資料庫管理員處取得伺服器的詳細資訊，然後輸入此對話方塊。 完成後，按一下 [連線]。
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在左邊，按一下伺服器旁邊的箭號以查看資料庫。
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按一下您想要的資料庫旁邊的箭號。
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然後按一下您要使用的表格名稱。
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若要取得資料的外觀預覽，請按一下 [執行]。
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當您準備好將資料匯入 Excel 時，請按一下 [傳回資料]。
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在 [匯入資料] 對話方塊中，按一下 [樞紐分析表]，然後按一下 [確定]。
Excel 會建立空白的樞紐分析表，並顯示 [樞紐分析表建立器]。 請適時新增、移除或移動欄位。
如果來源不是 SQL 資料庫
如果您想要使用的外部資料來源不是 SQL 資料庫，則必須在 Mac 上安裝開放式資料庫連接 (ODBC) 驅動程式。 此網頁會提供驅動程式的資訊。 安裝來源的驅動程序之後，您可以遵循下列步驟，在數據透視表中使用外部數據：
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在 [資料] 索引標籤上，按一下 [新增資料庫查詢]
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按一下 [從資料庫]。
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新增資料庫的資料來源，然後按一下 [確定]。
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在左邊，按一下伺服器旁邊的箭號以查看資料庫。
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按一下您想要的資料庫旁邊的箭號。
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然後按一下您要使用的表格名稱。
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若要取得資料的外觀預覽，請按一下 [執行]。
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當您準備好將資料匯入 Excel 時，請按一下 [傳回資料]。
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在 [匯入資料] 對話方塊中，按一下 [樞紐分析表]，然後按一下 [確定]。
Excel 會建立空白的樞紐分析表，並顯示 [樞紐分析表建立器]。 請適時新增、移除或移動欄位。
