智慧資料夾 (亦即儲存的搜尋或搜尋資料夾) 是一種虛擬資料夾,可以動態顯示搜尋結果集。 例如,您可以建立搜尋來尋找 [主管] 類別中標幟為「待處理」但尚未完成的所有項目。 您可以將這個搜尋儲存成智慧資料夾,這麼一來,日後只要使用這些搜尋準則即可,不需要手動重新建立進階搜尋。
儲存搜尋
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在 Outlook 視窗的右上角,按一下搜尋方塊。
隨後便會出現 [搜尋] 索引標籤。
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請點擊搜尋標籤中的範圍按鈕,例如「所有郵件」或「所有項目」來定義搜尋範圍
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使用 [搜尋] 索引標籤上的按鈕來定義您的搜尋準則。
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若要進一步調整,請點擊 「進階 」並新增、移除或修訂特定的搜尋條件。
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按一下 [儲存搜尋]。
隨後針對您搜尋的 [智慧資料夾] 便會在瀏覽窗格中反白顯示。
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輸入智慧資料夾的名稱。
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在 Outlook 視窗頂端,點擊搜尋框。
搜尋標籤出現了。 -
請點擊左側搜尋框的範圍按鈕,例如「目前資料夾」、「目前信箱」或「所有信箱」來定義搜尋範圍。
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點擊搜尋框中的三條橫線圖示以定義進階搜尋條件。
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點擊「新增更多選項」按鈕,以新增、移除或修訂特定的搜尋條件。
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在進階搜尋視窗左下角點選「儲存搜尋」。
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搜尋的智慧資料夾會在導航窗格的「已儲存搜尋」區塊中被高亮顯示。
輸入智慧資料夾的名稱。
附註:
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要編輯智慧資料夾所需的條件,請按 CONTROL+click 或右鍵點擊智慧資料夾,然後點擊 編輯。 待搜尋準則或搜尋範圍變更完畢之後,再於 [搜尋] 索引標籤上,按一下 [儲存搜尋]。
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要刪除智慧資料夾,請按 CONTROL+click 或右鍵點擊智慧資料夾,然後點 選刪除。 刪除智慧資料夾並不會刪除該智慧資料夾中的任何項目。