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智慧資料夾 (亦即儲存的搜尋或搜尋資料夾) 是一種虛擬資料夾,可以動態顯示搜尋結果集。 例如,您可以建立搜尋來尋找 [主管] 類別中標幟為「待處理」但尚未完成的所有項目。 您可以將這個搜尋儲存成智慧資料夾,這麼一來,日後只要使用這些搜尋準則即可,不需要手動重新建立進階搜尋。

儲存搜尋

  1. 在 Outlook 視窗的右上角,按一下搜尋方塊。

    搜尋方塊

    隨後便會出現 [搜尋] 索引標籤。

  2. 請點擊搜尋標籤中的範圍按鈕,例如「所有郵件」或「所有項目」來定義搜尋範圍

  3. 使用 [搜尋] 索引標籤上的按鈕來定義您的搜尋準則。

    [搜尋選項] 按鈕

  4. 若要進一步調整,請點擊 「進階 」並新增、移除或修訂特定的搜尋條件。

    [進階搜尋] 選項

  5. 按一下 [儲存搜尋]。

    [儲存搜尋] 按鈕

    隨後針對您搜尋的 [智慧資料夾] 便會在瀏覽窗格中反白顯示。

  6. 輸入智慧資料夾的名稱。

附註: 

  • 要編輯智慧資料夾所需的條件,請按 CONTROL+click 或右鍵點擊智慧資料夾,然後點擊 編輯。 待搜尋準則或搜尋範圍變更完畢之後,再於 [搜尋] 索引標籤上,按一下 [儲存搜尋]。

  • 要刪除智慧資料夾,請按 CONTROL+click 或右鍵點擊智慧資料夾,然後點 選刪除。 刪除智慧資料夾並不會刪除該智慧資料夾中的任何項目。

另請參閱

透過 Mac 版 Outlook 的基本搜尋來找到項目

在 Mac 版 Outlook 搜尋

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