在 Mac 版 Outlook 中建立、插入或變更簽名

套用到
Mac 版 Microsoft 365 Outlook Outlook 2024 Mac 版 Outlook 2024 Mac 版 Outlook 2021 Office 365 商務基本版

重要

舊版 Mac 版 Outlook 將於 2026 年 10 月終止支援。 舊版 Mac 版 Outlook 的持續支援取決於您的 Microsoft 365、Office 或 Outlook 授權。 如需詳細資訊,請移至終止支援舊版 Mac 版 Outlook。

將簽名附加到電子郵件可以進行自訂,反映您的個人品味、公司標誌或特定的心情。 簽名可以包含文字、連結和圖片。例如,您可以建立商務電子郵件的簽名,其中包含您的名字、職稱、電話號碼和公司標誌。

您可以手動將簽名新增到個別的電子郵件訊息,或者您可以讓簽名自動新增到您傳送的每一封郵件。

在 Outlook 中,您必須先錨定多個物件,才能一次拖曳所有物件。 首先,選取一個物件。 接下來,按住 Ctrl 並同時選取更多物件,然後就可以將它們拖曳到適當的位置。 

在 Mac 版 Outlook 中建立電子郵件簽名

  1. 在 Outlook 功能表上,選取 [設定]。

    Mac 版 Outlook 設定功能表選項

  2. 在 [郵件] 底下,選取 [簽名]。

  3. 選取 [ 無標題] ,然後重新命名預設簽名。

  4. 選取 [ 新增] 以新增簽名。

  5. 輸入所需的簽名名稱。

  6. 在簽名編輯器中,輸入所要包含在簽名中的文字。 您可以套用格式設定,例如字型、字型樣式、字型大小、字型色彩或醒目提示。 在套用任何格式之前,選取文字。

    選取 [ 查看更多項目] (...) 您可以:

    • 將相片、標誌或圖片新增至您的簽名。
    • 新增您個人檔案或公司網站的超連結。 選擇 連結,輸入要顯示的文字和地址,然後選擇確定。
    • 插入表格。
  7. 建立完簽名之後,請關閉 [簽名] 視窗。

在 Mac 版 Outlook 中將簽名新增至電子郵件或行事曆邀請

  1. 在郵件本文中按一下。
  2. 在 功能區上選取 [ 簽名],然後從清單中選擇簽名。 您可能需要選取 [ 查看更多項目] (...) 。

注意

如果您沒有 [簽名] 按鈕,您可以自訂工具列來新增它。 如需詳細資訊,請移至 在 Mac 版 Outlook 中自訂工具列。

在 Mac 版 Outlook 中的所有郵件中自動加入簽名

您可以針對每一個郵件帳戶設定預設簽章。

  1. 在 Outlook 功能表上,選取 [設定]。

    Mac 版 Outlook 設定功能表選項

  2. 在 [郵件] 底下,選取 [簽名]。

  3. 在 [設定預設簽名] 底下,選取要為其設定預設簽名的帳戶。
    如果您有多個帳戶,則必須為每個帳戶分別設定預設簽名。

  4. 如果您想要在所有新郵件中新增簽名,請相應地設定 對於新郵件 選項。

  5. 如果您想要在回覆或轉寄的所有郵件中加入簽名,請相應地設定「 回覆」或「轉寄 」選項。

  6. 關閉 [簽名] 視窗。

在 Mac 版 Outlook 中變更簽名

  1. 在 Outlook 功能表上,選取 [設定]。

    Mac 版 Outlook 設定功能表選項

  2. 在 [郵件] 底下,選取 [簽名]。

  3. 在 [簽名名稱] 底下,選取您要變更的簽名,然後選取 [ 編輯]。

  4. 更新您的簽名,然後關閉 [簽名] 視窗。

在 PC 版 Outlook​​ 中於郵件內建立並加入簽名