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將簽名附加到電子郵件可以進行自訂,反映您的個人品味、公司標誌或特定的心情。 簽名可以包含文字、連結和圖片。例如,您可以建立商務電子郵件的簽名,其中包含您的名字、職稱、電話號碼和公司標誌。 以下是範例:

含有簽名區塊的電子郵件訊息

您可以手動將簽名新增到個別的電子郵件訊息,或者您可以讓簽名自動新增到您傳送的每一封郵件。

在 Outlook 中,必須先錨定多個物件,才能一次拖曳全部。 首先,選擇一個物件。 接著,按住 Ctrl 並選取更多物件,然後可以將它們拖到指定位置。 

在 Mac 版 Outlook 中建立電子郵件簽名

  1. Outlook 選單中,選擇 設定

    Mac 版 Outlook 設定選單選項

  2. 在 [電子郵件] 之下,選取 [簽名]。

  3. 選擇 Standard,然後重新命名預設簽章。

  4. 選擇 新增 以新增簽名。

  5. 輸入想要的簽名名稱。

    Mac 版 Outlook 建立簽章
  6. 在簽名編輯器中,輸入所要包含在簽名中的文字。 您可以:

    • 套用字型、字型樣式、字型大小、字型色彩或醒目提示等格式設定。 在套用任何格式之前,選取文字。

    • 透過插入「照片瀏覽器中的圖片」或「檔案中的圖片」,將照片、標誌或圖片加入您的簽名。

      Mac 版 Outlook 在簽名中插入圖片
    • 新增您個人檔案或公司網站的超連結。 選擇 連結 Mac 版 Outlook 連結按鈕,輸入 「顯示文字 」和 「位址 」,然後選擇 確定

    • 插入表格。

  7. 建立完簽名後,選擇 儲存 並關閉編輯器視窗。

  8. 關閉 [簽名] 視窗。

在 Mac 版 Outlook 中為電子郵件或行事曆邀請函加上簽名

  1. 在郵件本文中按一下。

  2. 色帶上選擇簽名,然後從清單中選擇簽名。

    Mac 版 Outlook 訊息中的簽名選項

自動為 Mac 版 Outlook 中的所有訊息新增簽名

您可以針對每一個郵件帳戶設定預設簽章。

  1. Outlook 選單中,選擇 設定 Mac 版 Outlook 設定選單選項

  2. 在 [電子郵件] 之下,選取 [簽名]。

  3. 在 [選擇預設的簽名] 底下,選取要設定其預設簽名的帳戶。

    如果您有多個帳戶,則必須為每個帳戶分別設定預設簽名。

    Mac 版 Outlook 預設簽章視窗

  4. 如果您想要新增簽名到所有新增的郵件,請依此設定 [新郵件] 選項。

  5. 如果您想要新增簽名到您回覆或轉寄的所有郵件,請依此設定 [回覆/轉寄] 選項。

  6. 關閉 [簽名] 視窗。

在 Mac 版 Outlook 中更改簽名

  1. Outlook 選單中,選擇 設定 Mac 版 Outlook 設定選單選項

  2. 在 [電子郵件] 之下,選取 [簽名]。

  3. 簽名名稱下,選擇你想更改的簽名,然後選擇 編輯

  4. 更新你的簽名,然後選擇 儲存

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在 PC 版 Outlook​​ 中於郵件內建立並加入簽名 

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