如果你在 Mac 版 Outlook 上使用多種功能，例如個人生活和工作，可以透過設定檔設定 Outlook 來處理這些不同功能。 設定檔會與一組電子郵件訊息、連絡人、工作、行事曆、帳戶設定、剪貼簿剪輯及其他項目相關聯，並儲存上述資訊。
Outlook 設定檔管理員 (先前稱為 Microsoft 資料庫公用程式) 會在安裝 Office 安裝時安裝，可讓您建立新設定檔、編輯或刪除設定檔，以及設定您的預設設定檔。 當您開啟 Outlook 時，一律會使用預設的設定檔。
重要
如果有多人使用同一部電腦，Outlook 設定檔所能提供的隱私權並不如在 Mac OS 中使用個別的使用者帳戶。 Outlook 設定檔沒有提供密碼保護，所以從 Finder 進行 Spotlight 搜尋時，可以在目前的使用者帳戶中找出所有設定檔的 Outlook 項目。 若要深入瞭解如何建立使用者帳戶，請參閱 Mac 說明。
新增、變更或刪除設定檔
從 Finder 中，開啟 [應用程式] 資料夾。
Ctrl+按一下或以滑鼠右鍵按一下 Microsoft Outlook，然後選取 [顯示套件內容]。
開啟 [內容]>[SharedSupport]，然後啟動 Outlook 設定檔管理員。
請執行下列其中一項操作：
若要 進行這項操作 建立新使用者設定檔 選擇「新增檔案 
，然後輸入新檔案名稱。重新命名設定檔 雙擊該個人檔案，然後輸入新的個人檔案名稱。 刪除設定檔 選擇你想移除的個人檔案，然後選擇 刪除所選個人檔案 按鈕 
。變更預設設定檔 選取你想要的設定檔，進入 設定預設設定檔 
，然後選擇 設定為預設。 重新啟動 Outlook 使此變更生效。