當您收到新的電子郵件時，Outlook可以在桌面上顯示通知，或是彈出 Dock 中的Outlook圖示來通知您。 Outlook 也會播放音效，通知您有新的電子郵件、事件提醒等等。
Outlook使用一組預設音效，但協力廠商可在網際網路上使用其他音效集。 Outlook 的音效集是一個資料夾，其中包含六個音效檔案，以及一個可將每一個音效檔案對應到 Outlook 事件的 .plist 檔案。
變更或關閉音效
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在 [Outlook] 功能表上，按一下 [喜好設定]。
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在[個人設定] 底下，按一下[通知&音效]。
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在 [ 郵件送達] 底下，選擇您要新郵件的設定。
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在 [音效] 底下，清除您要關閉的每一個音效旁邊的核取方塊。
提示: 若要預覽音效，請按一下每個音效選項旁的 [ 播放 ] 按鈕。
變更音效集
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務必關閉 [Outlook 喜好設定] 對話方塊。
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將新的音效集資料夾複製到 /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9。Office/Outlook/Outlook音效集。
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在 [Outlook] 功能表上，按一下 [喜好設定]。
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在[個人設定] 底下，按一下[通知&音效]。
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在 [ 音效]底下，按一下 [ 音效集 ] 功能表，然後選取音效集。
