在 Microsoft Teams 中協作檔案

透過在 Microsoft Teams 中協作處理檔案，簡化您的工作流程。 分享這些內容，讓其他人能與你一起觀看和編輯， (在 Visio 中編輯需要授權) 。

在 Teams 中共用檔案

透過 Teams 中的 OneDrive 與團隊成員分享檔案，一起處理檔案。 要分享 OneDrive 的檔案：

1. 在 Teams 裡，請到 OneDrive>My Files。

2. 找到你想分享的檔案。

3. 將滑鼠移到檔案上，選擇分享 分享。

   1. 輸入你想寄送檔案的名稱、群組或電子郵件。
   2. 新增可選訊息，讓收件人了解背景資訊。
   3. 選擇「分享設定」以更改檔案權限。
   4. 選擇 「複製連結 ，將檔案連結複製到你的剪貼簿。

4. 選擇 「發送 。

頻道檔案

Teams 裡每個頻道都有自己的資料夾，可以分享該頻道的檔案。

要存取頻道檔案：

1. 在 Teams 中選擇 Teams 。
2. 選擇你想存取檔案的頻道。
3. 在頻道頂端選擇 「分享 」。

頻道同步

每個團隊都有對應的 SharePoint 網站。 SharePoint 檔案的變更會自動與 Teams (同步，反之亦然，) 。 你也可以手動同步檔案庫。

要同步頻道中的檔案：

1. 在 Teams 中選擇 Teams 。
2. 選擇你想同步檔案的頻道。
3. 在頻道頂端，選擇「分享>更多」指令、>，Teams 。

你也可以在 SharePoint 的 Teams 中選擇 同步 ，確保檔案反映 Teams 中最新的變更。

還原已刪除、改名或未同步的資料夾

如果與該頻道相關的 SharePoint 資料夾被刪除、重新命名或尚未同步，你可以依照以下步驟還原重新命名的資料夾或同步資料夾：

1. 在 Teams 中選擇 Teams 。
2. 選擇你想同步檔案的頻道。
3. 選擇 「分享>更多」指令、>，「在 SharePoint 開啟」。
4. 在螢幕右上角，打開 「細節 」窗格。
5. 在 活動中，將資料夾改為原名。

要同步資料夾，請到頻道的 「共享 」標籤，在 Teams 中選擇 「同步 。

上傳檔案

要在 Teams 中將檔案上傳到 OneDrive：

1. 開啟 Teams 桌面版，選擇 OneDrive 。
2. 選擇建立或上傳>Files 上傳。
3. 選擇一個檔案並選擇 開啟。

檔案會自動開始上傳。
 

要在 Teams 中將檔案上傳到頻道：

1. 在 Teams 中選擇 Teams 。
2. 選擇你想上傳檔案的頻道。
3. 選擇 分享。

• 將檔案從目前所在的位置拖放到 Teams 視窗中。 
• 選擇 上傳 ，並選擇你想上傳的檔案 (或檔案) 。 然後，選擇 「開啟」。

你上傳的任何檔案都會被你頻道的任何成員存取。 

建立檔案

要在 Teams 建立新檔案：

1. 在 Teams 中選擇 OneDrive 。
2. 選擇 建立或上傳 。
3. 選擇你想建立的檔案類型。
4. 輸入檔案名稱並選擇 「建立」。
5. 新檔案會開啟讓你開始編輯。

在檔案中協作

透過上傳並在 Teams 分享檔案，與他人協作。

分享檔案並開始與他人合作：

1. 在 Teams 中選擇 OneDrive 。

2. 找到你想分享的檔案。

3. 將滑鼠移到檔案上，選擇分享 分享。

   1. 請加入你想分享檔案並協作的名稱、群組或電子郵件。

   2. 在 連結設定 中，選擇檔案的分享權限。 預設情況下，你分享檔案的人會有編輯權限。

      注意

      要與組織外的人分享，請從連結設定中選擇你選擇的 People。 接著選擇 申請 ，並加入他們的電子郵件以便分享。

      要更改編輯權限，請選擇 「Can edit 」。 從下拉選單開始：

      • 選擇 「可審查 」讓其他人可以檢視並建議修改，但不能直接編輯。
      • 選擇 「可檢視 」讓其他人無需更改或建議即可瀏覽檔案。

4. 選擇 「套用 」以儲存變更。

5. 選擇 「發送 。

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