在 Microsoft Teams 中使用 Planner

您如果使用 Microsoft Teams,就能透過在小組頻道新增一或多個 Planner 索引標籤來管理您的工作。 接著您可以從 Teams 或 Planner 網頁版中處理您的計劃,加以移除或刪除,並在 Teams 中收到已於 Planner 中指派工作給您的通知。

了解如何:

請參閱 Planner 說明 ,以瞭解如何使用 Planner 的所有功能。

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在小組頻道新增 Planner 索引標籤

附註: 在頻道中,您無法新增 Planner Teams。

  1. 從您的小組頻道中,選取 [新增索引標籤 +]。

    Teams 功能表的螢幕擷取畫面,指著代表 [新增索引標籤] 的 [+]

  2. 在 [新增定位字元> 對話方塊中,選擇 [按 Planner 工作及To Do。

  3. 在 [Planner和 [工具To Do 中,選擇:

    • 建立新工作清單以製作新的 Planner ,並新增為此頻道的定位停駐點。

    • 使用現有的工作清單來選擇現有的 Planner ,以新增到此頻道中的定位停駐點。

  4. 選擇是否要在頻道內發表關於索引標籤的文章,然後選取 [儲存]。

    系統會將索引標籤加入該小組頻道索引標籤的列,接著您就能開始新增工作到您的版面上了。

    Teams 中某個新加入之索引標籤的螢幕擷取畫面

  5. 重複這個程序來新增您想加入頻道的所有計劃。

    附註: 您也可以將相同的方案新增到多個定位停駐點。 這不會建立計畫的副本。

在 Teams 中處理您的計劃

將計畫新增到 Teams 之後,有兩個方法可以讓您開始使用:

  • 在團隊頻道中:    當您在頻道選項卡上新增計畫時,您可以在小組交談、檔案等其餘內容中查看您的計畫。 您可以在此執行在 Planner 網頁中執行的所有工作。 您也可以在 Planner 網頁中開啟您的方案,以前往網站。 以下是與 Planner 網頁中的Teams動作清單

  • 在應用程式中:   在工作應用程式中,一開始稱為Planner應用程式,您可以同時看到我的工作共用計畫我的工作是由 To Do提供,並透過 Outlook 工作或已標上標出的電子郵件,或指派給您的 Planner 工作,來顯示您透過該應用程式新增的工作。 共用方案 是您新加入團隊頻道的所有方案。 若要進一Teams。

Teams 與 Planner 網頁版中的計劃動作

以下是在網頁中檢視的 Teams、Teams 中的工作應用程式,以及透過網頁 Planner 功能。 如要進一步 Planner 功能,以及您可以使用這些功能執行哪些工作,請參閱 Planner 說明

功能

Teams 索引標籤

工作應用程式

Planner 網頁版

建立計劃

新增工作至計劃

建立貯體

將檢查清單新增至工作

對工作新增註解

設定及更新工作進度

刪除工作

使用工作標籤

設定工作預覽圖片

附加檔案、相片和工作連結

新增工作開始日期和到期日

為人員指派工作

將計劃標示為我的最愛

刪除計劃

是,從移除定位停駐點開始

重新命名計畫

檢視計劃的進度 (圖表檢視)

取得有關工作的電子郵件

新增人員至計劃

無法在計劃層級執行

可在 Teams 內的頻道層級執行

無法在計劃層級執行

可在 Teams 內的頻道層級執行

在行事曆上檢視您的工作 (排程檢視)

在 Planner 或 Teams 中開啟您以 Teams 建立的計劃

在 Teams 頻道內建立計劃之後,您在 Planner 網頁版和 Teams 中都能存取該計劃。

在 Planner 網頁版中開啟計劃

  • 從 Office365.com 網站:    在 office365.com,然後選擇應用程式啟動器,然後選取 Planner。 在 Planner Hub 中,卷起以尋找您的計畫,或于最近的計畫或所有計畫下尋找您的計畫

    [最近的計劃] 中計劃磚的螢幕擷取畫面,顯示由 Teams 建立的計劃,以及該計劃所屬的 [小組] 和 [頻道]。

    當計劃於 Teams 中建立後,該小組以及小組頻道將會出現在計畫名稱下面,格式為:「小組 > 小組頻道」。 (如果您的計劃在 2018 年 2 月前就已經建立,除非該計劃任一成員於此日期之後開啟過這項計劃,否則您可能看不到這些名稱)。 選取計劃磚來在 Planner 網頁版中開啟。

    附註: 過去,要從 Office 365 網站瀏覽至您由 Teams 建立的計劃並不容易。 有時候您會找不到該計劃,或者是找到了卻顯示為空白。 現在,所有以 Teams 建立的計劃都會出現在 Planner 中心中。 如果您看到一項與您的小組有關的空白計劃,它可能是該小組建立時所建立的預留位置計劃。 如果該計劃是預留位置,那麼小組或小組頻道的名稱可能不會出現在 [所有計劃] 中的計劃磚上。

  • 從以下選項中的計畫Teams:    在 Teams中,選取您的小組和頻道,然後選取您想要的計畫選項卡。 在定位停駐點最右邊,選擇前往 網站 圖示。

    Teams 頻道功能表 [移至網站] 圖示的螢幕擷取畫面

    瀏覽器視窗會隨即開啟,並將您的計劃顯示在 Planner 網頁版中。

在 Teams 中開啟您的計劃

  • 在您建立頻道的頻道標籤上:    在 Teams中,選取您的小組和頻道,然後選取計畫選項卡。

  • 從應用程式:    在 Teams左欄中,選擇更多選項...,然後選取 PlannerTo Do。 選擇 [所有],然後捲動以找到您正在尋找的計劃。

  • 從 Planner 網頁:    在 Planner 網頁中,執行下列其中一項操作:

    • 移至 Planner 中心並向下捲動,在 [最近的計劃] 或 [所有計劃] 底下尋找您的計劃。 選取計劃磚上的 [...],然後再選取 [在 Microsoft Teams 中開啟]。

    • 在 Planner 網頁版中找到並開啟您的計劃。 接著請選取在計劃頂端的 [...],然後選取 [在 Microsoft Teams 中開啟]。

移除 Planner 索引標籤或刪除計劃

當您使用完 Teams 中的 Planner 索引標籤後,您可以選擇將它從小組頻道中移除但保留基礎計劃,或是將它從您的小組頻道中除且永久刪除基礎計劃。

  1. 請在小組頻道中選取您想要移除或刪除的 Planner 索引標籤,選取索引標籤名稱旁的箭號,然後選取 [移除]。

    選擇 [移除] 索引標籤下拉式功能表的螢幕擷取畫面

  2. 在 [移除重複] 對話方塊中:

    Teams 中 [移除] 索引標籤對話方塊的螢幕擷取畫面

    • <c0>若要從小組頻道移除計劃:</c0>請清除 [永久刪除此計劃及其所有工作。 此資料無法還原。 ] 核取方塊。 當您開啟對話方塊時,此核取方塊不應為已選取狀態。 計劃不會再顯示於 Teams 中,但會出現在 Planner 網頁版。

    • <c0>若要移除和刪除計劃:</c0>請選取 [永久刪除此計劃及其所有工作。 此資料無法還原。 ] 核取方塊。 計劃將不再存在於 Teams 或 Planner 網頁版中。

  3. 選取 [移除]。

在中取得 Planner 作業通知Teams

如果您的小組已安裝 Planner,且您的計畫Teams,則當其他人指派 Planner 工作給您時,您可以收到通知Teams。

若要在作業中開啟 Planner 作業Teams:

  1. 在 Planner 網頁中,選取設定,然後在Planner,選取通知

  2. 請確定已 選取了選取了已選取的某人 指派工作給我核取方塊。

有關 Planner 電子郵件和通知的更多資訊

您的 Planner 作業通知Teams將會:

  • 出現在活動Teams中。

  • 顯示于與 Planner 應用程式的聊天 (您可以在這裡查看過去作業卡片) 。

  • 包含工作標題、指派任務給您的人員、工作所屬的計畫,以及在 Teams 中開啟任務詳細資料的連結。

  • 不要取代您的電子郵件和行動推式 Planner 工作分派通知;您會收到全部三個。

即使任務分派動作發生于 Teams (之外,例如,在 Planner 網頁版或 Planner 行動應用程式) 中,如果計畫有 Teams 中的 tab,Teams 通知也會寄給受讓人。

如果您沒有看到特定Teams的通知,請嘗試卸載並重新安裝與該計畫相關聯的小組的 Planner 應用程式,以確保將 Planner bot 新加入團隊。  

在作業中關閉 Planner 作業Teams

如果您不想收到任務分派Teams通知,您可以將Planner bot設為靜音或封鎖,Teams Planner 的通知。

如果您是系統管理員,Microsoft 365 關閉 Planner Teams通知,您可以關閉 Planner 應用程式Teams。 如果您只想關閉工具中的 Planner 作業通知Teams,但讓 Planner 應用程式保持開啟,請Office客戶支援。

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