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在 Microsoft Teams 中使用 Planner

您如果使用 Microsoft Teams,就能透過在小組頻道新增一或多個 Planner 索引標籤來管理您的工作。 接著您可以從 Teams 或 Planner 網頁版中處理您的計劃,加以移除或刪除,並在 Teams 中收到已於 Planner 中指派工作給您的通知。

了解如何:

如需如何使用 Planner 所有功能的詳細資料,請參閱 Planner 說明。

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在小組頻道新增 Planner 索引標籤

附註: 您無法在 Teams 中將 Planner 索引標籤新增至私人頻道。

  1. 從您的小組頻道中,選取 [新增索引標籤 +]。

    Teams 功能表的螢幕擷取畫面,指著代表 [新增索引標籤] 的 [+]

  2. 在 [ 新增索引標籤 ] 對話方塊中,選擇 [ 依 Planner 執行的工作] 和 [待辦事項]

  3. 在 [ 依 Planner 排列的工作] 和 [待辦事項]對話方塊中,選擇:

    • 建立新的工作清單來建立新的 Planner 計畫,並將它新增為此頻道的索引標籤。

    • 使用現有的工作清單來選擇現有 Planner 計畫,以新增至此頻道中的索引標籤。

  4. 選擇是否要在頻道內發表關於索引標籤的文章,然後選取 [儲存]。

    系統會將索引標籤加入該小組頻道索引標籤的列,接著您就能開始新增工作到您的版面上了。

    Teams 中某個新加入之索引標籤的螢幕擷取畫面

  5. 重複這個程序來新增您想加入頻道的所有計劃。

    附註: 您也可以將相同的方案新增至多個索引標籤。 這不會建立計畫的複本。

在 Teams 中處理您的計劃

將計畫新增到 Teams 之後,有兩個方法可以讓您開始使用:

  • 在團隊頻道中:    當您在頻道索引標籤上新增計畫時,您可以在團隊交談、檔案等內容中查看計畫。 您可以在這裡執行您在 Planner 網頁版中執行的幾乎所有工作。 您也可以在 Planner 網頁版中開啟計畫來移至網站。 以下是 Teams 與 Planner 網頁版中的計畫動作清單。

  • 在應用程式中:   在 [ 工作] 應用程式中,一開始稱為 Planner 應用程式,您可以看到 [ 指派給我 ] 和 [ 共用計畫]指派給我的工作是由 To Do 提供,並顯示您透過該應用程式新增的工作、Outlook 工作或已標幟的電子郵件,或指派給您的 Planner 工作。 共用方案 是您已新增至團隊頻道的所有計劃。 若要深入瞭解,請參閱 在 Teams 中使用 [工作] 應用程式

Teams 與 Planner 網頁版中的計劃動作

以下是在 Teams 索引標籤上檢視、Teams 中的工作應用程式,以及透過網頁版 Planner 檢視時可用功能的明細。 如需 Planner 功能的詳細資料,以及您可以使用這些功能執行哪些動作,請參閱 Planner 說明

功能

Teams 索引標籤

工作應用程式

Planner 網頁版

建立計劃

新增工作至計劃

建立貯體

將檢查清單新增至工作

對工作新增註解

設定及更新工作進度

刪除工作

使用工作標籤

設定工作預覽圖片

將檔案、相片和連結附加至工作

新增工作開始日期和到期日

為人員指派工作

釘選慣用方案

刪除計劃

是的,從移除索引標籤開始

重新命名計畫

檢視計劃的進度 (圖表檢視)

取得有關工作的電子郵件

新增人員至計劃

無法在計劃層級執行

可在 Teams 內的頻道層級執行

無法在計劃層級執行

可在 Teams 內的頻道層級執行

在行事曆上檢視您的工作 (排程檢視)

在 Planner 或 Teams 中開啟您以 Teams 建立的計劃

在 Teams 頻道內建立計劃之後,您在 Planner 網頁版和 Teams 中都能存取該計劃。

在 Planner 網頁版中開啟計劃

  • 從 Office365.com 網站:    在 office365.com 登入並選擇應用程式啟動器,然後選取 [Planner]。 在 [Planner 中心] 中,捲動以在 [ 最近 計畫] 或 [ 所有計劃] 底下尋找您的計畫。

    [最近的計劃] 中計劃磚的螢幕擷取畫面,顯示由 Teams 建立的計劃,以及該計劃所屬的 [小組] 和 [頻道]。

    當計劃於 Teams 中建立後,該小組以及小組頻道將會出現在計畫名稱下面,格式為:「小組 > 小組頻道」。 (如果您的計劃在 2018 年 2 月前就已經建立,除非該計劃任一成員於此日期之後開啟過這項計劃,否則您可能看不到這些名稱)。 選取計劃磚來在 Planner 網頁版中開啟。

    附註: 過去,要從 Office 365 網站瀏覽至您由 Teams 建立的計劃並不容易。 有時候您會找不到該計劃,或者是找到了卻顯示為空白。 現在,所有以 Teams 建立的計劃都會出現在 Planner 中心中。 如果您看到一項與您的小組有關的空白計劃,它可能是該小組建立時所建立的預留位置計劃。 如果該計劃是預留位置,那麼小組或小組頻道的名稱可能不會出現在 [所有計劃] 中的計劃磚上。

  • 從 Teams 中的 [計畫] 索引標籤:    在 Teams 中,選取您的團隊和頻道,然後選取您想要的計畫索引標籤。 在索引標籤的最右邊,選擇 [ 移至網站 ] 圖示。

    Teams 頻道功能表 [移至網站] 圖示的螢幕擷取畫面

    瀏覽器視窗會隨即開啟,並將您的計劃顯示在 Planner 網頁版中。

在 Teams 中開啟您的計劃

  • 在您建立頻道的索引標籤上:    在 Teams 中,選取您的團隊和頻道,然後選取 [計畫] 索引標籤。

  • 從應用程式:    在 Teams 的左欄中,選擇 [更多選項...],然後選取 [ 依 Planner 執行的工作] 和 [待辦事項]。 選擇 [所有],然後捲動以找到您正在尋找的計劃。

  • 從 Planner 網頁版:    在 Planner 網頁版中,執行下列其中一項操作:

    • 移至 Planner 中心並向下捲動,在 [最近的計劃] 或 [所有計劃] 底下尋找您的計劃。 選取計劃磚上的 [...],然後再選取 [在 Microsoft Teams 中開啟]。

    • 在 Planner 網頁版中找到並開啟您的計劃。 接著請選取在計劃頂端的 [...],然後選取 [在 Microsoft Teams 中開啟]。

移除 Planner 索引標籤或刪除計劃

當您使用完 Teams 中的 Planner 索引標籤後,您可以選擇將它從小組頻道中移除但保留基礎計劃,或是將它從您的小組頻道中除且永久刪除基礎計劃。

  1. 請在小組頻道中選取您想要移除或刪除的 Planner 索引標籤,選取索引標籤名稱旁的箭號,然後選取 [移除]。

    選擇 [移除] 索引標籤下拉式功能表的螢幕擷取畫面

  2. 在 [移除重複] 對話方塊中:

    Teams 中 [移除] 索引標籤對話方塊的螢幕擷取畫面

    • <c0>若要從小組頻道移除計劃:</c0>請清除 [永久刪除此計劃及其所有工作。 此資料無法還原。 ] 核取方塊。 當您開啟對話方塊時,此核取方塊不應為已選取狀態。 計劃不會再顯示於 Teams 中,但會出現在 Planner 網頁版。

    • <c0>若要移除和刪除計劃:</c0>請選取 [永久刪除此計劃及其所有工作。 此資料無法還原。 ] 核取方塊。 計劃將不再存在於 Teams 或 Planner 網頁版中。

  3. 選取 [移除]。

在 Teams 中取得 Planner 作業通知

如果您的小組已安裝 Planner,而且您的計畫在 Teams 中有索引標籤,當其他人指派 Planner 工作給您時,您就可以收到 Teams 通知。

若要在 Teams 中開啟 Planner 作業通知:

  1. 在 Planner 網頁版中,選 取 [設定],然後在 [Planner] 底下選取 [通知]

  2. 確認已選取 [ 某人指派工作給我] 核取方塊。

如需 Planner 電子郵件和通知的詳細資訊

您在 Teams 中的 Planner 作業通知會:

  • 顯示在 Teams 活動摘要中。

  • 顯示在與 Planner 應用程式的聊天 (您可以在這裡查看過去作業卡片的記錄) 。

  • 包含任務標題、指派工作的人員、工作所屬的計畫,以及在 Teams 中開啟工作詳細資料的連結。

  • 不要取代您的電子郵件和行動裝置推播 Planner 工作指派通知;您將會收到這三個數據。

即使工作指派動作發生在 Teams (之外,例如,在 Planner 網頁版或 Planner 行動應用程式) 中,如果計畫在 Teams 中有索引標籤,則會傳送 Teams 通知給指派者。

關閉 Teams 中的 Planner 作業通知

如果您是Microsoft 365 管理員,而且想要關閉 Planner Teams 通知,您可以 關閉 Teams 版 Planner 應用程式。 如果您只想要關閉 Teams 中的 Planner 作業通知,但讓 Planner 應用程式保持開啟,請連絡 Office 支援服務。

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