在 Microsoft Teams 中匯出或刪除您的資料 (免費)

若要匯出活動資料：

1. 移至 Microsoft 帳戶隱私權頁面。

2. 選取 [以 Microsoft 登入]。

3. 登入您的 Microsoft 帳戶，然後選取頁面頂端的 [下載您的資料] 索引標籤。

4. 選取 [建立新封存] 以匯出資料。 我們會引導您完成整個程序。

若要刪除您的活動資料:

1. 移至 Microsoft 帳戶隱私權頁面。

2. 選取 [以 Microsoft 登入]。

3. 瀏覽至活動歷程記錄

4. 在活動清單中尋找 Microsoft Teams ，然後選取 [清除 ] 以刪除您的 Microsoft Teams 活動資料， (免費) 。

若要匯出您的診斷和意見反應資料：

1. 移 至我想要對系結至我的 Microsoft 帳戶頁面的資料提出要求 。

2. 選取 [登入]，然後使用您的 Microsoft 帳戶登入。

3. 填寫表單，然後在 [隱私權 小組今天需要什麼？ ] 欄位中輸入您要匯出診斷資料和/或意見反應資料。

4. 選取 [提交]。

5. 您的匯出將在 30 天內做為 隱私權儀表板 上的封存。

若要匯出您的聯絡人清單:

1. 使用您的 Microsoft 帳戶登入 [匯出頁面]。

2. 在 [匯出我的資料] 頁面上，選取 [ 匯出連絡人]。

3. CSV 檔案將會被下載，您將會收到您的連絡人。

若要刪除您的連絡人:

我們目前仍不支援刪除應用程式中的連絡人。 不過，您可以取消對連絡人的同步處理，將它們從應用程式中移除。 深入瞭解如何取消對連絡人的同步處理。

若要從 Outlook 匯出已同步處理的連絡人，請依照這裡的指示Outlook 網頁版。

若要刪除同步處理的連絡人：

1. 在 Microsoft Teams (免費) 中，點選您的 個人檔案圖片 或 [其他 ] 。

2. 選取[設定]。

3. 選取 [人員]。

4. 使用滑杆將 [同步我的裝置連絡人 ] 關閉。 您已同步處理的連絡人將會從 Outlook 中移除，但會保留在您裝置的通訊錄中。

   附註: 如果您無法再存取同步處理連絡人的行動裝置，您可以移至 Outlook 網頁版、選取 [人員]、尋找含有您裝置名稱的資料夾，然後將其刪除。 您的連絡人將在 30 天內永久刪除。

若要從聊天和社群匯出您的訊息和媒體：

1. 使用您的 Microsoft 帳戶登入 [匯出頁面]。

2. 選取下載聊天記錄、媒體或兩者的選項，然後選取 [提交要求]。 出現提示時，選取 [繼續]。 您的通話記錄也會一併匯出。

3. 您必須定期返回匯出狀態的 [ 匯出] 頁面 ，您可以在頁面頂端的 [可用匯出] 底下看到。 當檔案可下載時，下載檔案的連結也會顯示在這裡。

4. 選取 [下載] 按鈕來下載您的檔案。

深入瞭解 如何刪除社群。

若要刪除聊天：

在 Microsoft Teams (免費) ，您可以刪除聊天交談。 聊天會從您的檢視中移除，但其他人可能仍然可以看到。

1. 開啟 Microsoft Teams (免費) 。

   提示: 

   • 從 Windows 11 中的迷你 Teams 視窗中，選取按鈕 以開啟 Microsoft Teams (免費)。

   • 從 Windows 11 中的聊天，選取 開啟 Teams 按鈕 。

2. 選取您要刪除的聊天。

3. 存取 [更多選項] 功能表，方法如下：

   • 在 Android 裝置上，點選並按住聊天。

   • 在 iOS 裝置上，在聊天上向左撥動，然後點選 [ 其他 ] 。

   • 在 Windows、Mac 和網頁上，以滑鼠右鍵按一下聊天。

4. 選 取 [刪除] ，並在產生的對話方塊上確認。

這樣會刪除聊天。 深入瞭解在 Microsoft Teams 中刪除聊天 (免費)。

若要自聊天中刪除您的訊息與媒體:

在 Microsoft Teams (免費) 中，您只能刪除已傳送給其他人的訊息。 這些訊息將自每個人的檢閱中移除。

1. 開啟 Microsoft Teams (免費) ，然後移至含有您要刪除之訊息的聊天。

   提示: 

   • 從 Windows 11 中的迷你 Teams 視窗中，選取按鈕 以開啟 Microsoft Teams (免費)。

   • 從 Windows 11 中的聊天，選取 開啟 Teams 按鈕 。

2. 點選並按住或以滑鼠右鍵按一下郵件，以開啟 郵件動作功能表。

3. 選取 [刪除訊息]，然後在出現的對話方塊中確認。

這會刪除訊息中的文字。 訊息中包含的附件將會被刪除（或將刪除這些附件的參照）。

深入瞭解在 Microsoft Teams (免費) 中刪除已傳送的訊息。

若要匯出您的檔案:

1. 在您的手機或電腦上開啟 OneDrive 應用程式。

2. 在您的手機上：

   • 選取您要下載的資料夾或多個資料夾。

   • 選取 [可離線使用]。

3. 在您的電腦上:

   • 選取您要下載的資料夾或多個資料夾。

   • 按一下滑鼠右鍵，然後選取 [複製]。

   • 瀏覽至您電腦上要儲存檔案的資料夾。

   • 按一下滑鼠右鍵並選取 [貼上]。

若要刪除您的檔案:

1. 開啟 OneDrive 應用程式或網站。

2. 開啟 [Microsoft Teams 聊天檔案] 資料夾。

3. 選取您要移除的檔案。

4. 選取 [刪除]。

若要匯出 Microsoft Teams (免費) 投票資料：

Microsoft Teams (匯出郵件時會包含免費) 投票資料。 請遵循如何從聊天和社群匯出訊息和媒體的步驟。

若要透過Microsoft Forms刪除 Microsoft Teams (免費) 投票資料：

1. 使用您用於 Microsoft Teams (免費)的 Microsoft 帳戶登入Microsoft Forms。

2. 選取 [我所有的表單]。

3. 選取您要刪除之表單右上角 [ 更多選項 ]。

4. 選取 [刪除]。

若要匯出行事曆資料：

請流覽 [刪除 Outlook 搜尋歷程記錄 ] 頁面，從 Outlook 匯出行事歷數據。

若要刪除您的行事曆資料：

1. 在您的Outlook 行事曆中選取活動。

2. 選取 [刪除] 。

3. 這將會從您的行事曆刪除活動。

若要匯出行事曆資料：

1. 使用您的 Microsoft 帳戶登入 [匯出頁面]。

2. 在 [匯出我的資料] 頁面上，選取 [ 匯出事件]。

3. 您所有的共用行事曆檔案將會匯出至 JSON 檔案以供下載。

   附註: JSON 檔案可能需要五分鐘的時間才能準備好。

若要刪除您的行事曆資料：

1. 開啟 Microsoft Teams (免費) 。

   提示: 

   • 從 Windows 11 中的迷你 Teams 視窗中，選取按鈕 以開啟 Microsoft Teams (免費)。

   • 從 Windows 11 中的聊天，選取 開啟 Teams 按鈕 。

2. 在您的 Microsoft Teams (免費) 行事曆中選取活動。

3. 選取 [刪除] 。

4. 這將會從您的行事曆刪除活動。

   • 如需共用行事曆上的活動，請選取活動，然後依照上面的步驟1-3 進行。 這會刪除事件，並傳送取消通知給群組。

若要匯出您的共用工作資料：

1. 使用您的 Microsoft 帳戶登入 [匯出頁面]。

2. 在 [匯出我的資料] 頁面上，選取 [ 匯出工作]。

3. 每個含有共用工作的群組都會產生 JSON 檔案供下載。

   附註: JSON 檔案可能需要五分鐘的時間才能準備好。

您目前是作用中參與者的群組只能匯出交談。 請確定您在群組中處於使用中狀態，以便能夠匯出該群組的簡訊訊息。

在 MIcrosoft Teams (免費) ：

若要匯出您的簡訊交談：

1. 選取您在簡訊交談中取得的 宣告 連結。

2. 下載 Teams 應用程式。

3. 完成註冊程式，請務必使用您用來傳送/接收簡訊的相同電話號碼驗證您的帳戶。

4. 開啟 Microsoft Teams (免費) 。 您會看到您以 SMS 參與者身分聊天的所有群組。

   提示: 

   • 從 Windows 11 中的迷你 Teams 視窗中，選取按鈕 以開啟 Microsoft Teams (免費)。

   • 從 Windows 11 中的聊天，選取 開啟 Teams 按鈕 。

5. 移至 [匯出我的資料] 頁面，使用您的 Microsoft Teams (免費) 帳戶登入，並要求您的簡訊資料匯出。

透過簡訊命令：

您可以傳送 [#export 簡訊] 命令至 [+15856666650]，以匯出目前為參與者的所有群組 訊 息。 我們會以下載匯出交談的連結回復您。

下載的訊息和檔案會以 .tar 檔案傳送。 您可能需要其他應用程式來開啟 .tar 匯出檔案，並解壓您的訊息和檔案。

若要在 Windows 10 解壓 .tar 檔案：

1. 按鍵盤上的 Windows + r 鍵以開啟 [執行 Windows] 視窗。

2. 在 [開啟：] 欄位中，輸入 cmd 然後按一下 [確定]。

3. 使用 [變更目錄] （CD）命令瀏覽至您的檔案：

   • 將檔案儲存到您的 [下載] 資料夾:輸入 CD 下載 然後點擊 [輸入]。

   • 儲存至 [下載] 資料夾以外的位置的檔案：輸入 [CD 目錄]，將[目錄]替換為您匯出的檔案儲存所在的資料夾名稱。 (IE：CD 桌面) ，然後按 Enter。

4. 輸入 tar-xvfYOURFILENAME_export.tar，將 YOURFILENAME 以您所匯出的檔案名稱取代（其通常遵循 8_accountname_export.tar 或8_live_accountname_export.tar 模式)，然後點擊 [輸入]。

5. 命令執行完畢之後，您會在目錄中看見名為 訊息.json 的解壓訊息檔案。 建議您下載檔案檢視器，讓您更容易閱讀交談記錄。

6. 下載檢視器之後，請從 skype-parser 資料夾中選取 index.html 檔案，並開啟。

7. 瀏覽至 [訊息. json] 檔案，然後按一下 [載入] 按鈕。

若要在 Mac 上解壓 .tar 檔案：

瀏覽至您下載的 .tar 檔案並開啟檔案。 Mac 已內建了 .tar 支援服務。

在舊版的 Windows 作業系統上解壓 Tar 檔案

您可能需要 協力廠商應用程式 才能開啟 .tar 檔案。