在 Microsoft Teams 中排程外出狀態

設定一個不在辦公室的狀態和訊息，讓隊友知道你不是在工作或休假。 當隊友傳訊息給你時，他們會看到你不在辦公室的回覆，知道你無法接聽。 你的不在辦公室狀態也會與 Outlook 行事曆中的自動回覆同步。

在 Teams 中排程你的離職狀態和訊息有兩種方式。

從你的個人照片安排一次外出

1. 在 Teams 頂端選擇你的頭像，並選擇設定狀態訊息「。 

2. 在選項底部選擇「 辦公室外排班 」。

     

3. 開啟 自動回覆旁邊的開關。 

4. 在文字框輸入「不在辦公室」訊息。 當有人在 Teams 聯絡你或開啟你的個人檔案時，這則訊息會出現。 它也會以自動回覆的形式在 Outlook 中發送。 
    

   注意

   需要發送「不在辦公室」訊息才能設定狀態並與 Outlook 行事曆同步。

5. 如果你想自動發送訊息給組織外的人，請勾選「 發送組織外回覆 」旁的勾選框，並在聯絡人或所有外部寄件人之間選擇。 你可以針對這群人量身打造你的不在辦公室訊息，或是複製貼上你上面打的訊息到文字框裡。

6. 根據您不在辦公室的時間，請選擇「僅在某一期間內發送回覆」旁的勾選框，選擇您的不在辦公室訊息及狀態開始與停止的日期與時間。

   

7. 選擇 儲存 按鈕。 

在各種場合安排一次外出辦公

1. 在 Teams 右上角，點選 Settings 和更多>設定>General， 然後找到底部附近的 「Out of Office 」區塊。 
2. 請選擇 排程 按鈕以開啟「離辦公室」畫面。 接著依照上面第3到7步驟設定你的偏好。 

要清除你的不在辦公室狀態並關閉 Teams 中的自動回覆，回到「不在辦公室」畫面，點擊「 開啟自動回覆」 旁邊的切換，然後選擇 儲存 按鈕。  

一旦你在 Teams 排定了不在辦公室狀態和訊息，Outlook 就會看到自動回覆開啟，顯示你在 Teams 設定的時間範圍和訊息。

如果你選擇在 Outlook 更新你的外出資訊，你的變更會在 Teams 中反映。 想了解如何開啟或關閉 Outlook 外出回覆，請參閱 從 Outlook 發送自動外出回覆。

你可以在外出時輕鬆開啟 Teams 行動裝置應用程式的外出回覆。 你更新的自動回覆會同步到你所有其他應用程式。

1. 在 Teams 應用程式中，點擊螢幕左上角的個人頭像，開啟你的個人檔案卡。
2. 選擇您目前的狀態。
3. 從狀態選單中，選擇 「不在辦公室」。
4. 開啟設定 自動回覆旁的切換，並撰寫你的不在辦公室狀態訊息，當別人在 Teams 聯絡你或開啟你的個人檔案時，這訊息會顯示出來。 它也會以自動回覆的形式發送到 Outlook。
5. 請開啟「 選擇開始與結束日期 」旁的開關，並選擇你無法使用的日期和時間範圍。