在 Teams 中排程會議Microsoft

排程行事曆會議

1. 在 Teams 中選取 [ 行事曆 ]。

2. 選取 [新增會議 ] 。

3. 新增會議詳細數據和出席者。

4. 選取 [傳送]。

從聊天排程會議

1. 在 Teams 中選取 [聊天  ]。

2. 選取聊天頂端 [ 更多聊天選項 ]。

3. 選 取 [排程會議 ] 。

4. 新增會議詳細資料。

5. 選取 [傳送]。

排程頻道會議

1. 在 Teams 中，選取您要在其中排程會議的團隊。

2. 將共用行事曆新增至您的團隊頻道。 

3. 在 [ 立即開會 ]旁邊，選取下拉式箭號。 

4. 選 取 [排程會議 ] 。

5. 新增團隊外部的其他出席者。

6. 選取 [傳送]。

您排定會議的小組中的每一個人都會收到個人邀請。

您也可以在 [新增 頻道] 字段中輸入頻道名稱，邀請頻道加入一般會議。 傳送邀請之後，就無法編輯或新增頻道。 您必須使用更新的頻道傳送新的邀請。

排程助理

在您的排程表單頂端，選取 [排程小 幫手] 以尋找適合每個人的會議時間。

在 [排程小幫手] 中，您可以在不同的時段檢視其他出席者的時區、排程和顯示狀態。 [排程小幫手] 網格線會顯示每位出席者的排程。

• 當出席者忙碌或有暫訂會議時，會顯示陰影區域。

• 未共享區域會在出席者免費時顯示。 
  
  

填寫詳細數據之後，選取 [傳 送] 以關閉排程表單並邀請出席者加入會議。

共用會議連結

Teams 可讓您透過會議連結邀請人員加入會議。 若要分享此連結：

1. 在 Teams 行事曆中建立會議或開啟會議。

2. 會議連結會顯示為URL。 選取 [複製] 以複製 URL。

新增撥入號碼  

包含撥入號碼和會議 ID，讓參與者可以撥入 Teams 會議。 如果您從 Outlook 排程會議，撥入號碼和會議 ID 會自動顯示在排定的會議邀請中。

若要深入瞭解，請參閱在Teams中新增會議的撥入號碼。

將會議分類

以類別為您的行事曆加上色彩編碼。 指派一或多個類別給行事曆中的每個會議。

若要指派類別：

1. 以滑鼠右鍵按下行事曆中的事件。

2. 選 取 [分類 ] 。

3. 選取一個色彩。

排程時，您也可以選取排程表單頂端的 [類別 ]，將會議分類。