在 Microsoft Teams 中管理會議出席報告

透過出席報告深入瞭解您的會議出席情況。啟用出席報告，以便在會議期間和之後檢視及下載重要的出席詳細數據。

瞭解誰參與您的會議、每個人加入和離開的時間，以及更多時間。您的系統管理員必須開啟此功能以供使用。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Teams 中會議和網路研討會的出席報告。

召集人

報告會連同召集人的其他數據一起儲存，例如電子郵件和聯繫人。
如果召集人離開組織，且其他人無法存取報告，報告就會永久刪除。
召集人可以在他們建立的會議中開啟或關閉出席報告。

共同召集人

共同召集人可在下列條件下檢視及下載出席報告：

會議已在 Teams 中排程，而非 Outlook。
進行會議時，請參閱會議期間。
會議結束後，從會議聊天開始。

附註: 會議結束后，共同召集人無法檢視或下載會議邀請中的出席報告。

桌面行動裝置

會議之前

若要在會議之前開啟或關閉出席報告：

移至您的 Teams 行事曆。
選取會議。
選取 [會議選項...]。
開啟或關閉 [允許出席報告]。
選取 [儲存]。

參與者可以移至 [設定] > Teams 中的 [隱私權]，並將 [出席報告中的身分識別我] 切換為開啟或關閉，以決定是否要在出席報告中顯示其資訊。

在出席報告中識別我

如需管理會議出席報告設定的詳細說明，請連絡您的IT系統管理員。

在會議期間

如果未開啟參與者窗格，請選取會議控件中的人員。
選取 [其他動作 > 下載出席者列表 ]，將目前的出席資訊下載為您可以在 Excel 中開啟的 CSV 檔案。
在裝置的 [ 下載 ] 資料夾中尋找檔案。

會議後

您會在幾個不同的地方找到出席報告。

會議邀請中

在 Teams 中，移至 [行事曆] Teams [行事曆] 索引標籤圖示，開啟會議，然後選取 [ 出席者] 索 引標籤。您可以直接在 Teams 中檢視數據。

顯示會議邀請畫面的影像，頂端會標出 [出席] 索引卷標。如果是週期性會議，請從下拉式清單中選取您要檢視的報告。

圖像顯示 [出席者每周報告] 視窗，其中已展開 [報告] 下拉功能表。

附註:

在頻道會議中，出席報告僅適用於頻道中最近的會議，但您可以移至 Teams 行事曆中的會議邀請頁面，查看所有頻道會議出席報告。

若要下載會議的出席 CSV 檔案，請選擇 [下載 [下載] 按鈕 ] 。

顯示右上角醒目提示 [下載] 按鈕之會議邀請的影像。

附註: 如果您在會議中設定分組討論區，出席資訊會顯示在主要會議的出席報告中。

會議聊天中

會議結束後約 5 分鐘，[出席報告] 的標示磚會顯示在聊天中。選取它以下載 CSV 檔案。

會議聊天中的出席者 CSV 卡片

附註: 對於週期性會議，您會在每次出現后收到唯一的出席報告。對於出席人數少於 2 位的會議，您不會在會議聊天中看到磚。您還是可以移至邀請 [出席] 索引標籤來查看這些報告。

已排程的頻道會議

頻道會議不支援 [ 出席] 磚。若要檢視在頻道中建立的會議出席報告，請選取 [其他動作 Microsoft Teams 更多選項圖示 > 檢視會議詳細數據。

檢視頻道會議詳細數據

然後，選取 [ 出席] 索引標籤。

圖像顯示上方導覽功能表欄中醒目提示的 [出席] 索引標籤。

參與資訊

擁有 Teams 進階版授權的召集人可以存取新的預訂資訊，他們可以在排定會議或網路研討會之後，於 [出席] 索引卷標中檢視和下載會議參與數據，例如總反應、舉手、開啟相機等等。

會議 [出席] 索引標籤中提供的參與資訊。

已知問題和限制

在超過120位參與者的會議中，會議期間提供的出席報告只會包含部分出席者清單。會議後的報告會包含完整清單。
報告不包含已刪除的分組討論區中的深入解析。
報告目前不包含僅供檢視的出席者。
如果頻道會議正在進行中，而某人在同一個頻道交談中開始第二個會議，則只有第二個會議可以使用出席報告。您可以移至 Teams 行事曆邀請中的所有頻道會議出席報告的 [ 出席 ] 索引卷標。
如果有人在大廳等候但未獲准參加會議，並不會將他們包含在報告中。
當參與者在會議中保留時，其資訊在這一段時間內仍會包含在出席報告中。
該報告不支援頻道會議中的 [立即開會]。

直接在 Microsoft Teams 行動應用程式中檢視出席報告，以深入瞭解您的會議和網路研討會。請參閱網路研討會註冊數據、出席者加入和離開會議的時間，以及更多其他資訊。

附註: 若要查看所有出席報告數據，請在 Teams 電腦版或網頁版上檢視報告。

在會議前開啟或關閉出席報告

若要在會議之前開啟或關閉出席報告：

前往您的 Teams 行事曆。
開啟會議。
點選 [會議選項 ] 。
開啟或關閉 [允許出席報告]。
點選 [儲存]。

參與者可以移至 [設定及其他 Microsoft Teams 更多選項圖示 ] > Teams 中的 [設定 ] [設定] 按鈕 > [隱私權] > ，並開啟或關閉 [出席報告中的識別我]，以決定是否要在出席報告中顯示其資訊。

如需管理會議出席報告設定的詳細說明，請連絡您的IT系統管理員。

開啟出席報告

若要開啟出席報告：

開啟會議聊天記錄。
點選 [會議結束 ] 訊息。
點選 [其他 > 出席報告]。

共用出席報告

若要共用出席報告：

開啟出席報告。
點 選 [共用 ，然後選擇您要如何共用出席報告。
點 選 [傳送 ] 。