如果您在 Outlook 或 Teams 中沒有會議排程功能,開始即時會議是不錯的選擇。 就像排定的會議一樣,即使會議結束,每個出席會議的人仍可以繼續存取會議聊天、錄製內容,以及大家在會議中共用的任何其他內容 (例如檔案和會議記錄) 。
有幾種不同的方法只需點擊幾下即可進行臨時會議。
從您的行事曆
移至 Teams 左側的 Calendar
,然後選取右上角的 [立即
開會]。編輯 會議名稱, 然後選取 [取得要共用的連結 ] 以共用會議連結。
- 如果您選取 [取得要共用的連結],您可以選擇選取 [設定會議選項],您可以在其中 變更會議選項。
當您準備好時,選取 [ 開始會議 ] 以開啟會議加入前畫面。
選取 [立即加入] 以進入會議。
Teams 行事曆中的 [立即開會] 選項需要 Exchange Online 信箱。 如果您沒有 Exchange Online 信箱,就不會看到此選項。
在頻道中
若要開始即時頻道會議:
- 從聊天和頻道清單中選擇您想要開會的頻道。
- 根據您的頻道配置,選取右上角的 [立即
開會] 或 [立即
開會]。 - 選取 [立即加入]。
- 若要保留特定交談的內容,請選擇任何貼文下方的 [回覆 ]。 在撰寫方塊中,選取 [動作與應用程式
>] 立即開會
。
所有頻道會議交談都會在頻道的 [貼文 ] 或 [交談 ] 摘要中顯示為自己的對話。 若要深入了解頻道會議中的聊天,請參閱 Microsoft Teams 中的頻道會議。
從群組聊天
群組聊天中的即時會議是一種與聊天成員自發性開會的方式,而不會干擾或驚擾其他人。 群組聊天會議也是確保會議錄製內容和訊息全部保存在同一位置的一種方式。
若要從群組聊天開始即時會議:
開啟您要在其中開始即時會議的群組聊天。
在聊天頂端,選取 [立即
開會]。- 在群組聊天中開始即時會議之後,其他人會從他們的聊天清單中看到該群組聊天中的會議已開始。
- 他們可以開啟群組聊天,然後選取 [加入] 以進入會議。
選取群組聊天頂端的即時指示器以查看參與者。
選取 [ 讓其他人加入] ,以通知群組聊天中的其他人有關立即會議。
- 若要響鈴個別人員,請選取其名稱,然後選取 [響鈴]。
- 若要讓未參與即時會議的所有人都響鈴,請選取 [全部響鈴]。
從通話視窗選取 [離開 ],以離開即時會議。
注意
如果您不是最後一個離開即時會議的人,您可以開啟群組聊天並選取 [ 加入] 來重新加入。 當最後一個人離開會議時,每個人都會收到會議結束的通知。
從聊天中使用命令
使用命令在任何聊天中開始即時會議。
若要開始即時聊天會議:
- 開啟您要在其中開始即時會議的聊天交談。
- 在撰寫方塊中輸入 /meetnow 。
- 按鍵盤上的 Enter 或 Tab 鍵。
若要深入了解,請參閱在 Microsoft Teams 中使用命令。
邀請人員
加入會議之後,您會看到邀請其他人的提示。
- 選取 [複製會議連結
] 以複製及共用會議連結,讓其他人可以按一下以加入。 - 選取會議中的 [PeopleParts
>],並在 [邀請某人或撥打號碼] 欄位中搜尋出席者名稱。 將游標停留在某人的名稱上,然後選取 [ 要求加入] ,即可將他們稱為您的會議。 - 選取 [ 共用邀請>] [透過預設電子郵件共用 ],以使用自動產生的電子郵件邀請啟動您的預設電子郵件應用程式。 輸入收件者並傳送電子郵件以邀請他們。
您之後隨時都可以透過選取會議控制項中的 [People] 來新增人員。 選取 [ 共用邀請
],以透過連結或電子郵件通知其他人您的會議。
若要隨時重新加入相同會議,請在聊天清單中尋找會議聊天,然後選取 [加入]。