在 Microsoft Teams 會議中呈現內容
在 Microsoft Teams 中遠端工作時,您可以透過共用螢幕、整個桌面、PowerPoint 檔案等來呈現內容。
以簡報發表內容
若要在會議中呈現內容,請在會議 控制項中選取共用
透過即時共用 PowerPoint 檔案、Excel 檔案或 Whiteboard,與他人即時協作。
簡報者控制項
演示時,請使用演示者工具欄控件來保持演示文稿的吸引力和流暢運行。 工具列僅對演示者可見。
若要將簡報者工具列顯示在螢幕上,請將游標移至共用畫面的頂端。 這將下拉工具欄。
當您調整控件時,工具欄將暫時保持在原位。
簡報者 控制項 |
使用方式 |
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拖曳控點 |
選取並按住工具列拖曳控點,以移動簡報者工具列。 這將防止它擋住螢幕的重要部分。 將拖動手柄放置在正確的區域後,鬆開拖動手柄。 提示: 您也可以按一下並按住工具列上任何非互動式 (區域來移動工具列,例如在演示者控制項之間) 並拖曳它。 |
相機
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選取 [相機 |
麥克風
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選擇 麥克風 |
給予控制 權 |
選取 [授 警告: 只將控制權交給您信任的人。 具有控制權的人員可以傳送可能影響您的系統或其他應用程式的命令。 我們已採取措施預防這種情況,但未針對每個可能的系統自訂進行測試。 |
收回 |
如果您將控制權授與他人,請在您準備好收回控制權時選取 [ 收回 ]。 |
滑動控制
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選取 [投影片控制 若要停止共用投影片控制項,請選取簡報者工具列中的 [投影片控制項] |
共享音頻
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選取 [共用音訊 在開始共用之前,請在會議控制項中選取共用 |
優化
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選擇 優化 |
版面配置
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選取 [
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註解 |
選取 [ 註解 若要深入了解,請參閱 在 Microsoft Teams 中共用螢幕時使用註釋。 |
聊天
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選取 [聊天 若要深入瞭解,請參閱 在 Microsoft Teams 會議中聊天。 |
人員
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當您演示時,共享內容旁邊將出現一個最小化的會議窗口。 選取人員 |
停止分享 |
選取 [停止共用] 以停止共用您的螢幕並返回主要會議視窗。 |
引腳
|
選取 [ 釘選 |
附註: 在網頁版 Teams 中,您可以使用 Google Chrome 或最新版本的 Microsoft Edge 共用螢幕。 目前不支援 Linux。
簡報者會議視窗
當您在會議中共用內容時,您的會議視窗會變小。 管理您的麥克風和攝影機、查看舉手以及從最小化視窗查看您的共享內容。
在會議視窗頂端的檢視之間切換,以顯示更多或更少的人員、只看到目前的發言者,或完全最小化視窗。 若要深入瞭解,請參閱 Microsoft Teams 會議期間的多工處理。
取得控制權
若要在其他人共用時控制權:
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選取 [要求控制]。 共用人員可以核准或拒絕您的要求。
-
在您有控制權的情況下,對共享螢幕進行選擇、編輯和其他修改。
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選取 [釋放控制項] 以停止共用控制項。
提供幻燈片控制
通過提供幻燈片控制,在 Teams 會議或活動期間在演示者之間轉換。 具有投影片控制的人員可以瀏覽會議中每個人的投影片。
相容的簡報格式:PowerPoint
若要呈現和提供投影片控制:
-
確保您的簡報處於全螢幕「簡報」模式,無論是在瀏覽器還是桌面應用程式中。
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選取會議控制項中的 共用
。 -
在 [視窗] 底下,選取開啟簡報的視窗。 如果您共用螢幕或整個桌面,則無法提供投影片控制。
-
在簡報者工具列中,選取 [滑動控制
]。 只有在您開始簡報,且通話中至少有一位會議召集人、共同召集人或簡報者時,您才會看到此選項。 -
選取您要授與投影片控制權的人員。
若要停止提供投影片控制項,請選取簡報者工具列中的 [投影片控制項]
附註:
-
只有會議召集人、共同召集人和簡報者才能獲得投影片控制。
-
幻燈片控制僅在從桌面版 Teams 啟動的演示文稿期間可用。
-
Microsoft Teams 會議室 或行動裝置共用的簡報不支援滑動控制項。
如果螢幕鎖定,請關閉螢幕共用
-
在 Teams 中,選取 [設定]
> [設定] > [隱私權 ] 。 -
打開 當我的屏幕鎖定時關閉我的相機和麥克風 開關 。
-
重新啟動 Teams 以啟用此設定。
放大分享的內容
若要更清楚查看共用內容,請按下並拖曳它以查看不同的區域。 若要放大或縮小共用內容,請使用會議視窗角落的按鈕:[+] 放大,[-] 縮小。
您也可以嘗試以下操作:-
捏合或捏出觸控式軌跡板。
-
使用 Teams 鍵盤快速鍵。
-
按住 Ctrl 鍵並用滑鼠捲動。
附註: Mac 觸控板不支援在會議中縮放。 如果您使用的是 Mac,請使用其他選項。 如果您使用的是 Linux,則無法共用或控制共用內容。
在新視窗中開啟共用內容
在 Teams 會議期間,在單獨的視窗中開啟共用內容,以展開您的檢視。
若要開啟共用內容:
-
從 桌面版 Teams 加入會議。
-
當其他簡報者在會議視窗中共用內容時,請從會議工具列
選取在 新視窗中開啟。 -
若要將內容最小化,請選取 [X]。
共用內容
若要從行動裝置共用內容:
-
點選會議控制項中的「更多選項 」
> 「共用 」。 -
選擇您要分享的內容類型。
-
準備好後點選 開始簡報 。
-
點一下完成後停止簡報。
揀。。。 |
如果您想要... |
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分享PowerPoint |
展示其他人可以互動的 PowerPoint 檔案。 當您選擇要共享的 PowerPoint 時,共享將自動開始。 |
分享照片 |
拍一張照片分享或從您的圖庫中選擇一張。 |
分享視頻 |
分享相機的即時視訊。 |
分享螢幕畫面 |
顯示您的整個螢幕,包括通知和其他活動。 開啟 音訊 切換以共用螢幕上內容中的音訊。 |
共用白板 |
如果您在簡報時角色從簡報者變更為出席者,螢幕共用將會停止。
放大分享的內容
捏合或縮小以縮放,或點一下並拖曳以查看不同的區域。
附註: 共享照片和視頻時目前不支持縮放。
最小化共用內容
將某人正在共用的內容降到最低,以便在行動裝置上更好地查看會議中的人員。
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點選分享對象名稱旁的「 更多動作」
。 -
點選「最小化內容」。
這可讓您更清楚瞭解會議中的更多人員。 您仍會在螢幕下方看到共用內容。
從隨附裝置共用內容
-
點一下螢幕底部的「 開始簡報 」。 您將在兩台連接的設備上看到您的共享內容。
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完成後,點一下「停止簡報」,或直接掛斷電話。 您的其他裝置將保持與會議的連線。