在 Microsoft Teams 中遠端工作時,您可以透過共用螢幕、整個桌面、PowerPoint 檔案等來呈現內容。

以簡報發表內容

若要在會議中呈現內容,請在會議 控制項中選取共用 [共用螢幕] 按鈕 。 呈現您的整個螢幕或視窗。

透過即時共用 PowerPoint 檔案Excel 檔案Whiteboard,與他人即時協作。

簡報者控制項

演示時,請使用演示者工具欄控件來保持演示文稿的吸引力和流暢運行。 工具列僅對演示者可見。

若要將簡報者工具列顯示在螢幕上,請將游標移至共用畫面的頂端。 這將下拉工具欄。  簡報者工具列的螢幕擷取畫面。

當您調整控件時,工具欄將暫時保持在原位。 

簡報者 控制項

使用方式

拖曳控點 拖曳控點字符

選取並按住工具列拖曳控點,以移動簡報者工具列。 這將防止它擋住螢幕的重要部分。 將拖動手柄放置在正確的區域後,鬆開拖動手柄。

提示: 您也可以按一下並按住工具列上任何非互動式 (區域來移動工具列,例如在演示者控制項之間) 並拖曳它。

相機 [視訊通話] 按鈕

選取 [相機 [視訊通話] 按鈕 ] 以開啟或關閉相機。

麥克風 Teams 麥克風圖示

選擇 麥克風 Teams 麥克風圖示 將自己靜音或取消靜音。

給予控制 控制按鈕

選取 [授 控制按鈕 控制權] 以允許其他人存取您的螢幕並與之互動。 當他們擁有控制權時,他們可以在您的共享螢幕上進行選擇、編輯和其他修改。

警告:  只將控制權交給您信任的人。 具有控制權的人員可以傳送可能影響您的系統或其他應用程式的命令。 我們已採取措施預防這種情況,但未針對每個可能的系統自訂進行測試。

收回

如果您將控制權授與他人,請在您準備好收回控制權時選取 [ 收回 ]。

滑動控制 滑動控制圖示

選取 [投影片控制 滑動控制圖示 ,以允許會議中的其他人在簡報期間為每個人瀏覽投影片。 這有助於使演示者在會議期間的轉換更加無縫。

若要停止共用投影片控制項,請選取簡報者工具列中的 [投影片控制項] 滑動控制圖示> [結束投影片控制項]。  

共享音頻 音訊共享按鈕

選取 [共用音訊 音訊共享按鈕透過 Teams 將音訊從您的裝置串流至會議參與者。 會議中將聽到來自您電腦的所有聲音,包括通知。 

在開始共用之前,請在會議控制項中選取共用 [共用螢幕] 按鈕,然後開啟 包含音效 切換。 若要深入瞭解,請參閱 在 Teams 會議或即時活動中共用電腦中的音效

優化 優化演示者工具欄中的視頻圖標。

選擇 優化 優化演示者工具欄中的視頻圖標。以防止共享視頻內容時斷斷續續或延遲。

版面配置 目前發言人檢視圖示。

選取 [目前發言人檢視圖示。版面配置] ,同時開啟相機且您正在共用內容。 然後,選擇有助於使您的簡報更具吸引力的佈局:

  • 僅內容:參與者將看到您的內容和視頻提要。

  • 脫穎而出:這會阻止您的背景並幫助您在視頻源中脫穎而出。

  • 並排:您和另一位參與者將並排放置在會議視窗中。

  • 記者:此版面配置會將您與視訊摘要隔離開來,並將您置於您分享的內容前面,就像場景前的記者一樣。

註解 註解手寫筆按鈕

選取 [ 註解 註解手寫筆按鈕] 以鎖定螢幕上的內容,同時您和其他人在內容上繪圖或新增註釋。 

若要深入了解,請參閱 在 Microsoft Teams 中共用螢幕時使用註釋

聊天 Teams [聊天] 索引標籤圖示

選取 [聊天 Teams [聊天] 索引標籤圖示] ,以在簡報內容時檢視和參與會議聊天的精簡檢視。 您的分享對象不會在您的共享畫面中看到聊天視窗。

若要深入瞭解,請參閱 在 Microsoft Teams 會議中聊天。

人員  [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕

當您演示時,共享內容旁邊將出現一個最小化的會議窗口。 選取人員  [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕 以查看會議中的其他人。 

停止分享

選取 [停止共用] 以停止共用您的螢幕並返回主要會議視窗。

引腳 Teams 釘選聊天圖示

選取 [ 釘選 Teams 釘選聊天圖示 ] 以將工具列保留在您放置的位置。

附註: 在網頁版 Teams 中,您可以使用 Google Chrome 或最新版本的 Microsoft Edge 共用螢幕。 目前不支援 Linux。

簡報者會議視窗

當您在會議中共用內容時,您的會議視窗會變小。 管理您的麥克風和攝影機、查看舉手以及從最小化視窗查看您的共享內容。

在會議視窗頂端的檢視之間切換,以顯示更多或更少的人員、只看到目前的發言者,或完全最小化視窗。 若要深入瞭解,請參閱 Microsoft Teams 會議期間的多工處理

取得控制權 

若要在其他人共用時控制權:

  1. 選取 [要求控制]。 共用人員可以核准或拒絕您的要求。

  2. 在您有控制權的情況下,對共享螢幕進行選擇、編輯和其他修改。

  3. 選取 [釋放控制項] 以停止共用控制項。

提供幻燈片控制

通過提供幻燈片控制,在 Teams 會議或活動期間在演示者之間轉換。 具有投影片控制的人員可以瀏覽會議中每個人的投影片。

相容的簡報格式:PowerPoint

若要呈現和提供投影片控制:

  1. 確保您的簡報處於全螢幕「簡報」模式,無論是在瀏覽器還是桌面應用程式中。

  2. 選取會議控制項中的 共用 Teams 共用螢幕圖示 

  3. [視窗] 底下,選取開啟簡報的視窗。 如果您共用螢幕或整個桌面,則無法提供投影片控制。

  4. 在簡報者工具列中,選取 [滑動控制 滑動控制圖示 ]。 只有在您開始簡報,且通話中至少有一位會議召集人、共同召集人或簡報者時,您才會看到此選項。

  5. 選取您要授與投影片控制權的人員。

若要停止提供投影片控制項,請選取簡報者工具列中的 [投影片控制項]滑動控制圖示> [結束投影片控制項]。

附註: 

  • 只有會議召集人、共同召集人和簡報者才能獲得投影片控制。

  • 幻燈片控制僅在從桌面版 Teams 啟動的演示文稿期間可用。

  • Microsoft Teams 會議室 或行動裝置共用的簡報不支援滑動控制項。

如果螢幕鎖定,請關閉螢幕共用

  1. 在 Teams 中,選取 [設定]Microsoft Teams 更多選項圖示> [設定][設定] 按鈕> [隱私權 ]隱私設定按鈕

  2. 打開 當我的屏幕鎖定時關閉我的相機和麥克風 開關

  3. 重新啟動 Teams 以啟用此設定。

從 Mac 呈現內容

重要: 請注意,在 MacOS 14 及更高版本上使用 DisplayLink 或其他版本的擴充座時,共享體驗會影響共享指示燈和控制面板的已知問題。

如果您使用的是裝有最新作業系統的 Mac,請先授予 Teams 錄製電腦螢幕的權限,然後再進行演示。 Teams 會在您第一次共用螢幕時提示您允許螢幕錄製。

若要允許螢幕錄製並開始在 Teams 中呈現內容:

  1. 選取會議控制項中的 共用 [共用螢幕] 按鈕 

  2. 如果 Teams 提示您允許螢幕錄製,請在快顯視窗中選取 [允許]。  

    1. 如果您需要更改裝置上的螢幕錄製權限,請在彈出視窗中選擇開啟系統設定

    2. 「螢幕 & 系統錄音」下,確保「 Microsoft Teams 」切換已開啟。

    3. 如果您錯過了提示,請前往 Apple 選單 > 系統 設定 > 隱私 & 安全性來存取這些設定。

    4. 返回您的會議,然後在快顯視窗上選取允許。

  3. 從會議控制項中再次選取 共用 [共用螢幕] 按鈕 

  4. 選擇一個窗口或文件以開始共享它。

附註: 

  • 如果您在網頁上使用 Teams,請確定您也將螢幕錄製權限授與瀏覽器。

  • 隨著 macOS Sequoia 15.2 的發布,您可能會注意到提示,指出 Teams 正在存取螢幕。 這項變更是 Apple 增強安全措施的一部分,當應用程式請求螢幕錄製權限時會通知您。

放大分享的內容

若要更清楚查看共用內容,請按下並拖曳它以查看不同的區域。 若要放大或縮小共用內容,請使用會議視窗角落的按鈕:[+] 放大,[-] 縮小。您也可以嘗試以下操作:

  • 捏合或捏出觸控式軌跡板。

  • 使用 Teams 鍵盤快速鍵

  • 按住 Ctrl 鍵並用滑鼠捲動。

附註: Mac 觸控板不支援在會議中縮放。 如果您使用的是 Mac,請使用其他選項。 如果您使用的是 Linux,則無法共用或控制共用內容。

在新視窗中開啟共用內容

在 Teams 會議期間,在單獨的視窗中開啟共用內容,以展開您的檢視。

若要開啟共用內容:

  1. 桌面版 Teams 加入會議。

  2. 當其他簡報者在會議視窗中共用內容時,請從會議工具列 幫助彈出按鈕選取在 新視窗中開啟

  3. 若要將內容最小化,請選取 [X]。

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。