在 Microsoft Teams 中排程會議

本文內容

排程會議

有數種方式可以在 Teams 中排程會議。

排程行事曆會議

1. 選取 Teams 中的 CalendarTeams。
2. 選取行事曆上的時間槽，或選取 [新增新增事件]。
3. 新增會議詳細資料和出席者。
4. 開啟 Teams 會議 切換開關。
5. 選取 儲存 。

從聊天排程會議

1. 選取 Teams 中的 ChatTeams。
2. 選取 [其他聊天選項] 聊天頂端的 。
3. 選取 [排程會議] 。
4. 新增會議詳細資料。
5. 選取 [傳送]。

排程頻道會議

1. 選取 Teams 中的 Teams 。
2. 選取您想要排程會議的小組。
3. 在 [立即開會 旁邊，選取下拉式箭號。
4. 選取 [排程會議] 。
5. 新增團隊以外的其他出席者。
6. 選取 [傳送]。

您為其排程會議的小組中的每個人都會收到個人邀請。

您也可以在 [ 新增頻道 ] 欄位中輸入頻道名稱，邀請頻道加入一般會議。 傳送邀請之後，就無法編輯或新增頻道。 您必須使用更新的頻道傳送新的邀請。

邀請出席者

您可以在建立 Teams 會議時或之後，邀請出席者加入會議。

多達 1,000 位受邀者可以加入及參與 Teams 會議。 在已有 1,000 名出席者的會議中，最多有 10,000 名受邀者可以僅 供檢視出席者 身份加入會議。

若要邀請出席者：

1. 在 Teams 行事曆中建立會議或開啟會議。

2. 在 [必要的出席者 ] 欄位中輸入名稱。

   • 若要新增選用出席者：

     • 在 新的行事曆中，選取 回應選項>新增選用出席者 並在 邀請選用出席者 欄位中新增其名稱。
     • 在傳統行事曆中，選取 [新增必要的出席者 Teams] 中的 [選擇性 +] 將欄位並新增其名稱。

   • 若要邀請組織外部的人員，請輸入其完整電子郵件地址 (例如： Joe@example.com) 。

3. 選取 [傳送更新] 或 [ 傳送 ]。 受邀者將會收到含有會議連結的電子郵件。

排程器

使用 Scheduler，查看其他出席者的時區、排程和在不同時段的可用性。 [ 排程器 ] 方格會顯示每個出席者的排程。

• 當出席者忙碌或有暫訂會議時，會顯示陰影區域。

• 當出席者有空時，會顯示未陰影的區域。

  

• 若要使用 [排程器]，請在會議詳細資料中選取 [排程器] 。

填寫詳細資料之後，選取 [傳送] 以關閉排程表單並邀請出席者加入會議。

共用會議連結

Teams 可讓您透過會議連結邀請人員加入會議。 若要共用此連結：

1. 在 Teams 行事曆中建立會議或開啟會議。
2. 在會議詳細資料頂端，選取> 複製加入連結 。
3. 將連結貼到聊天、文章或電子郵件中，以與其他人分享。

新增撥入號碼

包含撥入號碼和會議識別碼，讓參與者可以撥入 Teams 會議。 如果您從 Outlook 排程會議，撥入號碼和會議識別碼會自動出現在排程的會議邀請中。

若要深入了解，請參閱 在 Teams 中新增會議的撥入號碼。

將會議分類

使用類別色彩區綴您的行事曆。 在行事曆中指派一或多個類別給每個會議。

若要指派類別：

1. 以滑鼠右鍵按一下行事曆中的活動。
2. 選取 [分類] 。
3. 選取一個色彩。

您也可以在排程會議時，選取 [排程表單] 頂端的 [類別 ]，將會議分類。

重新排程會議

從 Teams 行事曆重新排程會議和活動。 若要快速更新會議時間，請在 Teams 行事曆中選取會議，將它拖曳到新的時段，然後放下會議。

在更新會議時間之前，您會收到受邀者有空的通知。

您也可以開啟會議詳細資料、選擇新的時間，然後選取 [ 傳送更新] 來變更會議時間。 出席者將自動收到包含更新時間的通知。

變更 [顯示為] 狀態

身為召集人，您可以在動作列中設定會議的 [ 顯示身分 ] 狀態。 當參與者盡快回覆時，其狀態會自動反映召集人設定的狀態。

排程會議

若要排程會議：

1. 開啟 Teams 行動裝置應用程式。

2. 點選 [Calendar 。

3. 點選 [新增活動] 。

4. 新增會議標題。

5. 點選 [新增參與者] 和 [新增受邀者]。

   • 點選 共用至頻道 ，將之設為頻道會議。

6. 輸入其他會議詳細資料。

7. 點選 [ 完成] 以排程會議並邀請參與者。

會議詳細資料

若要檢視及編輯會議詳細資料：

1. 開啟 Teams 行動裝置應用程式。
2. 點選 [Calendar 。
3. 點選會議以檢視詳細資料。
4. 如果您是召集人，請點選 [ 編輯 ] 以編輯會議詳細資料。
5. 點選 [ 完成] 以傳送更新。