使用 Outlook、 Word、 PowerPoint和 Excel中的輔助功能檢查程式，在您工作時檢查電子郵件訊息、檔、投影片和電子錶格是否有輔助功能問題。 如此一來，您就能確保您的 Microsoft 365內容能讓身心障礙用戶輕鬆閱讀和編輯。
Word 傳統型應用程式有新版的輔助功能檢查程式，且即將可供其他Microsoft 365應用程式使用，包括Outlook、 PowerPoint和Excel。
若要深入瞭解新的輔助功能小幫手，請移至使用輔助功能小幫手改善檔中的輔助功能。
若要深入瞭解輔助功能問題的即時畫布上通知，請移至在使用 Microsoft 365 應用程式時取得輔助功能問題的即時通知。
本主題內容
在 Outlook 工作時檢查協助工具
在 Outlook中，[協助工具檢查程式] 會在撰寫電子郵件時自動執行，而 [郵件提示] 會在傳送電子郵件之前提供方便微調校正協助工具問題的提示。
選取檔案 > 選項 > 輕鬆存取，然後選取您是否想要在工作、在某些情況下，或僅在手動開啟 [協助工具檢查程式] 窗格時，透過 [郵件提示] 查看協助工具通知。
預設選項是在特定情況下顯示協助工具通知，如果偵測到任何協助工具問題，會顯示 [郵件提示] 以引導您檢視建議並修正問題。
-
在我工作時顯示協助工具警告
-
在下列情況顯示協助工具警告:
-
至少有一位收件者偏好無障礙內容
-
使用深色背景撰寫郵件。 如果您是在啟用深色模式的黑色佈景主題中撰寫時 (此為佈景主題的預設值)，[協助工具檢查程式] 會執行，但僅會在文字對比不足時顯示通知。 任何其他問題仍然會顯示在 [協助工具檢查程式] 窗格中，但不會導致郵件提示出現。
-
撰寫郵件給廣大觀眾
-
至少有一位收件者不在我的組織中
-
撰寫高重要性郵件
-
-
僅在啟 [協助工具檢查程式] 時，顯示協助工具警告
在Word、 Excel和PowerPoint中工作時檢查輔助功能
若要在您繼續處理文件的同時，收到 Word、 Excel和PowerPoint檔中的輔助功能問題通知，請勾選 [ 在我工作時持續執行輔助功能檢查程式 ] 複選框。
![[協助工具檢查程式] 窗格和 [在我工作時持續執行協助工具檢查程式] 核取方塊](/images/zh-tw/7478eceb-a851-4c19-b78f-381a009f5f15?format=avif&w=800)
這會將 [協助工具] 按鈕新增至工作列，並即時追蹤協助工具問題。 您可以隨時選取 [狀態] 列按鈕，以開啟協助工具檢查程式。
附註:
在我工作時持續執行協助工具檢查程式 核取方塊不存在於 Outlook。 而 [協助工具檢查程式] 會在背景中自動執行。 除了狀態列上的 協助工具 按鈕，協助工具 [郵件提示] 會顯示在郵件視窗中，讓您在傳送郵件之前先檢視任何協助工具問題。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。
