如果您正在處理儲存至 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站上文檔庫的 Word 檔、Excel 活頁簿或 PowerPoint 簡報，其中要求插入條形碼的原則在資訊管理原則中生效，則儲存或列印時，您可能需要在系統檔案中插入條形碼。
重要: 在 SharePoint 2013 和更新版本中已中止條碼。
當您將檔案上傳到具有條碼原則的文檔庫時，條碼會新增至專案的屬性 (元數據) ，但不會插入到檔案本身。 只有在您選擇編輯檔，然後儲存或列印時，檔才會是以影像的形式插入檔案的條碼。 當您使用包含這些條碼的列印檔時，您可以使用檔中顯示的條碼資訊，在 Office SharePoint Server 2007 網站上搜尋並找出該檔的原始複本。 這表示您可以輕鬆檢視所有相關聯的工作流程、元數據、稽核歷程記錄及其他資訊。
在網站系統管理員或清單管理員設定文件庫的適當原則之前，您無法在檔案中插入條碼。 如果存在這樣的原則， [條形碼] 命令會出現在 [ 插入 ] 索引標籤上，讓您可以插入條形碼。
建立原則時，清單或文檔庫中既有的文檔庫中的任何檔，都未獲指派條形碼 (因此在文件取出並存回之前無法插入) 。 已有效條碼原則上傳到清單或文檔庫的檔，會自動指派可立即插入的條碼。
當網站系統管理員或列表擁有者設定清單或文檔庫的條碼原則時，系統會在上傳或編輯專案或檔時，自動在伺服器上針對該清單或文檔庫中的專案或檔產生條碼。
根據條碼原則的設定方式而定，您可能也必須將條碼影像插入 SharePoint 網站上文檔庫中的檔。
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如果文件庫尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按兩下其名稱。
如果文檔庫名稱未出現在 [快速啟動] 上，請按兩下 [ 檢視所有網站內容]，然後按下文檔庫的名稱。
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指向您要的檔，按兩下出現的箭號，然後按下 Office 程式名稱的編輯選項，例如[在 Microsoft Office Word 中編輯]。
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將游標放在檔案中您要插入條碼的位置。
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在 [ 插入] 索引 標籤上，按兩下 [ 條形碼] 群組中的 [ 條形碼]。
附註: 只有伺服器檔的條碼原則生效時，條 碼 命令才會出現在 [ 插入 ] 索引標籤上。
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儲存變更。
SharePoint 網站上的文檔庫可能有條碼原則，要求您在儲存或列印檔時插入條碼。
如果檔在您儲存或列印時未包含條碼，系統會提示您插入條碼。 如果出現提示時按兩下 [ 是 ]，條碼就會插入預設位置。
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如果檔案是只讀的，條碼會插入游標目前的位置。
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如果檔案處於編輯模式，條碼會插入預設位置。
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在 Word 中 條碼會插入檔第一頁的頁首。
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在 Excel 中 條碼會插入活頁簿中第一個工作表的第一個儲存格中。
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在 PowerPoint 中 條碼會插入簡報中第一張投影片的中央。
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