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由於網頁瀏覽器技術的限制,在 Microsoft Microsoft 365 網頁版 中複製和貼上文字與在Office桌面應用程式中複製和貼上文字不同。 本文提供您在每個 Microsoft 365 網頁版 程式中複製和貼上的步驟。

您目前使用哪一種程式?

Word 網頁版

複製和貼上的行為會根據您是在瀏覽器中檢視、檢閱或編輯 Word 檔,以及您是否要貼上來自外部 Word 網頁版的內容而有所不同。

在瀏覽器中檢視

當您在 [閱讀檢視] 中開啟檔時,您可以拖曳滑鼠來一次選取一行文字 (不要按兩下) 。 然後,按 Ctrl+C (Windows) 或 ⌘+C (Mac) 複製文字。 您可以將剪貼簿的內容貼到檔外。 在您貼上文字時,文字會插入新的位置但不會保留格式設定,例如粗體、斜體或特定色彩。 您可以在新的位置中重新套用這些設定。

附註: 在 [閱讀檢視] 中檢視文件時,至少要選取一行文字。 若要選取單字或片語,請按一下 [在瀏覽器中編輯]

若要在文件內貼上,請按一下 [在瀏覽器中編輯]

在瀏覽器中檢閱或編輯

在 [編輯檢視] 中,您可以在文件中選取文字或圖片,然後進行剪下、複製及貼上動作,就像在 Word 桌面應用程式一樣。 按 Ctrl+C 複製、按 Ctrl+X 剪下,或按 Ctrl+V 貼上文字或圖片 (Windows) ;或按 ⌘+C、⌘+X 或 ⌘+V (Mac) 。 在 Chrome、Firefox 和 Chromium 型 Edge 上,您也可以使用 Ctrl+Shift+V 和 ⌘+Shift+V 只貼上文字, (貼上文字而不貼上來源格式設定) 。

附註: 

  • 如果您使用 Firefox,而且想要使用 Word 網頁版 功能區上的 [複製]、[ 剪下] 和 [ 貼上 ] 命令,您必須允許 JavaScript 使用剪貼簿。 如果您不想這麼做,則可使用 -C、-X 及 -V 鍵盤命令。

  • 在 Chrome 上,您可以安裝Office - 啟用複製和貼上擴充功能,這可讓您在所有 Office Online 應用程式上使用滑鼠剪下、複製和貼上。

從 Word 網頁版外貼上

當您從Word 網頁版外部貼上文字時,有 2 個選項可讓您貼上文字: 保留來源格式設定,以及 只貼上文字。 針對 預設貼 上 (保持來源) ,文字會插入檔中,並包含許多可以複製的原始格式設定屬性。 盡可能保留文字的特性,例如粗體、斜體或特定大小或色彩。 根據您所複製內容的來源,特定的格式設定層面可能無法如預期般貼上。 在此情況下,您可以使用Word 網頁版 中的格式設定工具來重新套用這些格式設定屬性。

僅貼上文字時,會保留文字和文字,但格式設定會與貼上內容的檔行相符。 當您使用任何版本的 Edge,或 Chrome 搭配 (Office時,只能透過功能區和操作功能表存取貼上文字 - 透過 Ctrl+Shift+V) (Chrome、Firefox 和Chromium型 Edge) 啟用複製和貼上擴充功能,或在標準貼上後按一下貼上浮動程式,然後選取 [僅貼上文字] 選項。

您可以將從網路複製的圖片貼到檔中,但有時候Word 網頁版 不支援貼上從其他檔或程式複製的圖片。 如果另一份檔或程式中的圖片未成功貼到Word 網頁版,請將圖片儲存在電腦上,然後移至 [在Word 網頁版中插入 > 圖片 ]。

除非貼上為文字,否則表格和清單   應盡可能貼上接近其原始格式設定。 有時候,框線樣式和儲存格網底等表格屬性無法正確貼上,尤其是Word 網頁版無法使用色彩和樣式時。 在這些情況下,您可以透過螢幕擷取插入表格的圖片,或編輯貼上的表格,並選擇其他色彩/樣式。 有時候清單會以變更的縮排貼上。 您可以使用 [常用] 索引標籤 ( [編號] 和 [增加縮排] 按鈕) 來達成所要的結果來修正此問題。

連結     根據預設,超連結應以連結的形式貼上。 如果您貼上連結並貼上為純文字,您可以執行下列動作重新建立連結:

  1. 選取文字。

  2. 按一下 [插入] 索引標籤上的 [連結]

  3. 在 [網址] 方塊中,輸入連結的網址 (URL)。

  4. 保留 [顯示文字] 方塊中文字的原樣,然後按一下 [插入]

頁首

PowerPoint 網頁版

您可以在簡報中剪下、複製及貼上文字、圖片或投影片。 選取物件,就如同在PowerPoint桌面應用程式中一樣。 按 Ctrl+C 複製、按 Ctrl+X 剪下、按 Ctrl+V (Windows) ,或按 ⌘+C、⌘+X 或 ⌘+V (Mac) 。

選項

鍵盤快速鍵 (Windows)

macOS) (鍵盤快速鍵

複製

Ctrl+C

⌘+C

剪下

Ctrl+X

⌘+X

貼上

Ctrl+V

⌘+V

附註: 

  • 如果您使用 Firefox,而且想要使用 PowerPoint 網頁版 功能區上的 [複製]、[ 剪下] 和 [ 貼上 ] 命令,您必須允許 JavaScript 使用剪貼簿。 如果您不想這麼做,則可使用 -C、-X 及 -V 鍵盤命令。

頁首

OneNote 網頁版

複製和貼上行為會根據您是在瀏覽器中檢視或編輯,以及是否要貼上來自 Microsoft OneNote 網頁版以外的文字而有所不同。

在瀏覽器中檢視

在 [閱讀檢視] 中開啟筆記本時,您可以選取文字,就像在 OneNote 桌面應用程式中一樣。 然後,按 Ctrl+C (Windows) 或 ⌘+C (Mac) 複製文字。 您可以將剪貼簿的內容貼到筆記本之外。 在您貼上文字時,文字會插入新的位置但不會保留格式設定,例如粗體、斜體或特定色彩。 您可以在新的位置中重新套用這些設定。

若要在筆記本內貼上,請按一下 [在瀏覽器中編輯]

在瀏覽器中編輯

在 [編輯檢視] 中,您可以選取文字或圖片,並在筆記本中剪下、複製及貼上文字與圖片,就像在 OneNote 桌面應用程式中一樣。 按 Ctrl+C 複製、按 Ctrl+X 剪下,或按 Ctrl+V 貼上文字或圖片 (Windows) ;或按 ⌘+C、⌘+X 或 ⌘+V (Mac) 。

附註: 如果您使用 Firefox 瀏覽器,而且想要使用 OneNote 網頁版 功能區上的 [複製]、[ 剪下] 和 [ 貼上 ] 命令,則必須允許 JavaScript 使用剪貼簿。 如果您不想這麼做,則可使用 -C、-X 及 -V 鍵盤命令。

從OneNote 網頁版外貼上

當您從外部貼上文字時 OneNote 網頁版 文字會以純文字的形式插入筆記本中。 換句話說,不會保留文字的特性,例如粗體、斜體或特定的大小或色彩,而且您必須在 OneNote 網頁版中重新套用。

您從網頁複製的圖片可以貼到筆記本中,但 OneNote 網頁版 不支援貼上從其他筆記本或程式複製的圖片。 如果您要在 OneNote 網頁版中使用其他筆記本或程式中的圖片,請將圖片儲存在電腦上,然後移至在 OneNote 網頁版中插入 > 圖片

表格和清單    當您將格式設定為 OneNote 網頁版 以外的文字貼上為列和欄或清單中的子專案時,表格或階層結構不會出現在貼上的文字中。 最佳作法是一次將這類專案貼到一個儲存格或層級。 或者,貼上清單時,請移除數位格式設定,然後在 OneNote 網頁版中重新套用,使用 [常用] 索引標籤 ( [號] 和 [增加縮排] 按鈕) 來達成所要的結果。

超連結    超連結會以靜態文字的形式貼上。 若要重新建立連結,請在貼上之後執行下列動作:

  1. 選取文字。

  2. 按一下 [插入] 索引標籤上的 [連結]

  3. 在 [網址] 方塊中,輸入連結的網址 (URL)。

  4. 保留 [顯示文字] 方塊中文字的原樣,然後按一下 [插入]

頁首

Excel 網頁版

複製和貼上行為會根據您是在瀏覽器中檢視或編輯,以及是否要從外部貼上文字 Excel 網頁版而有所不同。

在瀏覽器中檢視

當您第一次在瀏覽器中開啟活頁簿時,可以選取儲存格,就像在 Excel 桌面應用程式中一樣。 若要複製儲存格內容,您可以以滑鼠右鍵按一下並選取[複製]、按一下 [常用>剪貼簿>複製],或按 Ctrl+C (Windows) 或 ⌘+C (Mac) 。 您可以將剪貼簿的內容貼到活頁簿之外。 若要在活頁簿內貼上,請按一下 [在瀏覽器中編輯]

在瀏覽器中編輯

Excel 網頁版 支援使用滑鼠和 鍵盤快速鍵 以及功能區命令進行複製和貼上。 您可以複製並貼上的內容取決於貼上目的地。

在瀏覽器中開啟的一個活頁簿中,您可以複製並貼上下列不支援內容以外的任何內容:

  • 交叉分析篩選器

  • 樞紐分析表

  • 樞紐分析圖

在瀏覽器中開啟的不同活頁簿之間,不支援下列內容:

  • 圖表

  • 混合範圍 (圖形和文字)

  • 具名範圍

  • 走勢圖

  • 交叉分析篩選器

  • 樞紐分析表

  • 樞紐分析圖

當您貼上表格式資料時,儲存格的列與欄結構會保留在 Excel 網頁版中。

當您複製 Excel 網頁版 內容並貼到另一個應用程式時,如果其他應用程式支援,則會保留格式設定。

從 Excel 網頁版外貼上

使用 Edge 或 Chrome,當您從外部貼上文字時 Excel 網頁版 文字會保留其格式設定,而超連結會保留其功能,除非您按 Ctrl+SHIFT+V 貼上為純文字。

如果您的瀏覽器不是 Edge 或 Chrome,當您從外部貼上文字時 Excel 網頁版 它一律會貼上為純文字。 在這類瀏覽器中,超連結會貼上為靜態文字。 若要重新建立連結,請在貼上之後執行下列動作:

  1. 選取文字。

  2. 按 Ctrl+K。

  3. 在 [ 位址] 方 塊中,輸入連結的網址 (URL)

  4. [顯示文字] 方塊中輸入連結文字,然後按一下 [插入]

頁首

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