您可能會聽到「在雲端運作」一詞並想知道該片語的意義, 以及如何影響您使用 Excel 的方式。 其實質就是讓您透過瀏覽器輕鬆存取資料 (無論隨時隨地都能存取任何人)。 其他人不需要安裝 Excel 即可針對該資料進行查看、編輯或共同作業。
您可以使用 Excel 網頁版, 以瀏覽器為基礎的 Excel 副檔名, 就能完成所有工作。 您甚至可以使用它在未安裝 Excel 的電腦上建立新的活頁簿。
您可以透過下列兩種方式之一在瀏覽器中查看及編輯活頁簿:
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在 OneDrive上上傳或建立新的活頁簿, 這是免費的 Web 型檔案儲存與共享服務。
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將活頁簿儲存至安裝 Office 網頁版 的 SharePoint 網站。
本文涵蓋第一種方法。 如需有關 SharePoint 方法的詳細資訊, 請參閱將活頁簿發佈至 SharePoint 網站。
什麼是 Excel 網頁版?
Excel 網頁版 是您可以用來在瀏覽器中查看及編輯 Excel 活頁簿的瀏覽器應用程式。 在 Excel 中, 活頁簿和工作表的外觀與 Excel 網頁版 一樣, 且 Excel 網頁版 具有 Excel 的熟悉外觀與風格。 許多 Excel 功能都可以在 Excel 網頁版中使用, 但並非所有功能都有完全支援或運作方式。 若要變更您在瀏覽器中所能執行的動作, Excel 網頁版 提供一種在 Excel 中開啟活頁簿, 然後將其儲存回伺服器的方式。
Excel 網頁版 能讓您輕鬆進行下列動作:
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在網頁上延伸 Excel 在 Web 環境中使用您熟悉的 Excel 功能和功能。
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在任何地方工作 瀏覽器就是您所有需要存取活頁簿的功能。
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共同合作 無論您使用的是哪個版本的 Excel, 您的小組成員都可以與您一起處理專案。
使用 OneDrive 存取 Excel 網頁版
若要在 OneDrive上使用 Excel 網頁版 , 您需要有 Microsoft 帳戶。 使用該識別碼登入, 然後移至 OneDrive 以存取 Excel 網頁版。 若要在 Excel 網頁版中使用現有的 Excel 活頁簿, 您可以在 OneDrive上傳這些活頁簿。
建立 OneDrive 識別碼
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移至 HTTP://OneDrivelive.com。
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按一下 [註冊]。
上傳現有的活頁簿
若要上傳一或多個活頁簿以用於 Excel 網頁版, 請執行下列動作:
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登入 OneDrive。
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在[檔案] 底下, 按一下您要上傳活頁簿的資料夾。
顯示鎖定圖示的資料夾是私人資料夾;資料夾也可以是共用資料夾或公用 (網際網路) 資料夾。
祕訣 按一下 [建立], 然後按一下 [資料夾], 就可以建立可上傳活頁簿的新資料夾。
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按一下[上傳] 以新增您要在 Excel 網頁版中開啟的活頁簿。
在 Excel 網頁版中開始新的活頁簿
您可以直接在瀏覽器中新增新的空白活頁簿至 OneDrive 資料夾, 而不是從電腦上傳活頁簿。
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登入 OneDrive。
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按一下您要新增活頁簿的資料夾。
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按一下 [建立], 然後按一下 [ Excel 活頁簿]。
Excel 網頁版 會以 [編輯] 模式開啟。
祕訣 您不需要儲存變更。 Excel 網頁版 您處理活頁簿時, 系統會自動儲存您的活頁簿。 如果您不想保留所做的變更, 請使用 [復原] 命令 (或按 CTRL + Z)。
在 Excel 網頁版中查看工作表資料
當您在 Excel 網頁版的 [視圖模式] 中開啟活頁簿時, 您可以查看工作表資料並與之互動, 以協助您進行解讀。 例如, 您可以排序和篩選欄中的資料, 或展開樞紐分析表, 以查看其他詳細資料和資料趨勢。 若要變更資料, 您必須在 [編輯] 模式中開啟活頁簿。
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登入 OneDrive。
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按一下包含您要查看之活頁簿的資料夾。
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按一下您要探索的活頁簿。
在 Excel 網頁版中編輯工作表資料
當您在 [編輯] 模式中使用 Excel 網頁版 活頁簿時, 您可以變更資料、輸入或編輯公式, 以及套用基本格式設定, 以吸引人注意資料。
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登入 OneDrive。
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按一下包含您要編輯之活頁簿的資料夾。
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按一下您要變更的活頁簿。
Excel 網頁版 會以 [編輯] 模式開啟。
若要對超過 Excel 網頁版功能的工作表進行高級編輯變更, 請執行下列動作:
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按一下 [在 Excel 中開啟]。
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在 Excel 中, 進行您想要的編輯變更。
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按一下 [檔案] 索引標籤上的 [儲存檔案]。
活頁簿會自動儲存在 OneDrive 資料夾中。
使用 Excel 網頁版 與其他人共同處理工作表資料
若要與其他人同時在同一份活頁簿上共同作業, 您可以與他們共用活頁簿。 當您有需要輸入的工作表 (例如群組專案或註冊工作表) 時, 這個功能很有用。 您不需要透過電子郵件傳送活頁簿, 或等候其他人在伺服器上再次查看該活頁簿。
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登入 OneDrive。
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按一下包含您要共用之活頁簿的資料夾。
注意 其他人可以存取您所選資料夾中的所有專案, 因為您無法提供個別活頁簿的許可權。 若要將特定的活頁簿保持為私人, 請針對私人活頁簿使用一或多個資料夾, 然後針對您要共用的活頁簿建立一個單獨的資料夾。
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按一下 [共用]。
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邀請您要與之共用檔案的人員。
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按一下 [共用]。
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回到資料夾中, 按一下活頁簿。
當使用者按一下您所傳送的連結, 並在 [編輯] 模式中開始工作時, 您就可以看到他們所做的變更。
注意 如果有其他人 (包括您) 對同一個儲存格進行變更, 則會在儲存格中顯示最後一個變更。