當您在 OneDrive中使用檔案時,您有一個基礎可共用、編輯及共同作業。 現在,透過 OneDrive 網頁入口網站,就像您可以在 Office 網頁版的 Office 檔上加上批註一樣,您也可以在網頁上的 OneDrive 中,在其他檔案類型(例如 PNGs、JPGs 或 Pdf)上加上批註。
您也可以在 OneDrive 中使用檢視器時加上批註(例如,如果您使用 OneDrive 檢視器來查看 PDF,您可以使用 [詳細資料] 窗格來新增批註)。
在檔案中新增批註
您可以將批註新增至您自己的檔案,或其他人與您共用的檔案(如果他們已提供您編輯檔案的許可權)。 您也可以回復您或其他人留下的批註。
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從 [檔案] 清單中,選取您要留下批註的檔案。
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選取右上角的 [資訊] 來開啟 [詳細資料] 窗格。
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向下滾動至 [詳細資料] 窗格中的 [通知] 區段,然後在 [新增批註] 欄位中,輸入您的批註。
若要回復批註,請在下方的 [回復] 欄位中,輸入您的批註。
附註: 您無法在批註中新增分行符號或其他格式設定。 此外,@mention 功能不提供給批註。
刪除註解
您可以刪除與其他人共用之檔案的批註,或其他人與您共用的檔案(如果他們已在檔案上擁有編輯許可權)。
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從 [檔案] 清單中,選取您要刪除批註的檔案。
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選取右上角的 [資訊] 來開啟 [詳細資料] 窗格。
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向下滾動至 [詳細資料] 窗格中的 [通知] 區段,然後在您要刪除的批註旁邊,按一下 [其他] 圖示 然後選取 [刪除]。
注意: 您無法撤銷刪除批註。
如果您是檔案擁有者,您也可以刪除檔案中留下的所有批註。 若要刪除所有批註:
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從 [檔案] 清單中,選取您要刪除所有批註的檔案。
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選取右上角的 [資訊] 來開啟 [詳細資料] 窗格。
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在窗格頂端的檔案名旁邊,按一下 [其他] 圖示 然後選取 [刪除所有批註]。
停用批註
預設會啟用非 Office 檔案類型的批註。 如果您是檔案擁有者,您可以停用與您共用檔案的任何人的批註,以及擁有 [編輯] 許可權。
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從 [檔案] 清單中,選取您要啟用批註的檔案。
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選取右上角的 [資訊] 來開啟 [詳細資料] 窗格。
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在窗格頂端的檔案名旁邊,按一下 [其他] 圖示 然後選取 [停用批註]。
附註: 停用批註將會隱藏已留在檔案上的批註,但不會徹底移除。 如果您重新啟用批註,這些批註就會再次顯示。
這會啟用該檔案 [詳細資料] 窗格的 [通知] 區段中的批註。
啟用批註
如果您是檔案擁有者,您可以針對自己以及您已與之共用檔案的任何人,以及指定的編輯許可權,為自己啟用批註。
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從 [檔案] 清單中,選取您要啟用批註的檔案。
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選取右上角的 [資訊] 來開啟 [詳細資料] 窗格。
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在窗格頂端的檔案名旁邊,按一下 [其他] 圖示 然後選取 [啟用批註]。
這會啟用該檔案 [詳細資料] 窗格的 [通知] 區段中的批註。
附註: 只能在 OneDrive的 [檔案] 視圖的詳細資料窗格中查看 [批註]。 如果您在共用的視圖中,您就不會在 [詳細資料] 窗格中看到批註。
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